Secretaria(o) Equipo Directivo

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur /

Convocatoria

Secretaria(o) Equipo Directivo - COSAM Dr. Mario Vidal Climentl

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

San Miguel

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

8

Última a las 17:49:09 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

582.379

Condiciones

La renta mencionada equivale al grado 22° EUS, planta Técnicos, 44 horas semanales, jornada laboral diurna con disponibilidad para realizar un día a la semana horario variable entre las 8:00 a las 20:00 hrs, de acuerdo a lo requerido por COSAM.

El cargo ingresará por un periodo de 3 meses a prueba y estará sujeto a evaluación de desempeño por parte de su jefatura para su extensión.

Objetivo del cargo

Colaborar de forma eficiente y permanente en la gestión administrativa y logística de los procesos administrativos del equipo Directivo de COSAM Dr. Mario Vidal Climent. Ejecutar la elaboración, registro, derivación y archivo de mensajería, documentación y correspondencia Institucional.

• Funciones del Cargo

Funciones Generales

• Contribuir a la atención integral de los usuarios de COSAM Dr. Mario Vidal Climent mediante la gestión eficiente de los procesos administrativos del equipo Directivo, procurando mantener los estándares de calidad indicados por el centro, según el modelo de gestión y normativa clínica ministerial.

Funciones Específicas

Gestión administrativa y documental:

- Llevar la agenda del director(a), en materia de reuniones, plazos, entrevistas, salidas y otros
- Recibir, registrar, derivar y archivar correspondencia interna y externa de la Dirección, asegurando su trazabilidad y confidencialidad.
- Redactar oficios, memorandos, actas, informes y otros documentos oficiales según instrucciones del Director/a del centro y/o miembros del equipo Directivo.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa. Derivar documentación a través de panel documental.

Apoyo en la gestión directiva:

• Coordinar y organizar la agenda del Director/a y del equipo directivo, programando reuniones, audiencias y visitas.
• Registrar acuerdos y compromisos emanados de reuniones de Dirección, realizando seguimiento a su cumplimiento.
• Actuaria en reuniones de comités ejecutivos, mantener las actas al día.
  
  Atención de público y comunicación institucional:
• Atender y canalizar requerimientos de usuarios internos y externos que se dirijan a la Dirección, entregando orientación oportuna y precisa.
• Mantener comunicación fluida con las distintas unidades del hospital y organismos externos vinculados a la gestión directiva.
• Resguardar la imagen institucional en las comunicaciones escritas y verbales emanadas desde la Dirección.
  
  Apoyo logístico y operativo:
• Gestionar requerimientos logísticos para reuniones, actividades institucionales y visitas oficiales.
• Solicitar y controlar materiales, insumos y servicios asociados al funcionamiento de la Dirección.
• Gestión y administración de las salas de reuniones y auditorio.
  
  Gestión de información y confidencialidad:
• Manejar información sensible de carácter institucional o personal con estricto resguardo de la confidencialidad.

• Colaborar en la sistematización de datos o elaboración de reportes que apoyen la toma de decisiones de la Dirección.
  
  Apoyo transversal:

• Colaborar con otras secretarías y/o administrativos de unidades de apoyo cuando se requiera.

• Participar en actividades institucionales y comités cuando sea designada.
• Cumplir con las normas de probidad administrativa, puntualidad y orden institucional.
• Participar en comités técnicos y sesiones de coordinación interna.
• Apoyar acciones de gestión interna, auditorias clínicas, procesos de acreditación y planificación institucional.
• Colaborar con la implementación de proyectos y programas ministeriales.
• Contribuir al fortalecimiento del enfoque de calidad y mejora continua dentro del equipo COSAM.
• Fomentar el autocuidado y participar activa y permanentemente del cuidado de equipo.
• Cumplir con otras tareas asignadas por la jefatura, dentro del ámbito de su competencia profesional, en concordancia con los objetivos del establecimiento.

Responsabilidades

Labores técnico-administrativas asociadas al cargo.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Requerida:

Técnico en secretariado/administrativo o formación afín, otorgado por una institución reconocida legalmente por el estado.

Especialización y/o Capacitación

Excluyente:

Al menos dos cursos de los siguientes:

• Curso de Probidad Administrativa y de Ética Pública o equivalente.
• Cursos sobre gestión documental y manejo de archivos o equivalente.
• Conocimientos específicos sobre Administración Pública y procesos administrativos.
• Conocimiento de sistemas de información vinculados a la función secretarial de apoyo al área de RRHH.
• Conocimiento de sistemas de información de gestión documental.
• Cursos de buen trato y atención al usuario o cliente
• Uso de Microsoft Office

Experiencia sector público / sector privado

Al menos 2 años de experiencia laboral en salud pública y/o privada en unidades administrativas que requieren atención de público y funcionarios/as.

Competencias

TRABAJO EN EQUIPO

• Ofrece ayuda y apoyo para resolver situaciones o tareas desde su ámbito de trabajo.
• Participa de buena gana, apoya las decisiones de equipo
• Es colaborador con las iniciativas de otros, propone ideas y su apoyo

EMPATIA Y CALIDEZ

• Muestra Carisma en las relaciones con otros, logrando un intercambio agradable y ameno con quienes participa.
• Se reconoce por su genuino interés por atender y satisfacer las necesidades del equipo y personas usuarias, dedicando tiempo y esfuerzo en ello.
• Es capaz de mantenerse ecuánime aún ante el estado alterado de sus interlocutores.

INICIATIVA Y

PROACTIVIDAD

• Realiza más de lo requerido o solicitado para alcanzar los resultados.
• Propone acciones que aporten al logro de sus objetivos o áreas de trabajo
• Actúa por iniciativa propia para participar y/o resolver una situación.

ALFABETIZACIÓN DIGITAL

• Busca, analiza y organiza información utilizando los diferentes medios tecnológicos disponibles
• Destina tiempo para capacitarse en el uso de aquellas tecnologías que no maneja.
• Utiliza sistemáticamente las herramientas de información y comunicación disponibles en su organización.

CAPACIDAD DE APADTACION

• Se muestra abierto (a) y flexible respecto de incorporar sugerencias o aportes de otros
• Tiene una gama conductual amplia en situaciones de ambigüedad y presión.
• Muestra capacidad de aprendizaje de nuevos paradigmas y de desaprender anteriores esquemas.

GESTIÓN EN RED

• Sabe establecer redes de colaboración en su unidad y fuera de ella. Trabaja bien con equipos multidisciplinarios o distribuidos geográficamente
• Esta al tanto de que los procesos de coordinación fluyan adecuadamente.
• Realiza Gestiones efectivas para facilitar los planes en acción.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

• Requisitos Específicos

Para la asignación de grado 22° las personas deben cumplir los siguientes requisitos según el Decreto con Fuerza del Ley N° 27 del año 2017 que fija planta del personal del Servicio de Salud Metropolitano Sur:

Técnico

21 al 22

Alternativamente

• Título de Técnico de Nivel Superior otorgado por un Establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por este; o.
• Título de Técnico de Nivel Medio o equivalente otorgado por el Ministerio de Educación; o.
• Licencia de Enseñanza Media o equivalente y certificado de competencias para ejercer como Auxiliar Paramédico otorgado por la Autoridad Sanitaria, previa aprobación del curso de 1.500 horas como mínimo, según programa del Ministerio de Salud.

Etapas de Selección

El Proceso de Selección se compone de las siguientes fases:

A. Filtro Curricular: Corresponde a la revisión de los currículos de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional. La experiencia profesional se evaluará conforme lo señalado en el CV registrado. Se llevará a cabo un primer filtro curricular desde la Unidad de Desarrollo Organizacional y posteriormente un segundo filtro curricular que será realizado por Jefatura solicitante, según estime pertinente.

B. Evaluación Técnica según corresponda: En esta instancia se pretende corroborar el nivel de experiencia y/o conocimientos tecnicos específicos para el cargo, según lo determinen las jefaturas.

C. Evaluación Psicolaboral: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil. Realizada la evaluación psicolaboral, pasarán a la etapa de entrevista de comisión todos los postulantes que sean "Recomendables" y "Recomendables con Indicaciones".

D. Entrevista de Comisión: A través de una entrevista personal realizada por una comisión de selección, se aprecia de forma global a los postulantes.Todo postulante que haya sido evaluado, recibirá una vez finalizado el proceso, los resultados a su correo electrónico. ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE ALGUNAS DE LAS ETAPAS DEL PROCESO Y EVALUACIONES SE REALIZAN DE FORMA REMOTA O VÍA VIDEOCONFERENCIA, POR LO QUE ES NECESARIO CONTAR CON ACCESO A INTERNET Y DISPONIBILIDAD.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO

Yo, , Cédula de Identidad N° , declaro bajo juramento, lo siguiente:

1.- Que, tengo salud compatible con el cargo al cual postulo, conforme a lo dispuesto en el literal c), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

2.- Que, no he cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años, conforme a lo dispuesto en el literal e), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

3.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna inhabilidad temporal o permanente para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni me encuentro condenado/a por crimen o simple delito, conforme a lo dispuesto en el literal f), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

4.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna de las inhabilidades señaladas en el artículo 54, del DFL N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Fecha:

Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil – a los cuales se accede mediante ClaveÚnica o personal, por lo que su validez o equivalencia es plenamente vigente acorde a la ley N° Ley 19799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

24/11/2025-28/11/2025

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

01/12/2025-19/12/2025

Finalización

Finalización del Proceso

22/12/2025-26/12/2025

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 28/11/2025

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular:

• Cédula de Identidad
• CV actualizado.
• Copia de certificado que acredite Nivel Educacional, requerido por ley.
• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Al término de la fecha de cierre de recepción de CVS, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados, de lo contrario no serán consideradas dentro del Filtro Curricular, por tanto, es de exclusiva responsabilidad del candidato(a) acreditar su documentación. El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, lo cual hace referencia a que ningún postulante cumple con los requisitos y competencias requeridas para desempeñar el cargo. Respecto a los resultados de los postulantes que avanzan en cada una de las etapas del proceso de selección; La Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Sur se contactará con cada postulante seleccionado a través de correo electrónico o telefónicamente. Se establece que no se realizará la entrega de informes psicolaborales a los postulantes, debido a que estos tienen un carácter confidencial, quienes pasen a comisión sólo si lo solicitan se podrá coordinar una reunión para realizar una retroalimentación de su evaluación psicolaboral.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

La ausencia de algún documento solicitado, será detonante de la imposibilidad de postular. La inasistencia a cualquiera de estos llamados, dejará automáticamente fuera a los postulantes. Los plazos pueden estar sujetos a modificaciones. Finalmente, "en virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario".

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

Postular a la Convocatoria