Asistente de remuneraciones por reemplazo de licencia médica

Company Description: Construmart

Job Description: Construmart S.A., empresa líder en retail de materiales de construcción, orientada a entregar soluciones integrales para la construcción, remodelación y mejoramiento del hogar, busca incorporar un/a Asistente de Remuneraciones para integrarse a la Gerencia de Remuneraciones.

Buscamos un/a profesional con foco en la ejecución operativa y el cumplimiento normativo, que apoye a los Analistas de Remuneraciones en la correcta administración de los procesos contractuales, de pago de remuneraciones y gestión administrativa de personas, entregando soporte oportuno y respuestas claras a los trabajadores de la compañía.

El rol es clave para asegurar la continuidad operacional del proceso de remuneraciones, el correcto registro de información en los sistemas y el cumplimiento de la legislación laboral vigente, impactando directamente en la experiencia de los colaboradores y en la gestión eficiente del área de Personas.

Objetivo del cargo

Apoyar a los analistas de remuneraciones en el correcto cumplimiento contractual de los procesos de remuneraciones, contratos, vacaciones, asistencia, licencias médicas de todos los trabajadores de Construmart, entregando respuesta y apoyo permanente a todos los trabajadores de la compañía.

Funciones

• Apoyar a realizar el correcto ingreso del personal y sus modificaciones contractuales a los sistemas. Generación del contrato cumpliendo normativa legal y de extranjería. Manteniendo la carpeta actualizada de los trabajadores.
• Apoyar la emisión de anexos de contrato de trabajo (bonos, turnos, inventarios, pacto horas extras, cambios de cargo y funciones, cambio de renta, teletrabajo, actualización anual)
• Apoyar la gestionar los procesos de: Realización de notificaciones y actualizaciones de datos en el sistema (AFP, Isapre, seguros, cambio de cuentas, afiliación a sindicato).
• Apoyar la gestión en el sistema de asistencias, reportando y asesorando a las administraciones de las tiendas, centro de distribución y casa matriz.
• Apoyar a gestionar la plataforma intranet las vacaciones y liquidaciones de sueldo, reportando y asesorando a las administraciones de las tiendas, centro de distribución y casa matriz.
• Apoyar la gestión de los analistas de remuneraciones a realizar en el sistema SAP módulo de contabilidad, las compensaciones del cliente personal por compras con línea abierta.
• Revisar las presuntas moras previsionales y aclarar las deudas con las distintas entidades de AFP, AFC y Salud.
• Apoyar en la gestión de la emisión de cartas por acumulación de vacaciones, envío y notificación a la DT.
• Apoyar en Ingresos de haberes, descuento al sistema, ausentismo, actualización de datos maestros de los trabajadores en el sistema SAP para el correcto pago de sus remuneraciones.
• Tramitar las licencias médicas en los distintos portales: Licencia médica por enfermedad común o por enfermedad profesional, adjuntar todos los antecedentes para el pago de subsidio y llevar control de registros de ausentismo en SAP.
• Llevar control de inscripción de contratos y finiquitos en la página web de la DT por ley de modernización.

¿Qué buscamos?

Formación y experiencia

Técnico en Administración de Empresas o carrera afín.

Especialización o mención en Recursos Humanos.

Entre 2 y 3 años de experiencia en funciones asociadas al cargo.

Conocimientos y herramientas

Conocimientos en legislación laboral vigente.

Experiencia en cálculo de remuneraciones y finiquitos.

Manejo intermedio de SAP (deseable módulo de Recursos Humanos).

Conocimientos en auditoría laboral.

Manejo de Office intermedio.

Excel nivel intermedio.

Competencias y habilidades

Orientación al detalle y al cumplimiento normativo.

Capacidad de organización y manejo de información confidencial.

Responsabilidad y rigurosidad administrativa.

Capacidad para trabajar con plazos definidos y múltiples requerimientos.

Buenas habilidades de comunicación y servicio interno.

Trabajo colaborativo y disposición al aprendizaje continuo.