Control de Documentos
hace 1 mes
Descripción del Cargo:
El rol a desempeñar es la gestión administrativa de control documental interno y con cliente para proyectos. Se requiere experiencia en la administración de documentos, incluyendo la revisión, subida, transmisión y distribución de información documental a través de plataformas como Aconex y/o plataforma de cliente.
Responsabilidades:
- Administrar (revisar, subir, transmitir u otro) la información documental de los proyectos vía Aconex y/o plataforma de cliente.
- Ejecutar el control, revisión y actualización de la información recepcionada relacionada a los proyectos, completa y consistente.
- Ejecutar la distribución de los documentos y tareas entre el equipo de acuerdo al tipo de productos.
- Coordinar y dar seguimiento al flujo documental entre las distintas áreas de la compañía, para garantizar el cumplimiento de las metas propuestas por el área de proyectos y los compromisos acordados en la orden de compra.
- Mantener los KPI ́s actualizados y la reportabilidad a clientes internos/externos en fecha.
- Detectar, analizar, resolver e informar oportunamente de las desviaciones del proceso.
Requisitos del Puesto:
- Técnico/Profesional, preferentemente formación en Técnico en Bibliotecología y Documentación, Administración, Tecnologías de la Información y Sistemas de Información.
- Conocimientos en Plataforma Oracle (Excluyente)
- Conocimientos en paquete Microsoft Office 365 (Excluyente)
- Familiaridad con herramientas y software de gestión documental es importante. Esto puede incluir sistemas de gestión de documentos, software de colaboración en línea.
- La persona debe tener habilidades sólidas de organización para gestionar una gran cantidad de documentos, garantizar su clasificación adecuada y facilitar el acceso cuando sea necesario.
- La capacidad de gestionar el tiempo de manera eficiente es clave, ya que el control documental implica cumplir con plazos, seguimientos y actualizaciones periódicas.
- Buena comunicación escrita y verbal es crucial para coordinar con diferentes equipos, transmitir información de manera efectiva y responder a consultas sobre documentación.
- Familiaridad con las normativas y estándares relacionados con la industria y el proyecto es esencial. Esto puede incluir normas ISO, regulaciones gubernamentales y cualquier requisito específico del cliente.
- Comprender el contexto y los objetivos del proyecto es esencial para garantizar que la documentación sea relevante y esté alineada con los objetivos del proyecto.
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Control de Documentos Asistente
hace 1 mes
Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completoResumen del PuestoBuscamos un profesional para ocupar el cargo de Control de Documentos, quien se encargará de proporcionar servicios de administración de documentos, incluyendo la recepción, procesamiento, distribución, recuperación y mantenimiento de documentos y registros. El candidato seleccionado deberá asistir en la resolución de problemas y...
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Revisor de Documentos
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Casa de Moneda de Chile A tiempo completoCasa de Moneda de Chile busca a una persona interesada en participar en el proyecto de impresión de votos. Como Revisor de Documentos, deberás revisar y verificar la impresión de documentos con los estándares exigidos por la empresa. Tu principal objetivo es asegurarte de que cada fajo cumpla con las características especificadas. Tu rol...
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Especialista en Mantenimiento y Control de Documentos
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile SGS A tiempo completoRequisito principal Buscamos un especialista con nivel técnico superior en mecánica, mantenimiento industrial, eléctrica, electrónica o afín que tenga experiencia en la industria de al menos 3 años. Se requiere conocimiento en el control de documentos e información de los proyectos.
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Santiago, Metropolitana, Chile Casa de Moneda de Chile A tiempo completoCasa de Moneda de Chile busca personas interesadas en participar del proyecto de impresión de votos. Se requiere un verificador de documentos que cumpla con los estándares exigidos por la empresa.Revisar documentos y asegurarse de que cumplan con las características especificadas.Para este cargo, se buscan personas con experiencia en procesos productivos...
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Gerente de Documentos
hace 4 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile GEOBIOTA A tiempo completoDescripción del PuestoLa empresa GEOBIOTA, líder en servicios de consultoría ambiental en Chile, busca un profesional para ocupar el cargo de Control de Documentos. En este rol, se requiere garantizar la correcta administración, clasificación, almacenamiento y distribución de todos los documentos de la organización, asegurando la integridad y...
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Administrador/a de Documentos
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile SMU A tiempo completo¿Por qué unirte a nuestro equipo de SMU? En SMU, nos esforzamos por gestionar un ambiente inclusivo y equitativo para todas las personas. Buscamos a un/a Administrador/a de Documentos que se integre a nuestro equipo de trabajo y se encargue de la recepción y carpetas laborales, la coordinación y control de los procesos de digitalización, la revisión de...
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Administrador/a de Documentos
hace 4 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile SMU A tiempo completoDescripción del Puesto:Estamos en búsqueda de un/a Administrador/a de Documentos para unirse a nuestro equipo de trabajo en SMU. En esta oportunidad, el/a candidato/a seleccionado/a será responsable de la recepción, carpetas laborales, coordinación y control de los procesos de digitalización, revisión de documentos laborales, emisión de reportes y...
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Especialista en Control de Documentos
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile SGS A tiempo completoDescripción del Empleo:Se requiere un profesional con experiencia en control documental para trabajar en proyectos industriales y de refinación.Requisitos:Experiencia en control documental en proyectos industriales y de refinación.Conocimiento de sistemas LOD y SHAREPOINT.Formación acreditada en auditoría de sistemas Integrados de Gestión ISO 9001:2015...
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Tecnico en Control de Plagas
hace 4 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Control de Plagas A tiempo completoSe requiere técnico aplicador de pesticidas con experiencia para realizar servicios de control de plagas en la región metropolitana. El técnico aplicador de pesticidas será responsable de realizar servicios de control de plagas según rutas asignadas, mantener una buena relación con los clientes y respetar normativas y procedimientos de seguridad. ...
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Tecnico en Control de Plagas
hace 4 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Control de Plagas A tiempo completoSe buscan Técnicos Aplicadores de Pesticidas con experiencia en control de plagas urbanas para realizar servicios a domicilios y empresas en la Región Metropolitana.Funciones: Realizar servicios de control de plagas según rutas asignadas. Tener una buena relación con clientes. Respetar normativas y procedimientos de seguridad.Requisitos: Estudios...
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Tecnico en Control de Plagas
hace 3 meses
Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Control de Plagas A tiempo completoEmpresa de Control de Plagas Requiere con Urgencia, Técnicos Aplicadores de Pesticidas, con experiencia, para realizar Servicios a Domicilios y Empresas dentro de la Región MetropolitanaFunciones Realizar servicios de control de plagas según rutas asignadas Tener una buena relación con clientes Respetar normativas y procedimientos de...
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Administrador de Documentos en Energía Solar
hace 3 días
Santiago, Metropolitana, Chile Course A tiempo completoSolek se compromete con la innovación y el progreso en energía renovable. Buscamos a un experto en control documental para integrarse a nuestro equipo.Descripción del puesto:El administrador de documentos será responsable del control y gestión de documentos electrónicos y físicos relacionados con los proyectos de energía solar. Debe ser capaz de...
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Administrador/a de Documentos Judicial
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile BancoEstado A tiempo completoAdministrador/a de Documentos Judicial Misión del Cargo: Banco Estado Cobranza busca un profesional para gestionar actividades relacionadas con la recepción, distribución y control de documentos valorados para operaciones de cobranza judicial. Funciones Principales: Recepcionar, registrar, validar y cuadrar documentos valorados para iniciar el...
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Especialista en Documentos de Calidad
hace 4 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Reinike A tiempo completoEmpresa del rubro metalúrgico ubicada en un complejo empresarial en Colina, busca un especialista en documentos de calidad para su área de Calidad.Requisitos:Conocimientos en la confección de dossier de calidad y certificados de materias primas.Tener experiencia en auditoría de sistemas de gestión de calidad ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 45001.Manejo de...
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Controlador de Documentos
hace 1 mes
Santiago, Metropolitana, Chile Reinike A tiempo completoRequisitos para el Cargo de Control DocumentosSe busca un profesional con conocimientos en confección de dossier de calidad y certificados de materias primas. El candidato debe tener experiencia en auditoria de sistemas de gestión de calidad ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 45001.Responsabilidades del CargoConfeccionar dossier de calidad y certificados de...
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Administrador de Documentos
hace 3 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Weir A tiempo completoDescripción del Puesto:Se busca un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Documentos en nuestra empresa Weir. El candidato seleccionado será responsable de la gestión de la documentación de los proyectos, incluyendo la revisión, subida y transmisión de la información documental a través de la plataforma Aconex y/o la plataforma de...
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Especialista en Calidad y Gestión de Documentos
hace 3 días
Santiago, Metropolitana, Chile Nnn A tiempo completoDescripción del PuestoNuestra empresa está buscando a un Especialista en Calidad y Gestión de Documentos para unirse a nuestro equipo. En esta posición, tendrás la oportunidad de contribuir a la mejora continua de nuestros procesos y asegurar que todos los documentos estén actualizados y accesibles.Responsabilidades Principales:Mantener al día la...
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Administrador/a de Documentos Centro de Estación
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Xinergía A tiempo completoDescripción del Cargo Xinergía busca incorporar a un administrador/a de documentos para el área de documentación en su sede de Estación Central. La persona seleccionada realizará diversas tareas relacionadas con el manejo, ordenamiento y entrega de carpetas de trabajadores, búsqueda y orden de documentos, entre otras labores propias del...
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Controlador de Documentos
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Weir A tiempo completoCargo: Control DocumentalDivisión: MineralesLugar: San Bernardo, ChileModalidad: Presencial y transitorioPropósito del rol:La responsabilidad principal es la gestión administrativa del control documental interno y con clientes para proyectos.Por qué escoger Weir:En Weir, estamos comprometidos con ser una organización inclusiva y diversa. Buscamos...
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Senior Document Management Specialist
hace 3 días
Santiago, Metropolitana, Chile BHP A tiempo completoAbout the RoleWe are seeking an experienced Protocol Specialist to join our Processing Leaching Pillar team.This role involves managing sensitive information and collaborating with various teams to ensure compliance with confidentiality protocols. The ideal candidate will have a strong background in document control, excellent communication skills, and the...