Analista de Cumplimiento y Protección de Datos

Empresa del Rubro Financiero busca un Analista de Cumplimiento y Protección de Datos, para integrarse a su equipo de trabajo.

Objetivo del cargo

Realizar las actividades relacionadas al programa de compliance, considerando el cumplimiento de la regulación local, incluyendo gestión y apoyo en instancias de monitoreo y capacitaciones, administración del programa de compliance y mejora continua de los procesos, elaboración de indicadores y reportes para mantener informado al Comité de Cumplimiento y al Comité Interno de Cumplimiento de las evaluaciones y verificaciones realizadas, a través del Oficial de Cumplimiento y Protección de Datos.

Responsabilidades

• Verificar el cumplimiento de los acuerdos establecidos por el Directorio, las obligaciones de los organismos certificadores, contralores y fiscalizadores para velar por el cumplimiento de las normativas legales vigentes, reportando y alertando los riesgos en la organización.
• Coordinar la formación interna para los colaboradores de acuerdo con el plan dispuesto por la empresa para lograr una cultura de cumplimiento en la organización.
• Asistir al Oficial de Cumplimiento y Protección de Datos en el sistema de seguimiento de las observaciones y las recomendaciones propuestas, en el ámbito de Cumplimiento por los auditores externos, organismos reguladores, Bancos Accionistas y Auditoría Interna para lograr una adecuada implementación de las normativas legales vigentes.
• Asistir al Oficial de Cumplimiento y Protección de Datos en la revisión de procesos asociados a Cumplimiento y en la coordinación con los entes externos que efectúen certificaciones y/o auditorías en la empresa, para mantener una adecuada revisión de los procesos.
• Diseñar y desarrollar los Indicadores de Gestión Operacional de Cumplimiento, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos de la empresa para aportar en el análisis y proponer acciones de mejora que fortalezcan la gestión en esta materia.
• Participar en la construcción del Plan Anual de Cumplimiento en concordancia con los planes estratégicos de la empresa y en base a las directrices del Oficial de Cumplimiento y Protección de Datos.
• Realizar una evaluación permanente sobre la Gestión de Cumplimiento para velar porque la empresa cumpla con las normas, regulaciones y requisitos legales.
• Verificar mensualmente los reportes de fraude solicitados a la Gerencia de Auditoría Interna para velar por el cumplimiento normativo y regulatorio.
• Revisar trimestralmente el registro de Operaciones con Partes Relacionadas, emitiendo el certificado con comentarios para velar sobre los riesgos de transacciones que involucran conflictos de intereses.
• Coordinar las capacitaciones en materia de cumplimiento dirigidas a directores, así como las charlas, reuniones, inducciones y formaciones normativas para los colaboradores.
• Realizar reuniones informativas a las distintas áreas de la empresa para aportar en la promoción de una cultura de cumplimiento dentro de la organización.
• Verificar la actualización de políticas y procedimiento -bajo la revisión del Oficial de Cumplimiento y Protección de Datos- para aportar con las nuevas modificaciones a normativa que rigen a la empresa.
• Revisar en conjunto con el área de Riesgo Operacional, el riesgo asociado a Cumplimiento para velar por su actualización o renovación de acuerdo a las normativas, procesos o procedimiento vigentes.
• Revisar regularmente el Canal de Denuncias de la empresa para verificar el acceso y funcionamiento; y chequear las denuncias y/o consultas recibidas para reportarlas al comité interno.
• Coordinar con el área de Gestión de Personas la actualización anual de antecedentes de colaboradores del Proceso "Conozca a su Empleado" o "CSE" para mantener la información de los colaboradores actualizada.
• Coordinar con el área de Administración y Remuneraciones la actualización anual de antecedentes de proveedores para el Proceso "Conozca a su Proveedor" o "CSP", para aportar en la realización de la evaluación de cumplimiento y mantener los antecedentes de los proveedores actualizados.
• Evaluar casos especiales de colaboradores, clientes y/o proveedores informando al comité interno para velar por el cumplimiento de las normativas legales vigentes.
• Asesorar a las distintas áreas de la empresa, sobre los riesgos específicos y la prevención de ilícitos, según lo dispuesto en el Manual del Modelo de Prevención de Delitos.
• Coordinar de manera inmediata al Comité Interno de Cumplimiento, ante hechos relevantes en la materia, asegurando la recopilación y reporte oportuno de la información.
• Registrar y revisar posibles conflictos de interés de directores y ejecutivos informando según corresponda para velar por el cumplimiento de las normativas legales vigentes.
• Promover el fiel cumplimiento del Código de Ética, la Política de Cumplimiento, el Manual del Modelo de Cumplimiento y la Política Corporativa de Protección de Datos Personales, y la normativa interna y externa de estas materias para asegurar que la organización opere de manera ética y legal de la empresa.
• Mantener en todo momento, estricto cumplimiento de nuestra Política General de Seguridad de la Información y de las políticas específicas que de ella se desprenden.

Experiencia laboral

• Mínimo 4 años de experiencia profesional.
• Deseable experiencia bancaria en materias de Compliance, Riesgo y Auditoría.
• Deseable experiencia en la gestión y ejecución de programas de cumplimiento normativo, en el ámbito financiero.

Otros conocimientos

• Utilización de equipos de cómputo y sistemas informáticos a nivel usuario. Manejo de aplicaciones en ambiente Windows, bases de datos, hojas de cálculo, procesadores de palabras y presentaciones.
• Familiarizado con sistemas integrados, indicadores de gestión presupuestos y planes estratégicos.
• Idiomas: Deseable manejo de inglés técnico.
• Conocimiento: Sobre normativa de la CMF y UAF.
• Deseable conocimiento de la Ley N°20.393, Ley N°19.628, Ley N°21.724, DL 211 e ISO