administrativo 18° unidad logística institucional y finanzas, delegación provincial biobío

Institución

Ministerio de Salud / Subsecretaría de Salud Pública / SEREMI de Salud Región del Biobío

Convocatoria

ADMINISTRATIVO 18° UNIDAD LOGÍSTICA INSTITUCIONAL Y FINANZAS, DELEGACIÓN PROVINCIAL BIOBÍO

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Atención al Cliente

Región

Región del Biobío

Ciudad

Los Angeles

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

34

Última a las 17:38:17 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda

• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Otros
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

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• Renta Bruta

Condiciones

Renta acorde al estamento Administrativo grado 18º de la E.U.S.

Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo

Efectuar labores administrativas propias de las Unidades de Logística Institucional y Finanzas, asegurando la correcta recaudación y rendición de los ingresos, elaboración de informes administrativos, y la atención integral y eficiente a los usuarios internos(as) y externos(as), asegurando la actualización de los registros en los sistemas informáticos correspondientes, contribuyendo al cumplimiento normativo y objetivos institucionales.

• Funciones del Cargo

• Recaudar todos los ingresos propios de la Institución a través de las plataformas correspondientes.

• Atender la caja recaudadora, brindando atención a usuarios internos(as) y externos(as).
• Elaborar informes propios de la caja, tales como, arqueos de caja; multas; Licencias Médicas y otros informes financieros asociados.
• Rendir fondos fijos ante la SEREMI Regional.
• Confección de documentación relativa a las Unidades de Logística Institucional y Finanzas.
• Apoyar administrativamente a la Unidad de Gestión de Personas.
• Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura, dentro de su ámbito de responsabilidad.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Licencia de Enseñanza Media o equivalente de preferencia título de nivel Medio del área contable, administración o afín.

Especialización y/o Capacitación

Atención de Público, en área contable o administración.

Estatuto Administrativo.

Ley Karin (Ley N.°

MS. Office básico.

Experiencia sector público / sector privado

Deseable al menos 6 meses de experiencia en labores administrativas en el sector Público, preferente en áreas contables, administrativas o afines, y manejo de plataformas institucionales, tales como:

• CeroPapel
• Sistema de Cometidos Funcionales

Competencias

• Compromiso Institucional: apoyar de forma activa el logro de objetivos y metas comunes de la institución, identificando el impacto y consecuencias de su trabajo en los objetivos del Ministerio de Salud.
• Flexibilidad: capacidad de adaptarse a los cambios organizacionales, o distintos escenarios, información y nuevas metodologías de trabajo, para dar cumplimiento a las funciones y objetivos planteados para el desempeño de su cargo, con un enfoque de mejora continua.
• Orientación a la Eficiencia: Lograr los resultados esperados de acuerdo a los objetivos del cargo y de los lineamientos estratégicos de la institución, dentro de los plazos y con los estándares de calidad determinados por el servicio.
• Buen Trato: Relacionarse adecuadamente con otras personas, tanto con usuarios(as) internos(as) y externos(as) como con las personas que integran su equipo de trabajo, manteniendo una buena comunicación e interactuando dentro de un marco de respeto.
• Trabajo en Equipo: Trabajar con otras personas de manera colaborativa, ya sea con los integrantes del equipo al que pertenece como aquellas relacionadas con las funciones de su trabajo.
• Proactividad e innovación: capacidad de anticiparse a problemas y proyectar soluciones o propuestas que optimicen la gestión institucional. Implica la capacidad de adaptarse a distintos escenarios, tareas y personas, siendo proactivo y propositivo frente a los cambios.
• Comunicación Efectiva: capacidad para transmitir eficazmente ideas, conocimientos y sentimientos, a través del lenguaje oral o escrito, ajustándose a la situación y a las características del interlocutor o la interlocutora y cuidando aspectos formales de oratoria, ortografía y redacción. También implica capacidad de escucha activa; entender, interpretar y evaluar los mensajes recibidos, pudiendo replicar, compartir o generar información certera.
• Manejo de Crisis y Contingencias: Capacidad para enfrentar resolver situaciones de crisis, siendo capaz de trabajar bajo presión, desarrollando cursos de acción efectivos y atingentes al marco normativo institucional. Se refiere al manejo estratégico de la información, análisis de la situación y desarrollo de planes para saber qué hacer, cómo reaccionar, a quién informar y cómo resolver el problema eventual.

• Relación con el entorno y articulación de redes de manejo de conflictos: Habilidad de interactuar efectivamente con su entorno social y construir conexiones estratégicas.

• Contexto del cargo

Centro de responsabilidad

Secretaria Regional Ministerial de Salud región del Biobío.

Departamento

Delegación Provincial Biobío.

Unidad de desempeño

Unidad Logística Institucional y Finanzas.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

• Requisitos Específicos

Planta de Administrativos

Grados 13 a 25

Licencia de Enseñanza Media o equivalente (DFL N°5, 2006)

Etapas de Selección

PRIMERA FASE: Evaluación de Antecedentes Curriculares

Esta fase corresponde a la revisión y evaluación de los currículos y antecedentes presentados de los(as) postulantes considerando la formación educacional, nivel de especialización, capacitación y experiencia profesional.

La formación educacional se debe acreditar mediante certificado, al igual que las especializaciones y capacitaciones, que deberán contener fecha y cantidad de horas, y se deberán adjuntar a la postulación. Se considerarán dentro de los cursos y perfeccionamientos solo aquellos que sean sobre 20 horas para el puntaje.

Respecto a la experiencia profesional, se entenderá por el desempeño profesional propiamente tal desde la fecha de la obtención del respectivo título y se acredita a través de certificados o documentos que indiquen las funciones desempeñadas, el periodo en el cual se ejecutaron las actividades y/o cualquier otra condición importante que sea relevante para el cargo al que postula.

Puede utilizar el formato dispuesto por la Dirección Nacional del Servicio Civil en

El manejo de plataformas será evaluado mediante un certificado debidamente firmado y timbrado por la jefatura directa o quien corresponda, en el cual acredite su dominio y uso efectivo de las plataformas requeridas para el desempeño del cargo.

*Solo serán considerados los antecedentes que se encuentren debidamente acreditados y que sean atingentes a los requisitos solicitados*

En esta fase, la Dirección Nacional del Servicio Civil ha dispuesto en su plataforma de postulación online la posibilidad de realizar preguntas a las personas postulantes, las cuales pueden ser utilizadas como filtro del proceso en esta instancia.

SEGUNDA FASE: Evaluación Psicolaboral

En esta fase, se evaluará el ajuste de los(as) candidatos(as) respecto del nivel de competencias, adecuación Psicolaboral y compromiso con la función pública requerida para la ocupación del cargo.

El lugar, horario, y metodología de evaluación, se informará oportunamente vía correo electrónico.

Los resultados obtenidos por los(as) candidatos(as) según esta evaluación, son Recomendable, Recomendable con Observaciones y No recomendable. Solo las personas evaluadas como Recomendables o Recomendables con Observaciones pueden pasar a la siguiente fase.

TERCERA FASE: Entrevista de Valoración Global (EVG)

Esta fase consiste en una entrevista efectuada por el comité de selección, donde se evaluará las aptitudes técnicas y generales para el cargo. Estas aptitudes comprenden competencias, capacidades, formación sistemática e idoneidad, establecidas como conveniente y aconsejable, de acuerdo con las exigencias del cargo al que se postula y del ejercicio de las funciones que tendrá asignadas.

Finalmente, los tres mejores puntajes conformarán la terna que pase a la definición por parte de la Autoridad facultada. Ante la imposibilidad de conformar una terna, se presentará la dupla o el(la) postulante considerado(a) como idóneo(a) para ocupar el cargo.

Si un(a) postulante no asiste a la entrevista de valoración global sin la debida justificación, no se le considerará para continuar en el proceso.

Esta fase, tendrá una escala de notas del 1.0 al 7.0, siendo la calificación mínima un 5.1 para su aprobación.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda

• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Otros
• CV Formato Libre (Propio)

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

29/01/2026-05/02/2026

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

06/02/2026-23/02/2026

Finalización

Finalización del Proceso

24/02/2026-27/02/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 05/02/2026

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular:

• Copia de certificado que acredite nivel educacional requerido por ley.
• CV formato libre (Propio)
• Copia de certificados que acredite manejo de plataformas, firmado y timbrado por jefatura directa o quien corresponda.
• Copia de certificados que acrediten especialización, capacitación y/o formación.
• Copia de certificados o documentos que acrediten experiencia laboral.

Importante que la acreditación debe especificar:

Fecha de inicio y término.

Debe estar firmado o timbrado por la empresa/institución (puede descargar el formato en la página de empleos públicos, esquina inferior derecha)

No se asignará puntaje a cotizaciones de AFP, finiquitos o documentos que no cuenten con la información señalada en el punto 1 y 2

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos", donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

En OTROS, deberá adjuntar los certificados que acrediten manejo de plataformas, los que deberán ser firmados y timbrados por jefatura directa o quien corresponda.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados

Los(as) postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Las(os) postulantes que no completen la información en el formato de Curriculum del portal de empleos públicos ni adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

El portal de empleos públicos ha habilitado la sección de "Preguntas al Postulante" las respuestas a las preguntas realizadas en este apartado no podrán ser modificadas. La información que el postulante entregue será considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que las respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Los plazos establecidos, pueden estar sujeto a modificaciones.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

Los(as) postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.)

En virtud de dar cumplimiento a la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Ante cualquier consulta, debe establecer contacto a

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

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