Administrativo Oficina de Partes

Institución

Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación Superior /

Convocatoria

Administrativo Oficina de Partes

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Area Soporte/apoyo a la Gestión

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Santiago

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

22

Última a las 03:48:38 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

Condiciones

1. Estamento y Grado

Administrativo Grado 16° E.U.S.

Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

2. Detalle Renta Bruta

MESES CON MODERNIZACIÓN

MAR- JUN- SEP - DIC

MESES SIN MODERNIZACIÓN

ENE-FEB-ABR-MAY-JUL-AGO-OCT-NOV

RENTA BRUTA PROMEDIO MENSUAL

$

$818.341

$

Los montos indicados son estimativos, los que corresponden a una aproximación que puede variar levemente de acuerdo con las características de cada caso.

3. Otras condiciones del cargo

Jornada Completa (44 horas semanales).

Toda nueva contratación pasará por un proceso denominado Periódo a Prueba que se extendera por 6 meses, en el cual deberá evaluarse su desempeño previo a su continuidad en el servicio.

Los/as postulantes que decidan participar en esta convocatoria declaran por ese solo hecho conocer y aceptar las condiciones indicadas; aquellos postulantes que consigan llegar a la tercera etapa y no sean seleccionados en este proceso, pasaran a formar parte de una lista de elegibles de la Subsecretaria de Educación Superior para futuras convocatorias con una vigencia de 6 meses.

4. Disponibilidad

Estimativamente el

5. Unidad Matriz y Unidad de Desempeño

División de Administración y Presupuesto

6. Jefatura Directa del Cargo

Jefatura División de Administración y Presupuesto

7. Equipo de Trabajo a supervisar

No

8. Clientes internos y externos

CARGO

INTERNO/EXTERNO

FRECUENCIA

1. Jefaturas de Divisiones/Departamento/Unidades

Interno

Permanente

1. Coordinadores/as de División/Departamento

Interno

Regular

1. Profesionales - Contrapartes de Centros de Costo

Interno

Permanente

1. Contrapartes de otros servicios públicos y/o personas naturales

Externo

Permanente

Objetivo del cargo

Gestionar el trabajo que se ejecuta al interior de Oficina de Partes de la Subsecretaría de Educación Superior, del sistema de gestión documental a través de la supervisión de los procesos de recepción, registro, tramitación, archivo y digitalización de documentos legales internos y externos, garantizando su ajuste a las políticas y orientaciones del servicio y el cumplimiento de los estándares de calidad y oportunidad establecidos por la institución.

• Funciones del Cargo

• Ejecutar los procesos de recepción, registro y despacho de la documentación proveniente de SUBESUP, así como organismos públicos y privados.

1.1 Coordinar y supervisar el proceso de gestión de la documentación interna y externa en la recepción, registro, seguimiento y despacho.

1.2 Ingresar al Sistema de Gestión Documental toda la documentación recibida por la Subsecretaría.

1.3 Despachar todos los actos administrativos y oficios generados por esta Subsecretaría, según corresponda en su distribución.

1.4 Administrar y gestionar las plataformas de comunicación oficial despuestas para ello, según Ley N° de Transformación Digital del Estado.

1.5 Registro y despacho de Boletas de Garantía y Boletas de Fiel Cumplimiento.

1.6 Gestión y monitoreo de despachos realizados a través de Correos de Chile.

1.7 Supervisar el proceso de tramitación prioritaria de los documentos relacionados con requerimiento de información.

1.8 Monitorear el envío oportuno de documentos legales para publicación en Diario Oficial, velando porque este procedimiento se cumpla de acuerdo con las normas establecidas por SUBESUP.

1.9 Orientar a funcionarios/as y usuarios/as en el uso del sistema de gestión documental y procesos asociados.

2. Controlar la ejecución de los procesos de archivos y digitalización de documentos.

2.1 Gestionar el sistema y procesos de archivo institucional.

2.2 Mantener el archivo de la documentación oficial clasificado y velar por su correcta conservación y utilización junto con coordinar y ejecutar las transferencias documentales al Archivo Nacional (DFL N° 5.200, de 1929, del Ministerio de Educación Pública).

2.3Orientar al personal de la subsecretaría respecto de los procedimientos de archivo.

3. Otras tareas administrativas requeridas por su jefatura.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Licencia de Educación Media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación

Deseable: - Manejo de plataformas de gestión documental

• Conocimiento sobre Archivo Nacional

• Manejo de MS Oficce (Word y Excel nivel básico)

• Manejo de Outlook nivel básico.

• Conocimiento en normas internas sobre seguridad de la información

Experiencia sector público / sector privado

Acreditar al menos tres (03) años de experiencia laboral en Oficinas de Partes y/o Gestión Documental en el sector público, contados desde la obtención de la Licencia de Enseñanza Media.

Es responsabilidad de cada postulante acreditar su experiencia laboral, mediante la presentación de certificados, con fecha, firma y timbre, que incluyan la descripción de funciones desempeñadas. Dicha experiencia deberá estar relacionada con los requisitos del cargo al que se postula.

Competencias

NOMBRE COMPETENCIA

DEFINICION

1. COMUNICACION

Habilidad para comunicar de modo efectivo y oportuno, sintético y claro, tanto en forma oral como escrita.

2. ORIENTACION AL SERVICIO

Disposición a satisfacer los requerimientos a los usuarios internos y externos de un modo efectivo, cordial y empático.

3. TRABAJO EN EQUIPO

Colabora con otros integrantes del equipo, con el propósito de aunar esfuerzos hacia un objetivo común, sin descuidar los propios.

4. PROBIDAD

Presentar una conducta funcionaria intachable, basada en la honestidad y lealtad en el ejercicio de su cargo. Implica subordinar el interés particular al interés general o bien común y cautelar el manejo de la información del servicio.

COMPETENCIAS ESPECIFICCAS

NOMBRE COMPETENCIA

DEFINICION

1. EFICACIA INTERPERSONAL

Habilidad para construir y mantener relaciones interpesonales positivas, generanod confianza y respeto con los pares, jefaturas y otros actorese con que se relaciona en el trabajo.

2. PENSAMIENTO ANALITICO

Capacidad para entende y resolver situaciones a partir de desagregar sistematicamente sus partes; realizando comparaciones, estableciendo prioridades, identificando secuencias temporales y relaciones causales entre los componentes.

3. ORIENTACION A LA CALIDAD

Garantiza y promueve acciones tendientes a mantener altos estándares de calidad en la ejecuión de su trabajo, cautelando el cumplimiento de los que se han definido institucionalmente.

• Contexto del cargo

La División de Administración y Presupuesto es responsable de apoyar a las jefaturas de división en la adquisición, contratación, administración y supervisión de servicios y/o recursos públicos para la consecución de sus objetivos y acciones planificadas.

a. Planificar estratégicamente los objetivos y las acciones de la División, en conjunto con las

jefaturas de unidades y/o encargados/as de unidad, estableciendo políticas, normas y procedimientos para un óptimo flujo de trabajo, integrando a la planificación y proyección los

nuevos requerimientos y servicios.

b. Planificar y supervisar el ciclo presupuestario anual de la Subsecretaría de Educación Superior, garantizando la sostenibilidad y el adecuado uso de los recursos fiscales, a través de la implementación de normativas y procedimientos para garantizar el manejo y control de ellos, conforme a la normativa, directrices institucionales y estratégicas de la división.

c. Conducir los procesos estratégicos de la división, orientados al buen uso de los recursos públicos, su administración y sostenibilidad, en conformidad con la normativa vigente y la eficiencia.

d. Proponer al jefe de servicio y su equipo, estrategias de sostenibilidad y optimización de recursos públicos de la institución a corto, mediano y largo plazo con el objeto de asesorar sus decisiones sobre procesos estratégicos del servicio en distintos escenarios.

e. Proponer al jefe de servicio las estrategias para el desarrollo de las personas que se desempeñan en la Subsecretaría de Educación Superior, así como aquellas conducentes a promover un clima laboral basado en el buen trato y no discriminación

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas:

ETAPA

DESCRIPCIÓN

I. Evaluación Curricular

Revisión, selección y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la Formación Educacional, Logros Profesionales, Experiencia Laboral y Especialización y/o Perfeccionamiento realizado.

Es preciso señalar que esta etapa se realiza utilizando como insumo los certificados que presentan los postulantes, tanto para experiencia como para formación. No se puntuará la información sin certificados de respaldo.

II. Prueba Técnica

En esta etapa se evalúa el factor "Conocimientos Técnicos" a través de la aplicación de una Prueba Técnica que mide el nivel de conocimiento requerido para el desempeño del cargo.

Esta evaluación se realizará sólo a los postulantes que hayan aprobado la etapa de "Evaluación Curricular".

Se llevará a efecto en modalidad online a través de una plataforma que será informada oportunamente o de forma presencial en dependencias de la Subsecretaría de Educación Superior, lo cual será comunicado con antelación.

III. Evaluación Psicolaboral

Evaluación de condiciones, motivación, competencias y características personales, en función del Perfil de Cargo establecido.

IV. Entrevista Técnica y Personal

En esta etapa se evalúa el factor "Aptitudes específicas para el desempeño de la función", definido como las habilidades técnicas, personales y competencias específicas de cada participante para desempeñar la función, de acuerdo a lo establecido en el Perfil de ésta.

Esta evaluación sólo se realizará a los postulantes que hayan aprobado la etapa de "Prueba Técnica".

Se llevará a efecto en modalidad online a través de una plataforma que será informada oportunamente o en forma presencial en dependencias de la Subsecretaría de Educación Superior, lo cual será comunicado con antelación.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• CV Formato Libre (Propio)

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

14/01/2026-20/01/2026

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

21/01/2026-10/02/2026

Finalización

Finalización del Proceso

11/02/2026-16/02/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 20/01/2026

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

a) Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular.

b) Para valorar su postulación se consideran sólo los datos registrados en su currículum electrónico (Currículum Vitae del Portal, en el menú MI CV, en VER CV), siendo esta última información obligatoria.

c) Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos", donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

d) Es de interés de la Subsecretaría de Educación Superior cumplir a cabalidad con lo señalado en el Decreto N°65 que aprueba el Reglamento del artículo 45° de la Ley N°20.422, el cual establece normas tendientes a la igualdad de oportunidades en las condiciones de acceso al empleo público e inclusión social de personas con discapacidad, conforme a los lineamientos institucionales existentes.

e) En virtud de lo anterior, los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su ficha de registro (del Portal de Empleos Públicos), para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

f) A aquellas personas que declaren poseer alguna discapacidad, les será solicitada la certificación indicada en el artículo 13° de la Ley N°20.422, la cual es emitida por el Servicio de Registro Civil e Identificación, para efectos de ser presentada como antecedente en la última instancia presencial indicada en el punto "Criterios de selección" del presente aviso.

g) Asimismo, con el objeto de dar cumplimiento al artículo 8° del mencionado Reglamento, se seleccionará preferentemente, en igualdad de condiciones de mérito, a personas con discapacidad, entendiendo por igualdad de mérito la posición equivalente que ocupen dos o más postulantes como resultado de una evaluación basada en puntaje o bien la valoración objetiva utilizada al efecto.

h) Será de total y única responsabilidad del postulante verificar que su postulación sea registrada en el aviso al que efectivamente desea postular, no existiendo opción de modificar o traspasar sus antecedentes a algún otro aviso publicado en mismo o en otro período. Asimismo, los postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Quienes no adjunten los antecedentes requeridos ni completen toda la información solicitada en el Currículum Vitae del Portal, quedarán fuera del proceso.

i) A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

j) El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos candidatos que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

k) Los potenciales gastos que pudiese incurrir el postulante por concepto de traslado, alojamiento o alimentación, son de su propia responsabilidad.

l) Respecto de los resultados de los postulantes que avanzan en cada una de las etapas del proceso, se tomará contacto con éstos a través de los antecedentes entregados en sus respectivas postulaciones.

m) Las dudas o consultas sobre el proceso deben ser dirigidas al correo electrónico No se aceptarán antecedentes curriculares enviados a través de esta casilla. En caso de tener dificultades y/o dudas respecto a la postulación o con la plataforma, deberá dirigirse directamente a la mesa de ayuda del Portal de Empleos Públicos al

n) Se recuerda que estas fechas establecidas son de referencia, y podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades de la Subsecretaría de Educación Superior.

ñ) En caso de que alguno de los postulantes se encuentre desempeñando funciones en otra institución, y resulte seleccionado en este proceso, deberá renunciar a su antiguo empleador para poder desempeñar funciones en esta Subsecretaría

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

Postular a la Convocatoria