Asistente Soporte Operacional

hace 3 días

Santiago Renca Brazil, Chile Talentfinder A tiempo completo


En talentfinder se encuentra en la búsqueda de una asistente de Soporte Operacional

Objetivo del cargo:

Brindar apoyo administrativo integral al área, asegurando la correcta gestión de ingresos de personal, control de documentación, administración de flota vehicular y seguimiento de materiales y proveedores.

Principales Funciones

1. Gestiones Administrativas

  • Gestionar altas de nuevos ingresos en sistemas corporativos (Meta4, Prouser, Portal Service, Mercado de Pago y SALES).
  • Coordinar traslados de personal (terminal–hotel–oficina) y capacitaciones de nuevos ingresos (alojamientos, pasajes, almuerzos).
  • Realizar seguimiento a solicitudes de viaje de ejecutivos.

2. Control de Flota Vehicular

  • Controlar licencias de conducir, vencimientos y alertas.
  • Gestionar y enviar documentación de vehículos (permisos de circulación, seguros, etc.).

3. Gestión Documental y Anexos

  • Elaborar y administrar anexos de desgaste de herramientas y coberturas de ruta.
  • Gestionar anexos de uso de autos corporativos.
  • Generar y controlar documentos de asignación y recuperación de materiales (notebooks, teléfonos, credenciales, ropa, maletas).
  • Gestionar solicitudes de tarjetas de combustible.

4. Administración y Seguimiento de Materiales

  • Apoyar a proveedores en el circuito de facturación y pagos.
  • Controlar y dar seguimiento al stock de materiales, especialmente en ingresos nuevos (armado y entrega).
  • Brindar apoyo general a las gestiones administrativas del área.

Competencias requeridas:

  • Organización y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas simultáneas.
  • Habilidades comunicacionales y de coordinación.
  • Manejo intermedio de herramientas digitales y sistemas administrativos.

Renta Liquida:



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