Administrativo(a) Ejecutivo(a) Bilingüe para Huechuraba

hace 9 horas

Santiago Huechuraba Brazil, Chile Grafton Latam A tiempo completo


En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de un Administrativo(a) Ejecutivo(a) proactivo(a) y organizado(a) para brindar apoyo al Gerente General y al equipo administrativo de la oficina en la comuna de Huechuraba.

¿Qué ofrecemos?

Renta acorde al mercado.

Proyecto de 6 meses con posibilidad de internalización según el desempeño.

¿Qué funciones debe realizar?

Anticiparse a las necesidades y requerimientos, coordinando agendas, reuniones, redactando correspondencia y actualizando informes.

Coordinar y gestionar la agenda y los viajes del Gerente General.

Asistir en reuniones estratégicas, asegurando el servicio y la toma de minutas.

Realizar trámites personales de diversa índole y complejidad para el Gerente General.

Atender llamadas en nombre del Gerente General, filtrando y transfiriendo información importante, asegurando la comprensión del mensaje.

Coordinar la entrega de informes y preparar presentaciones ejecutivas.

Custodiar archivos de documentos físicos y electrónicos asignados por la Gerencia General.

Realizar solicitudes de compra, rendiciones y pagos de gastos del equipo gerencial.

Actuar como respaldo del equipo de administración en la generación de reportes, registro de información.

Colaborar en actividades de Comunicación Interna y Externa, Relaciones Públicas y eventos.

Administrar el fondo fijo asignado y los suministros de oficina, limpieza, cafetería y marketing, manteniendo inventarios actualizados.

Revisar y traducir presentaciones y documentos.

¿Qué requisitos debes cumplir?

Estudios en Asistencia Ejecutiva Bilingüe, Administración o áreas afines.

Conocimientos intermedios de administración (excluyente).

Experiencia mínima de 5 años en asistencia administrativa y ejecutiva.

Nivel de inglés B1 (interacción verbal y escrita).

Experiencia en coordinación de viajes y agendas de ejecutivos.

Microsoft Office nivel intermedio-avanzado

Habilidades en la gestión de herramientas digitales y plataformas de comunicación.

Capacidad para manejar y analizar datos.

Conocimientos en la gestión de archivos físicos y electrónicos.

Experiencia en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.

Postula y únete a nuestro equipo en Huechuraba



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