Administrador de Procesos

hace 5 días


Santiago, Metropolitana, Chile Validate Talent A tiempo completo

1. Descripción del Puesto

El Administrador de Procesos es un profesional que brinda apoyo integral en los procesos de cobranza, compras, control de costos, recursos humanos, logística de viajes y gestión de documentación. Este rol requiere una excelente organización, atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente.

2. Responsabilidades Principales

2.1 Gestión del Proceso de Cobranza

● Registro de hitos y condiciones de pago en la base de datos de cobranza.

● Registro de facturación y pagos proyectados en el flujo de caja.

● Preparación de estados de pago para su aprobación por clientes.

● Generación de facturas de servicios.

● Monitoreo de ingresos por pagos de clientes.

● Actualización continua de facturación e ingresos en el flujo de caja.

2.2 Administración del Proceso de Compras de Productos y Servicios

● Mantener una base de datos actualizada de proveedores y servicios.

● Procesar solicitudes de compra desde los departamentos hasta la definición de la compra.

● Generar órdenes de compra y gestionar su aprobación por los proveedores seleccionados.

● Preparar pagos a proveedores para su aprobación y ejecución.

2.3 Coordinación en la Gestión de Costos

● Asignación mensual de gastos generales y de proyecto en cartolas de movimiento de cuentas bancarias, estados de cuenta de tarjetas de crédito y rendiciones de gastos por campañas en terreno.

● Registro mensual de gastos en el flujo de caja.

● Actualización continua de gastos proyectados, generales y de proyectos.

● Mantener un registro categorizado de gastos relacionados con proyectos para un costeo eficiente.

2.4 Ayuda en Procesos de Recursos Humanos

● Generar documentación de ofertas laborales.

● Generar documentación de contratos de trabajo y sus anexos y de contratos de servicios a honorarios.

● Preparar planillas de pago de remuneraciones y servicios a honorarios mensualmente.

● Controlar la correcta generación de liquidaciones de sueldo y boletas de honorarios.

● Revisar mensualmente, antes de su pago, las planillas de pago de leyes sociales.

3. Gestión de Viajes y Logística

● Coordinar y reservar viajes, incluyendo vuelos, hoteles y alquiler de vehículos.

● Organizar la logística para visitas a terreno y reuniones con clientes.

4. Gestión de Documentación

● Preparar y organizar documentos para propuestas, contratos y reportes.

● Mantener un sistema de archivo eficiente, tanto físico como digital.

5. Ayuda en Eventos

● Apoyar en la organización de eventos corporativos, seminarios o capacitaciones.



  • Santiago, Metropolitana, Chile Vigatec A tiempo completo

    Buscamos un Administrador/a de Procesos apasionado que se uniera a nuestro equipo en Vigatec. Con más de 40 años de experiencia en innovación y mejora continua, estamos en la vanguardia de la tecnología y la gestión empresarial. Nuestro equipo es una mezcla de más de 450 profesionales apasionados repartidos por todo el mundo, con filiales en lugares...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Corporación Instituto Profesional Santo Tomás busca un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Procesos de Titulación en su sede de Casa Central.Funciones PrincipalesAdministrar y supervisar los procesos de titulación de los estudiantes de las diferentes carreras–sedes involucradas en el convenio IP-CFT Los...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completo

    La Corporación Instituto Profesional Santo Tomás busca un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Procesos de Titulación en su sede central.El objetivo principal de este cargo es asegurar el cumplimiento de los requisitos para la obtención del título de los estudiantes de las diferentes carreras involucradas en el convenio IP-CFT Los...


  • Santiago, Metropolitana, Chile RE Consultora de RRHH A tiempo completo

    Descripción del CargoLa empresa RE Consultora de RRHH busca un profesional con experiencia en gestión administrativa para desarrollar actividades de apoyo a la operación de la organización.ResponsabilidadesDesarrollar la gestión administrativa contable, control de pagos, cobranza y facturación.Registro y control de franquicia tributaria...

  • Administrador de Procesos

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile RE Consultora de RRHH A tiempo completo

    Descripción del CargoLa empresa RE Consultora de RRHH busca un profesional con experiencia en gestión administrativa para desarrollar actividades relacionadas con la operación de la organización.ResponsabilidadesDesarrollar la gestión administrativa contable, control de pagos, cobranza y facturación.Registro y control de franquicia tributaria...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Corporación municipal de Penalolen A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Corporación Municipal de Peñalolén busca un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Rendiciones en su Dirección de Control y Gestión. El objetivo principal de este puesto es apoyar en el proceso de rendición de fondos públicos, proporcionando respaldo y insumos necesarios para el proceso de rendición, así como...


  • Santiago, Metropolitana, Chile COMPAÑIA DE LEASING TATTERSALL S A A tiempo completo

    Buscamos un profesional con experiencia en gestión de procesos de licitación para unirse a nuestro equipo en COMPAÑIA DE LEASING TATTERSALL S A.**Funciones del Cargo:**Administrar licitaciones de diferentes procesos.Mantener constante comunicación con la compañía de las características de los procesos.Apoyar al equipo en cotización de vehículos y...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Corporación municipal de Penalolen A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Corporación Municipal de Peñalolén busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Rendiciones en su Dirección de Control y Gestión. El candidato seleccionado será responsable de apoyar el proceso de rendición de fondos públicos, proporcionando respaldo y insumos necesarios para el proceso, así...


  • Santiago, Metropolitana, Chile COMPAÑIA DE LEASING TATTERSALL S A A tiempo completo

    Buscamos un profesional con experiencia en gestión de procesos de licitación para unirse a nuestro equipo en COMPAÑIA DE LEASING TATTERSALL S A. El candidato ideal tendrá experiencia en la administración de licitaciones, manejo de portales públicos y privados, y comunicación efectiva con la compañía.Entre las responsabilidades del cargo se...


  • Santiago, Metropolitana, Chile ACHS A tiempo completo

    ¿Buscas un desafío que te permita crecer profesionalmente y contribuir a la misión de una organización líder en el rubro de las mutualidades?Somos ACHS, una organización privada sin fines de lucro que se preocupa por la calidad de vida y desarrollo integral de sus equipos. Buscamos a un/a Administrador de Procesos - Casa Central que se una a nuestro...


  • Santiago, Metropolitana, Chile COMPAÑIA DE LEASING TATTERSALL S A A tiempo completo

    Descripción del EmpleoBuscamos un profesional con experiencia en licitaciones para unirse a nuestro equipo en COMPAÑIA DE LEASING TATTERSALL S A. El candidato ideal tendrá experiencia en la administración de licitaciones, manejo de portales públicos y privados, y capacidad para trabajar en múltiples procesos con tiempos...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Transporte de Pasajeros METRO S.A A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Metro de Santiago, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades y la no discriminación, estamos buscando un/a Administrador(a) de Experiencia de Clientes para unirse a nuestra Gerencia Corporativa Planificación y Clientes.Misión del PuestoLa misión del/a Administrador(a) de Experiencia de Clientes será evaluar y...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Transporte de Pasajeros METRO S.A A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Metro de Santiago, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades y la no discriminación, estamos en búsqueda de un Administrador de Experiencia de Clientes para nuestra Gerencia Corporativa Planificación y Clientes.Misión del PuestoLa misión del Administrador de Experiencia de Clientes será evaluar y analizar los...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Corporación municipal de Penalolen A tiempo completo

    La Corporación Municipal de Peñalolén busca un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Rendiciones Financieras en su Dirección de Control y Gestión. El candidato seleccionado deberá apoyar en el proceso de rendición de fondos públicos, proporcionando respaldo y insumos necesarios para el proceso de rendición, así como controlar el...


  • Santiago, Metropolitana, Chile EBCO A tiempo completo

    Descripción del puestoEn EBCO Constructora estamos buscando un profesional para ocupar el cargo de Administrador de obra en un proyecto de edificación en altura en la Región Metropolitana.ResponsabilidadesEl Administrador de obra será responsable de administrar el contrato de construcción de acuerdo a los estándares de calidad, seguridad, plazo y...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Administrador de Bases de Datos¿Buscas un desafío emocionante en una empresa líder en tecnología? ¡Estamos buscando a un Administrador de Bases de Datos con experiencia en administración y desarrollo de bases de datos SQL para sumarse a nuestro equipo!Requisitos:Conocimientos en procedimientos almacenados, consultas avanzadas y...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    Empresa líder en servicios busca a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Contratos en un proyecto minero de gran envergadura en la región de Rancagua. Requisitos: Título: Ingeniero Civil, Experto en Prevención de Riesgos SNS o SERNAGEOMIN B. Administrador de contrato: o Profesional titulado en una carrera de 6 años o...


  • Santiago, Metropolitana, Chile SALFA Salinas y Fabres S.A. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en administración para unirse a nuestro equipo en Salfa Rent Miraflores. En este rol, serás responsable de gestionar el proceso de facturación, apoyar en la emisión de órdenes de compra y trabajo, y mantener la información de los arrendamientos actualizada.ResponsabilidadesGestionar el...

  • Administrador de obra

    hace 4 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile EBCO A tiempo completo

    Requisitos del cargoSe requiere un profesional con experiencia en la administración de proyectos de construcción en altura, con un título en Construcción Civil, Ingeniero en Construcción o Ing. Civil en OOCC. Se busca alguien con al menos 10 años de experiencia en el rubro y 4 años como Administrador de proyectos de edificación en altura.Descripción...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de servicios busca a un profesional ágil y proactivo para ocupar el cargo de Administrador de Contratos en un proyecto minero.Requisitos:Título: Ingeniero Civil, Experto en Prevención de Riesgos SNS o SERNAGEOMIN B.Administrador de contrato: o Profesional titulado en una carrera de 6 años o superior, idealmente con un...