Asistente logístico y Administrativo

Empresa distribuidora de artículos para el hogar busca el siguiente cargo

Título del Puesto:

Asistente logístico y Administrativo

Descripción General del Puesto:

Responsable de realizar múltiples funciones dentro de la Empresa, asegurando la correcta ejecución de actividades relacionadas con el despacho y recepción de mercadería, control de inventarios, manejo de documentación y uso de herramientas tecnológicas para optimizar los procesos internos.

Responsabilidades Principales:

• Despacho de Productos:
• Trabajador de Despachar dentro de la V región y RM, 1 a 5 días a la semana.
• Preparar pedidos B2C-B2B según las órdenes de compra (picking, packing, consolidación de bultos, etiquetado,).
• Verificar la correcta y óptima carga y descarga de mercancías B2C-B2B.
• Realizar, coordinar y optimizar rutas de despachos a clientes dentro de la Región de Valparaíso y Metropolitana.
• Manejo de Documentación:
• Emitir y gestionar facturas, guías de despacho y notas de crédito en el software respectivo (ERP)
• Verificar que la documentación esté correcta, precios, descuentos, cantidades, etc.
• Mantener un registro organizado de toda la documentación, pedidos pendientes, saldos, etc.
• Control de Inventarios:
• Realizar inventarios generales y parciales SKU).
• Registrar ingresos y salidas de productos en el sistema.
• Reportar inconsistencias o pérdidas de mercancía.
• Llevar el control del inventarios, diario, semanal, mensual y anual.
• Manejo de Computación y Softwares:
• Conocimiento de sistemas de gestión de bodega y logística (ERP, Excel, otros).
• Manejar correos electrónicos y comunicaciones digitales con clientes y proveedores.
• Manejo de plataformas de gestión de pedidos y couriers.
• Otras Funciones Generales:
• Colaborar con el equipo para cumplir metas y plazos.
• Participar en la mejora continua de procesos generales.
• Despacho y revisión productos para el servicio técnico.
• Asegurar el orden óptimo y la limpieza de la bodega.
• Seguimiento y gestión de pedidos en plataforma B2C y B2B.
• Recopilación de datos logísticos de productos.
• Organización de la bodega para futuras llegadas de mercadería
• Apoyo en las compras de equipamientos, materiales o productos que la empresa requiera, en V región o RM.
• Reemplazos de vacaciones ya sea en las labores de bodega y/o administrativas.
• Traslado de vehículos de la empresa a sus mantenciones respectivas, y llevar la trazabilidad de las mantenciones.

Requisitos del Puesto:

• Formación Académica:
• Enseñanza media completa como mínimo
• Deseables estudios en logística, administración o áreas afines.
• Experiencia:
• Mínimo 2 años en funciones similares dentro de bodegas o logística.
• Experiencia en manejo de inventarios y documentación administrativa.
• Experiencia en atención al cliente.
• Conocimientos Técnicos:
• Dominio intermedio de herramientas de Office (Excel, Word, Power point).
• Edición de fotos, tamaños, pixeles, etc.
• Programas de edición de PDF
• Manejo de software de gestión de Empresas (ERP), no excluyente.
• Habilidades y Competencias:
• Organización y capacidad de trabajo con demanda estacional.
• Orientación al detalle y compromiso con la precisión.
• Capacidad de adaptación y aprendizaje rápido.
• Trabajo en equipo y habilidades de comunicación efectiva.

• Requisitos Adicionales:

• Disponibilidad y responsabilidad de horarios y flexibilidad de ellos.

• Licencia de conducir clase B al día (excluyente), conducción con GPS.

• Capacidad para establecer relaciones laborales respetuosas y colaborativas.

• Capacidad de seguir instrucciones y procedimientos entregados o modificados.

• Venta y atención de público que llega a la bodega.

Jornada Laboral

Días: Lunes a Viernes

Horario: 8:30 a 17:54 (incluye 1 hora de colación).

Horario Despacho Santiago: 7:00/8:00 a 16:24/17:24 (incluye 1 hora de colación) (horario de inicio de despachos sujeto a modificaciones).

Sueldo: $ líquidos mensuales

Área de Trabajo: Logística, despachos, administrativo.

Perfil deseado

Licencia de conducir clase B al día (excluyente)

Enseñanza media completa como mínimo

Dominio intermedio de herramientas de Office (Excel, Word, Power point).

Experiencia en manejo de inventarios y documentación administrativa.

• Experiencia desde 2 años
• Estudios mínimos: Media
• Graduado

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $ al mes