Administrador de Procesos
hace 5 días
1. Descripción del Puesto
El Administrador de Procesos es un profesional que brinda apoyo integral en los procesos de cobranza, compras, control de costos, recursos humanos, logística de viajes y gestión de documentación. Este rol requiere una excelente organización, atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente.
2. Responsabilidades Principales
2.1 Gestión del Proceso de Cobranza
● Registro de hitos y condiciones de pago en la base de datos de cobranza.
● Registro de facturación y pagos proyectados en el flujo de caja.
● Preparación de estados de pago para su aprobación por clientes.
● Generación de facturas de servicios.
● Monitoreo de ingresos por pagos de clientes.
● Actualización continua de facturación e ingresos en el flujo de caja.
2.2 Administración del Proceso de Compras de Productos y Servicios
● Mantener una base de datos actualizada de proveedores y servicios.
● Procesar solicitudes de compra desde los departamentos hasta la definición de la compra.
● Generar órdenes de compra y gestionar su aprobación por los proveedores seleccionados.
● Preparar pagos a proveedores para su aprobación y ejecución.
2.3 Coordinación en la Gestión de Costos
● Asignación mensual de gastos generales y de proyecto en cartolas de movimiento de cuentas bancarias, estados de cuenta de tarjetas de crédito y rendiciones de gastos por campañas en terreno.
● Registro mensual de gastos en el flujo de caja.
● Actualización continua de gastos proyectados, generales y de proyectos.
● Mantener un registro categorizado de gastos relacionados con proyectos para un costeo eficiente.
2.4 Ayuda en Procesos de Recursos Humanos
● Generar documentación de ofertas laborales.
● Generar documentación de contratos de trabajo y sus anexos y de contratos de servicios a honorarios.
● Preparar planillas de pago de remuneraciones y servicios a honorarios mensualmente.
● Controlar la correcta generación de liquidaciones de sueldo y boletas de honorarios.
● Revisar mensualmente, antes de su pago, las planillas de pago de leyes sociales.
3. Gestión de Viajes y Logística
● Coordinar y reservar viajes, incluyendo vuelos, hoteles y alquiler de vehículos.
● Organizar la logística para visitas a terreno y reuniones con clientes.
4. Gestión de Documentación
● Preparar y organizar documentos para propuestas, contratos y reportes.
● Mantener un sistema de archivo eficiente, tanto físico como digital.
5. Ayuda en Eventos
● Apoyar en la organización de eventos corporativos, seminarios o capacitaciones.
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