Administrativa (o) Subdirección Médica y de Dirección (reemplazos)

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Antofagasta / Centro Oncológico del Norte

Convocatoria

Administrativa (o) Subdirección Médica y de Dirección (reemplazos)

Nº de Vacantes

2

Área de Trabajo

Salud

Región

Región de Antofagasta

Ciudad

Antofagasta

Tipo de Vacante

Suplencia/Reemplazo

Postulaciones a esta convocatoria

6

Última a las 16:16:56 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

738.868

Condiciones

Disponibilidad inmediata

Horario de lunes a jueves 08:00 a 17:00 y viernes 08:00 a 17:00

sujeto a licencia medica

La renta dependera del cargo a cubrir

RENTA BRUTA GRADO 21° 738,868

RENTA BRUTA GRADI 22° 677,377

Objetivo del cargo

SDM:

Colaborar eficientemente en la gestión de información y documentación, en conjunto con el resto de las tareas administrativas, dentro de la unidad de Subdirección Médica y Jurídica.

Direccion:

Brindar apoyo administrativo, organizacional y comunicacional a la Dirección del Hospital, asegurando la gestión eficiente de la agenda directiva, la coordinación interna y externa, el manejo de documentación oficial y la atención oportuna de requerimientos relacionados con la gestión directiva.

• Funciones del Cargo

SDM:

Área Clínica

• Confección de documentos, archivos y envío de información, hacia las diversas dependencias del Centro oncológico del norte.
• Recepción, comunicación y distribución oportuna, de toda la documentación recepcionada
• Colaboración en auditorias de acuerdo a lo solicitado por la jefatura directa
• Seguimiento de documentación realizada, según estime conveniente jefatura
• Dar a conocer a jefe directo, problemas administrativos y proponer soluciones a ellos
• Manejar el control de activos de la unidad.
• Participar del trabajo en equipo, con los diferentes integrantes de las unidades, incentivando una comunicación efectiva y oportuna.
• Resguardar la información que es mantenida en la Oficina
• Control de numeración correlativa, archivos y respaldo de la información.
• Enumerar, fechar, registrar, distribuir y archivar la documentación.
• Mantener stock de insumos y útiles necesarios y en cantidad suficiente
• Gestionar, organizar y mantener actualizada la agenda del Subdirector(a)
• Coordinar reuniones, audiencias, visitas y actividades oficiales.
• Redactar, revisar y despachar oficios, correos, memorandos y documentación institucional.
• Atender público interno y externo, canalizando requerimientos hacia la Subdirección.
• Mantener comunicación oportuna con jefaturas, unidades clínicas y administrativas.
• Manejar información confidencial con profesionalismo y reserva.
• Recibir, clasificar, registrar y derivar documentación oficial.
• Llevar control de ingreso y salida de documentos mediante Sistema de registro.- Preparar insumos para reuniones (minutas, presentaciones, informes).
• Coordinar logística para actividades protocolares y de representación
• Apoyo general a la gestión estratégica y administrativa de la Subdirección Médica

Área jurídica

• Control de numeración correlativa, archivos y respaldo de la información.
• Enumerar, fechar, registrar, distribuir y archivar la documentación.
• Realizar Check list de documentos necesarios para confección de resolución de compras públicas. (verificar vigencia de cotizaciones, que los valores sean los mismos en todos los documentos, vigencia y forma de CDP, etc)

• Ajustar modelos de resoluciones tipo las cuales serán visadas por Asesoría Jurídica.DIRECCION:

• Gestionar, organizar y mantener actualizada la agenda del Director(a).

• Coordinar reuniones, audiencias, visitas y actividades oficiales.
• Redactar, revisar y despachar oficios, correos, memorandos y documentación institucional.
• Atender público interno y externo, canalizando requerimientos hacia la Dirección.
• Mantener comunicación oportuna con jefaturas, unidades clínicas y administrativas.
• Manejar información confidencial con profesionalismo y reserva.
• Recibir, clasificar, registrar y derivar documentación oficial.
• Llevar control de ingreso y salida de documentos mediante sistemas de gestión.
• Preparar insumos para reuniones (minutas, presentaciones, informes).
• Coordinar logística para actividades protocolares y de representación
• Apoyo general a la gestión estratégica y administrativa de la Dirección.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Formación Requerida:

Título: Título de enseñanza media o equivalente, otorgado por el Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente.

Especialización y/o Capacitación

• Deseable formación complementaria en redacción administrativa, atención usuaria y gestión documental
• deseable especializacion en en Administración, Secretaria Ejecutiva o similar.

Experiencia sector público / sector privado

Deseable 2 años en labores administrativas o de secretaría (comprobada).

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

• La postulación para suplencias y reemplazos se encontrará constantemente en desarrollo, según necesidades de la organización, por lo que las personas que envíen su cv podrían ser contactadas antes de la fecha de término del proceso que se indica en este aviso.
• Disponibilidad inmediata
• El calendario puede sufrir modificaciones, lo que no alterara el proceso de selección. No obstante, de haber modificaciones importantes, estas serán debidamente informadas a los postulantes a través de correo electrónico. Para el caso de las vacantes publicadas para remplazo, usted podría ser contactado posterior a la fecha de termino del proceso señalada por el calendario, ya que nuestro "Aviso de Pizarrón" utiliza la metodología de "Base de Datos de postulantes Idóneos", lo cual considera el contacto de postulantes cuando se aperturan nuevas vacantes para remplazo
• La experienciase evaluará conforme lo señalado en el CV registrado; ésta se calculará desde la fecha de titulación hasta la fecha de publicación del presente llamado, y se expresará en años y meses.
• Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los postulantes que hayan superado esta etapa, ordenada en forma decreciente según sus puntajes. Pasarán a Entrevista Personal con el Comité de Selección, los postulantes que se encuentren dentro de los 05 mejores puntajes.
• A. EVALUACIÓN PSICOLABORAL: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil.
• B. ENTREVISTA DE APRECIACIÓN GLOBAL: A través de una entrevista personal realizada por el Comité de selección, se aprecia de forma global a los postulantes. Dicha comisión está conformada por el jefe del Depto. de Recursos Humanos o representante, Representante del Gremio, y jefe de la unidad.
• C SELECCIÓN FINAL: Se confeccionará una lista de postulantes con aquellos que aprobaron las dos etapas anteriores, ordenados en forma decreciente según su puntaje final, obtenido de la suma de los puntajes de las etapas análisis curricular, entrevista de apreciación global y evaluación psicolaboral.
• Para efectos de dirimir los empates en el puntaje final, se aplicará el siguiente orden de prelación: 1° Postulante que hubiere obtenido el mayor puntaje en la etapa análisis curricular; 2° Postulante que hubiere obtenido el mayor puntaje en la etapa entrevista de apreciación global ; y 3° Postulante que hubiere obtenido el mayor puntaje en la etapa evaluación psicolaboral. De persistir el empate decidirá el Director.
• Serán seleccionados(as) los (las) postulantes que obtengan los mayores puntajes finales, conforme al número de vacantes disponibles.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

05/12/2025-12/12/2025

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

13/12/2025-19/12/2025

Finalización

Finalización del Proceso

20/12/2025-24/12/2025

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 12/12/2025

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

• Las personas interesadas en postular podrán hacerlo a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en "Documentos Requeridos para postular". Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular:
• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
• Copia de certificado que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV formato libre(Propio)
• Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos", donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.
• También los interesados podrán acudir ante cualquier duda o consulta al DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS, 2DO PISO ALA NORTE DEL CENTRO ONCOLOGICO DEL NORTE ubicado en calle LOS PUMAS 10255, Chimba alto a nombre de: Srta. Maryorie Castañeda Guzmán - o Nicole Albornoz
• Correo: ,
• Las postulaciones seran exclusivamente a traves del portal de empleos publicos
• A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados
• Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
• El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.
• Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

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