Especialista en Administración de Operaciones

hace 1 mes


Santiago, Metropolitana, Chile Validate Talent A tiempo completo

En Validate Talent, nos enfocamos en encontrar a la persona ideal para el cargo de Especialista en Administración de Operaciones. Si eres alguien con habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempo, este es un gran oportunidad para ti.

**Descripción del Cargo:**

El Especialista en Administración de Operaciones es responsable de brindar apoyo integral en los procesos de cobranza, compras, control de costos, recursos humanos, logística de viajes, gestión de documentación y asistencia en eventos.

**Responsabilidades Principales:**

1. Gestión del Proceso de Cobranza:

• Registro de hitos y condiciones de pago en la base de datos de cobranza.

• Registro de facturación y pagos proyectados en el flujo de caja.

• Preparación de estados de pago para su aprobación por clientes.

• Generación de facturas de servicios.

• Monitoreo de ingresos por pagos de clientes.

• Actualización continua de facturación e ingresos en el flujo de caja.

2. Administración del Proceso de Compras de Productos y Servicios:

• Mantener una base de datos actualizada de proveedores y servicios.

• Procesar solicitudes de compra desde los departamentos hasta la definición de la compra.

• Generar órdenes de compra y gestionar su aprobación por los proveedores seleccionados.

• Preparar pagos a proveedores para su aprobación y ejecución.

3. Coordinación en la Gestión de Costos:

• Asignación mensual de gastos generales y de proyecto en cartolas de movimiento de cuentas bancarias, estados de cuenta de tarjetas de crédito y rendiciones de gastos por campañas en terreno.

• Registro mensual de gastos en el flujo de caja.

• Actualización continua de gastos proyectados, generales y de proyectos.

• Mantener un registro categorizado de gastos relacionados con proyectos para un costeo eficiente.

4. Ayuda en Procesos de Recursos Humanos:

• Generar documentación de ofertas laborales.

• Generar documentación de contratos de trabajo y sus anexos y de contratos de servicios a honorarios.

• Preparar planillas de pago de remuneraciones y servicios a honorarios mensualmente.

• Controlar la correcta generación de liquidaciones de sueldo y boletas de honorarios.

• Revisar mensualmente, antes de su pago, las planillas de pago de leyes sociales.

5. Gestión de Viajes y Logística:

• Coordinar y reservar viajes, incluyendo vuelos, hoteles y alquiler de vehículos.

• Organizar la logística para visitas a terreno y reuniones con clientes.

6. Gestión de Documentación:

• Preparar y organizar documentos para propuestas, contratos y reportes.

• Mantener un sistema de archivo eficiente, tanto físico como digital.

7. Asistencia en Eventos:

• Apoyar en la organización de eventos corporativos, seminarios o capacitaciones.

**Requisitos del Cargo:**

Tenemos un salario estimado de $800,000 COP al mes. La ubicación principal será en Bogotá, D.C. Esta posición ofrece un ambiente de trabajo dinámico y desafiante donde podrás crecer profesionalmente.



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