Encargado(a) Área Regional Compras y Abastecimiento, Región de Arica y Parinacota

InstituciónMinisterio del Deporte / Instituto Nacional de Deportes de Chile /ConvocatoriaEncargado(a) Área Regional Compras y Abastecimiento, Región de Arica y ParinacotaNº de Vacantes1Área de TrabajoAbastecimiento /ComprasRegiónRegión de Arica y ParinacotaCiudadAricaTipo de VacanteContrataPostulaciones a esta convocatoria25Última a las 17:42:48 del ¿Qué documentos necesito para postular?Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por leyCopia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según correspondaCopia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboralCertificado Situación militar al día (*)CV Formato Libre (Propio)Simbología:Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requeridoPostular a la ConvocatoriaRenta Bruta CondicionesEl cargo corresponderá a una Contrata, estamento Profesional, Grado 12° de la E.U.S., de la Escala Única de Sueldos, percibiendo remuneración bruta promedio mensualizada de $ , que incluye un bono trimestral por concepto de Asignación de Modernización del Estado y reajuste legal anual, lo cual se traduce en una remuneración de:Bruto Mensual, sin asignación de modernización: (mes sin bono) $ Bruto Mensual, con asignación trimestral de modernización: $ Bruta Promedio Mensualizada: $ El cargo considera una jornada laboral completa de 44 hrs. de lunes a viernes. La vacante debe desempeñar sus funciones en las oficinas de la Dirección Regional Arica y Parinacota.Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que podrá durar por 3 meses en período de prueba, o como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año; y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos treinta días de anticipación.Objetivo del cargoGestionar el proceso de adquisición de bienes y servicios que garantice el adecuado funcionamiento de la Dirección Regional.Funciones del CargoLas principales funciones del cargo son:1. Coordinar la gestión del Plan Anual de Compras de la Dirección Regional. - Realizar un levantamiento de necesidades de compras de la Dirección Regional para elaborar el Plan Anual de Compras, estableciendo un cronograma y planificación de estas. - Publicar en el portal el Plan Anual de Compras aprobado. - Monitorear la ejecución del Plan de Compras, de acuerdo con el cronograma y planificación establecido en el mismo, realizando modificaciones y/o actualizaciones cuando corresponda.2. Gestionar el proceso de compra. - Proponer y ejecutar el mecanismo de compra de bienes y servicios, acorde a la normativa vigente y de acuerdo con los requerimientos que se generen en la Dirección Regional. - Revisar, asesorar y proponer las bases de licitación para la adquisición de bienes y/o servicios. - Controlar que los procesos de compras se ajusten a la normativa vigente y cuenten con toda la información y actos administrativos exigidos por ésta. - Orientar y asesorar a los distintos centros de responsabilidad para el eficiente desarrollo y ejecución de la gestión de abastecimiento, de acuerdo con la normativa que rige el proceso de compras y contrataciones del sector público.3. Gestionar los procesos de Abastecimiento. - Mantener actualizada la Ficha De Contratos en la plataforma Mercado Público. - Ingresar los contratos suscritos por la Dirección Regional a la plataforma de mercado público, generando las fichas de contratos y configuración de alarma. - Realizar seguimiento a los procesos de compra o licitaciones públicas, a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública. - Informar la evaluación y monitoreo los procesos de adjudicación de los bienes o servicios adquiridos. - Evaluar, realizar seguimiento y controlar la Matriz de Riesgo asociada a los procesos de abastecimiento. - Coordinar el proceso de acreditación de competencias en compras públicas.4. Gestionar la información de abastecimiento de la Dirección Regional. - Reportar los indicadores de compras institucionales y los de convenio de desempeño colectivo, correspondientes al área al Encargado de Planificación y Control de Gestión - Redactar actos administrativos y visar aquellos que correspondan al área de responsabilidad. - Elaborar informes a su jefatura directa respecto de las mejoras que se pudieren implementar en la Dirección Regional en el área de abastecimiento. - Mantener actualizado archivo físico y digital de la documentación correspondiente a los procesos de compras, tanto en el repositorio institucional como en el portal de compras públicas. - Las demás funciones que le sean en comendadas de conformidad a sus funciones y competencias.Perfil de la FunciónLos siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.Formación EducacionalTítulo profesional de una carrera de 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente.Título de Contador Auditor, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Control de Gestión, Ingeniería en Finanzas, Administración Pública.Especialización y/o CapacitaciónAcreditación vigente en Compras Públicas (Obligatorio).Capacitación en Excel nivel intermedio o superior (Obligatorio).Experiencia sector público / sector privadoAl menos 3 años de experiencia profesional en el sector público y/o privado en funciones similares al cargo.Al menos 1 año en sector público, en unidades de compras/abastecimiento.CompetenciasFomento al deporte y Actividad Física: Conoce la misión de IND y conceptos básicos de deporte y actividad física. Apoya a otros en la elaboración de materiales informativos básicos del Servicio, según sea solicitado. Informa a clientes internos y externos respecto a instalaciones y áreas de la Institución.- Orientación al Cliente Interno/ Usuario: Conoce las necesidades implícitas de sus clientes/usuarios, indagando en sus expectativas y poniéndose en su lugar. Entiende y conoce los requerimientos, pudiendo cumplir y satisfacer las necesidades del usuario en tiempo y forma. Propone mejoras a los procesos y procedimientos asociados al servicio de sus clientes/usuarios.- Trabajo Colaborativo: Ofrece y proporciona apoyo explícito a otros miembros de su equipo de trabajo. Apoya y comparte información con funcionarios/as de otros equipos del IND, logrando resultados positivos para la Institución. Alienta a sus compañeros cuando enfrentan dificultades, promoviendo prácticas de integración al interior del equipo.- Capacidad Analítica: Comprende y aplica aprendizajes de experiencias previas que permiten establecer relaciones entre elementos de una situación y/o tarea. Examina y establece relaciones causales entre componentes de una situación y/o proceso. Prioriza los elementos según el impacto que provocan en su entorno.- Gestión de la Información: Utiliza canales formales e informales de la institución para acceder a la información desde distintos actores y niveles jerárquicos de ésta. Administra la información Institucional a través de métodos y sistemas de gestión. Acuerda formatos de entrega de la información requerida, para asegurar su pertinencia y calidad y oportunidad.- Iniciativa y Proactividad: Visualiza y se adelanta a problemas recurrentes, implementando acciones de mejora espontáneamente. Sugiere posibles alternativas para analizar o resolver problemas. Facilita el desarrollo de conocimientos y metodologías, que ayuden a obtener mejores resultados en su ámbito de acción.- Orientación a la Calidad y el Orden: Utiliza sistemas para la organización y revisión de la información propia de su ámbito de acción, acorde a estándares y procedimientos establecidos. Prioriza las actividades y asignación de recursos que faciliten el cumplimiento del trabajo y planes a corto y mediano plazo. Corrige personalmente desviaciones en los procedimientos de su trabajo.- Planificación y Organización: Establece planes de trabajo, identificando plazos, tareas y responsables para una adecuada ejecución de sus tareas. Se anticipa a las posibles desviaciones en sus labores y genera acciones correctivas para mitigarlas. Prioriza las actividades que faciliten el cumplimiento de sus planes a corto y mediano plazo. Requisitos GeneralesRequisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.Etapas de SelecciónLa evaluación será de etapas sucesivas y se comunicará mediante correo electrónico y/o telefónicamente los resultados a los postulantes:a) Análisis Curricular y evaluaciones: se evaluarán los antecedentes de formación educacional, capacitación, experiencia laboral y los resultados obtenidos en los test indicados en el apartado de "Requisitos Específicos" (en caso que corresponda).b) Entrevista ante el Comité de Selección: se evaluará el grado de ajuste del/la postulante al perfil del cargo. Esta entrevista se realizará en la ciudad del cargo. Si el Comité lo estima necesario, la etapa podría incluir una prueba de conocimientos técnicos.c) Evaluación Psicolaboral: se puede incluir una etapa de evaluación psicolaboral para medir las competencias requeridas para el cargo.Este proceso se realizará en el Centro de Responsabilidad correspondiente a la sede del cargo y el costo asociado (traslado, alimentación) debe ser asumido por cada postulante. En el caso de que el/la postulante esté participando en otros procesos de reclutamiento, en otras regiones, deberá considerar cada postulación como independiente, debiendo asistir a cada una de las entrevistas a las que se le cite. De igual forma, será notificado por cada una de las postulaciones.Documentos Requeridos para PostularCopia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por leyCopia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según correspondaCopia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboralCertificado Situación militar al día (*)CV Formato Libre (Propio)Declaraciones JuradasDeclaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADOYo, , Cédula de Identidad N° , declaro bajo juramento, lo siguiente:1.- Que, tengo salud compatible con el cargo al cual postulo, conforme a lo dispuesto en el literal c), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.2.- Que, no he cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años, conforme a lo dispuesto en el literal e), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.3.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna inhabilidad temporal o permanente para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni me encuentro condenado/a por crimen o simple delito, conforme a lo dispuesto en el literal f), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.4.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna de las inhabilidades señaladas en el artículo 54, del DFL N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.Fecha:Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil – a los cuales se accede mediante ClaveÚnica o personal, por lo que su validez o equivalencia es plenamente vigente acorde a la ley N° Ley 19799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.Preguntas al PostulanteLas respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoriaLa información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.Mensaje de advertenciaRecuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.Iniciar SesiónCalendarización del ProcesoEtapaFechasPostulaciónDifusión y Plazo de Postulación en 22/12/2025-29/12/2025EvaluaciónProceso de Evaluación y Selección del Postulante30/12/2025-27/01/2026FinalizaciónFinalización del Proceso28/01/2026-04/02/2026El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 29/12/2025Correo de Contacto: Condiciones GeneralesLas postulaciones deberán realizarse exclusivamente a través del Portal de Empleos Públicos ), para lo cual los/las interesados/as deben previamente registrarse como usuarios/as. Es requisito fundamental completar íntegramente el Currículum Vitae (CV) dentro del portal, ya que éste constituirá la principal fuente de información para la revisión de antecedentes. Será responsabilidad de cada postulante mantener dicho CV actualizado y revisado (disponible en "Menú MI CV" > "VER CV") antes de formalizar la postulación. Asimismo, se deberán contestar de forma veraz las "Preguntas al/la Postulante", cuya información podrá ser considerada en el análisis curricular. Finalmente, es indispensable adjuntar todos los documentos requeridos en la sección "Adjuntar Archivos" del portal. Si el/la postulante no adjunta la totalidad de los documentos exigidos, el sistema no habilitará la opción para finalizar y enviar la postulación. Cabe señalar que el CV en formato libre (Word, PDF, etc.) sólo será consultado de manera excepcional y como complemento a la información registrada en el CV del Portal.El desarrollo del proceso de selección estará a cargo de un Comité de Selección designado por el Servicio/la Institución, cuyos acuerdos se adoptarán por mayoría simple y constarán en acta. La evaluación de los/las postulantes se basará principalmente en los antecedentes curriculares registrados en el CV del Portal, las respuestas proporcionadas y los resultados de los instrumentos de selección definidos para la convocatoria. Concluida la evaluación, se conformará una lista de candidatos/as elegibles, la cual tendrá una vigencia de 12 meses. Durante dicho periodo, el Servicio/la Institución podrá recurrir a esta lista para cubrir el mismo cargo en caso de vacancia o creación de una nueva posición de idéntico perfil. El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos/as, entendiendo por tales aquellos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.Las notificaciones a los/las postulantes sobre el avance y resultado de su participación en el proceso se realizarán mediante correo electrónico, en un plazo máximo de 30 días corridos contados desde la fecha de cierre de la convocatoria. El resultado final del proceso, incluyendo el nombre de la persona seleccionada para ocupar el cargo, será publicado en el sitio web del Portal de Empleos Públicos ).El/la postulante seleccionado/a deberá manifestar su aceptación del cargo dentro de los 3 días hábiles siguientes a la notificación respectiva. Conjuntamente con la aceptación, deberá presentar los documentos originales que acrediten el cumplimiento de los requisitos de ingreso. Si el/la postulante seleccionado/a no responde dentro del plazo establecido, rechaza la oferta o no presenta la documentación requerida, se procederá a contactar al/la siguiente postulante mejor evaluado/a según el orden de la lista de elegibles.Los/las postulantes son responsables de la veracidad y completitud de toda la información y documentación que presenten. Aquellos/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les genere impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección, deberán informarlo al momento de su postulación para solicitar las adaptaciones necesarias, garantizando así la igualdad de oportunidades y la no discriminación. Excepcionalmente, el Servicio/la Institución podrá modificar los plazos del proceso por razones fundadas de buen servicio y para asegurar el adecuado desarrollo del mismo y la equidad entre postulantes, lo cual será informado oportunamente; no se aceptarán solicitudes individuales de cambio de fecha.Adicionalmente, en virtud de la Ley N°21.389, en caso de que un/a postulante sea seleccionado/a, se realizará la consulta al Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos. Si la persona seleccionada figura en dicho Registro, deberá autorizar expresamente a la institución para efectuar las retenciones y pagos correspondientes como condición habilitante para su contratación o nombramiento. Las consultas sobre el proceso podrán dirigirse por correo electrónico y serán respondidas en horario hábil (lunes a viernes, 09:00 a 18:00 horas, hora de Chile continental).Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.¿Qué documentos necesito para postular?Postular a la Convocatoria