Control de Documentos

hace 1 mes


Santiago, Metropolitana, Chile Weir A tiempo completo

Descripción del Cargo:

El rol a desempeñar es la gestión administrativa de control documental interno y con cliente para proyectos. Se requiere experiencia en la administración de documentos, incluyendo la revisión, subida, transmisión y distribución de información documental a través de plataformas como Aconex y/o plataforma de cliente.

Responsabilidades:

  • Administrar (revisar, subir, transmitir u otro) la información documental de los proyectos vía Aconex y/o plataforma de cliente.
  • Ejecutar el control, revisión y actualización de la información recepcionada relacionada a los proyectos, completa y consistente.
  • Ejecutar la distribución de los documentos y tareas entre el equipo de acuerdo al tipo de productos.
  • Coordinar y dar seguimiento al flujo documental entre las distintas áreas de la compañía, para garantizar el cumplimiento de las metas propuestas por el área de proyectos y los compromisos acordados en la orden de compra.
  • Mantener los KPI ́s actualizados y la reportabilidad a clientes internos/externos en fecha.
  • Detectar, analizar, resolver e informar oportunamente de las desviaciones del proceso.

Requisitos del Puesto:

  • Técnico/Profesional, preferentemente formación en Técnico en Bibliotecología y Documentación, Administración, Tecnologías de la Información y Sistemas de Información.
  • Conocimientos en Plataforma Oracle (Excluyente)
  • Conocimientos en paquete Microsoft Office 365 (Excluyente)
  • Familiaridad con herramientas y software de gestión documental es importante. Esto puede incluir sistemas de gestión de documentos, software de colaboración en línea.
  • La persona debe tener habilidades sólidas de organización para gestionar una gran cantidad de documentos, garantizar su clasificación adecuada y facilitar el acceso cuando sea necesario.
  • La capacidad de gestionar el tiempo de manera eficiente es clave, ya que el control documental implica cumplir con plazos, seguimientos y actualizaciones periódicas.
  • Buena comunicación escrita y verbal es crucial para coordinar con diferentes equipos, transmitir información de manera efectiva y responder a consultas sobre documentación.
  • Familiaridad con las normativas y estándares relacionados con la industria y el proyecto es esencial. Esto puede incluir normas ISO, regulaciones gubernamentales y cualquier requisito específico del cliente.
  • Comprender el contexto y los objetivos del proyecto es esencial para garantizar que la documentación sea relevante y esté alineada con los objetivos del proyecto.


  • Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Resumen del PuestoBuscamos un profesional para ocupar el cargo de Control de Documentos, quien se encargará de proporcionar servicios de administración de documentos, incluyendo la recepción, procesamiento, distribución, recuperación y mantenimiento de documentos y registros. El candidato seleccionado deberá asistir en la resolución de problemas y...

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  • Santiago, Metropolitana, Chile SGS A tiempo completo

    Requisito principal Buscamos un especialista con nivel técnico superior en mecánica, mantenimiento industrial, eléctrica, electrónica o afín que tenga experiencia en la industria de al menos 3 años. Se requiere conocimiento en el control de documentos e información de los proyectos.


  • Santiago, Metropolitana, Chile Casa de Moneda de Chile A tiempo completo

    Casa de Moneda de Chile busca personas interesadas en participar del proyecto de impresión de votos. Se requiere un verificador de documentos que cumpla con los estándares exigidos por la empresa.Revisar documentos y asegurarse de que cumplan con las características especificadas.Para este cargo, se buscan personas con experiencia en procesos productivos...

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    ¿Por qué unirte a nuestro equipo de SMU? En SMU, nos esforzamos por gestionar un ambiente inclusivo y equitativo para todas las personas. Buscamos a un/a Administrador/a de Documentos que se integre a nuestro equipo de trabajo y se encargue de la recepción y carpetas laborales, la coordinación y control de los procesos de digitalización, la revisión de...


  • Santiago, Metropolitana, Chile SMU A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos en búsqueda de un/a Administrador/a de Documentos para unirse a nuestro equipo de trabajo en SMU. En esta oportunidad, el/a candidato/a seleccionado/a será responsable de la recepción, carpetas laborales, coordinación y control de los procesos de digitalización, revisión de documentos laborales, emisión de reportes y...


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    Se requiere técnico aplicador de pesticidas con experiencia para realizar servicios de control de plagas en la región metropolitana. El técnico aplicador de pesticidas será responsable de realizar servicios de control de plagas según rutas asignadas, mantener una buena relación con los clientes y respetar normativas y procedimientos de seguridad. ...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Control de Plagas A tiempo completo

    Se buscan Técnicos Aplicadores de Pesticidas con experiencia en control de plagas urbanas para realizar servicios a domicilios y empresas en la Región Metropolitana.Funciones: Realizar servicios de control de plagas según rutas asignadas. Tener una buena relación con clientes. Respetar normativas y procedimientos de seguridad.Requisitos: Estudios...


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    hace 2 semanas


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