Asistente Control Documental

hace 17 horas


Viña del Mar, Valparaíso, Chile STS Ingenieria y Construccion Maritima A tiempo completo

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Objetivo del Cargo:

Asistir y asegurar la gestión documental técnica y administrativa, llevar el control y trazabilidad logística y otras actividades solicitadas para el proyecto, garantizando que la información este actualizada, respaldada y disponible. Además, apoyar en la gestión de pedidos, y compras menores necesarias para el funcionamiento operativo del proyecto.

Funciones Principales:· Asegurar el correcto proceso de control documental del proyecto, llevando y almacenando TODOS los registros actualizados y distribuirlos al personal correspondiente.

· Asegurar que la carpeta documental designada para el proyecto se encuentre disponible y actualizada.

· Mantener la codificación de la documentación de acuerdo con procedimiento del cliente y de la empresa.

· Gestionar, recepcionar y emitir transmittals por plataforma Aconex u otras solicitadas por el cliente.

· Registrar y Adminitrar la documentación técnica y administrativa.

· Mantener y organizar información del proyecto

· Elaborar minutas de reunión semanal con el cliente, manteniendo actualizado el ítem de control documental vigente.

· Gestionar y elaborar pedidos de boca y fonda para embarcaciones asignadas al proyecto.

· Gestionar pedidos y requerimientos de logística y adquisiciones, tales como cotizaciones, órdenes de compra y entrega final al solicitante.

· Coordinar entregas y despachos de materiales para el proyecto

· Elaborar guías de despacho de productos que se envíen desde oficina a obra u viceversa.

· Asegurar el respaldo de las difusiones realizadas en terreno u cualquier otra información solicitada.

Coordinar actividades administrativas y reuniones, apoyando en la comunicación

Requisitos del Cargo:

  • Carrera: Técnico en administración

Secretariado ejecutivo

Conocimientos Técnicos:

  • Capacidad analítica y orientación al detalle.
  • Proactividad y disposición al aprendizaje.
  • Responsabilidad y compromiso con los plazos.
  • Buenas habilidades comunicacionales y trabajo en equipo.
  • Orden y rigurosidad en el manejo de información.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $ $ al mes

Pregunta(s) de postulación:

  • Disponible para trabajar en Viña del Mar

Lugar de trabajo: Empleo presencial



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