Asistente Ejecutiva

Importante firma multinacional que provee servicios de TI/ telecomunicaciones a empresas, 22 años en Chile, requiere
**Asistente ejecutiva,** responsable de organizar, coordinar y ejecutar funciones administrativas, siendo el soporte en temas administrativos de la Gerencia General y las distintas áreas de la Compañía; encargándose del buen funcionamiento de los espacios comunes y servicios generales en su interior..

La sede se ubica en oficinas en Ciudad empresarial de Huechuraba, Trabaja de lunes a viernes en horario oficina (Lu a JU. 8.30 a 18hrs, Vi de 8:30 a 16horas) y 100% presencial

**Funciones**:

- Gestionar requerimientos administrativos, que se presenten en el día a día.
- Atender público o personas externas que ingresen a sus instalaciones, controlando su acceso de acuerdo a las políticas de seguridad de la Compañía.
- Registrar datos de clientes o personal externo que visitan la oficina e instalaciones, entregándoles credencial de visita, la que posteriormente tendrá que recuperar.
- Atender la central telefónica;
- Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia
- Efectuar la Entrega y manejo de stock de Materiales de escritorio.
- Administrar los espacios comunes (salas de reuniones, estacionamiento, etc)
- Apoyar la organización de actividades o eventos internos (realizar cotizaciones, despachos, compras, etc)
- Gestionar oportunamente la cancelación de servicios, solicitadas en forma escrita por el cliente, administrando y archivando los documentos que respaldan esta gestión.
- Coordinar la logística de viajes, estadías, reservas, etc, de las distintas Gerencias, personal técnico o/y operativo de la compañía.
- Generar reportes o informes y cumplir con cualquier otra función relacionada con el cargo, encomendada por su jefatura o superior.
- Mantener comunicación directa y fluida con la jefatura y/o RRHH, dando a conocer situaciones complejas, inquietudes, sugerencias, etc.

Nos centramos en personas responsables, ordenadas, proactivas, dinámicas, con capacidades de comunicación y de organización, orientadas al logro de objetivos y a la calidad de atención al cliente Se ofrece ingresar a una organización sólida, exitosa, estable, remuneración de mercado, beneficios, posibilidades de desarrollo de carrera en función del desempeño de las competencias mostradas y de que se den las condicionesy oportunidades necesarias

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Administración de Empresas de Servicios, Administración de Empresas e Ing. Asociadas, Administración de Empresas Turísticas, Administración de Hoteles y Restaurantes, Administración de Ventas, Administración Financiera, Administración Industrial, Administración Pública, Administrador Universitario de Empresas, Asistente Ejecutivo, Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos:
Formación:secretaria (asistente) ejecutiva, técnico en administración, contabilidad/finanzas, relaciones públicas, personal o afines de CFT o IP Abierto también a personas con titulo técnico medio en áreas de administración obtenido de liceo técnico, que estén estudiando en régimen vespertino carreras de nível técnico superior o profesional en áreas de administración y tengan ya experiência como secretaría

Experiência total 5 a 15 años al menos 3 años en cargos administrativos como Asistente, Secretaria Ejecutiva o Recepcionista

conocomiento: manejo office, e internet nível medio, organización archivos, compras, coordinación viajes, planillas, presupuestos simples, control gastos, manejo central telefonica, usuario ERP

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: null Jornada Laboral: Jornada Completa