Secretaria Seremi

Institución
- Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / SEREMI de Vivienda y Urbanismo Región de Los Lagos
- Convocatoria
- SECRETARIA SEREMI
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región de Los Lagos
- Ciudad
- Puerto Montt
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- Otros (Copia de certificados de experiência (Anexo 2)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

865.992

Condiciones
- La renta bruta mensual señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
- Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
- Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 3 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.
- Se deja establecido en estos lineamientos que, la nómina de postulantes idóneos resultantes de este proceso de selección servirá para cubrir nuevas vacantes que se requiera proveer para el mismo o similar perfil (aunque sea con diferente grado). Dicha nómina tendrá una vigencia de hasta 6 meses.
- Los plazos publicados en estas bases pueden ser modificados por razones de fuerza mayor y/o por necesidades del Servicio.
- Para la postulación, los interesados deben informar todos aquellos títulos y estudios terminados o en curso posean.
- Las vacantes se cubrirán en jornada laboral completa, es decir, de 44 horas semanales, de lunes a viernes.
- Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos mínimos señalados en las bases del proceso, **deberán** presentar la totalidad de los documentos **requeridos en el numeral 5.2. letra a)**.

Objetivo del cargo
- Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de su respectiva unidad de trabajo.Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de su respectiva unidad de trabajo.
- Funciones del Cargo

**_
Funciones específicas del cargo:_**
- Recepcionar, revisar, derivar y despachar documentos y/o correspondencia.
- Conocer el qué hacer de la Sección y derivar correctamente.
- Efectuar atención telefónica y de público.
- Administrar agenda de jefatura o de quien le subrogue.
- Efectuar labores de archivo de documentos.
- Elaborar documentos básicos y digitar documentación solicitada.
- Efectuar seguimiento de documentos internos.
- Organizar reuniones.
- Tomar nota en reuniones y elaborar actas de las mismas.
- Efectuar pedido de materiales para la sección y administrarlos.
- Coordinar el trabajo de los auxiliares-estafetas de la Sección, cuando se requiera.
- Coordinación de la agenda Digital del SEREMI.
- Apoyo a la autoridad para Gobierno en Terreno.
- Asistente técnico del SEREMI en materias de la Ley del Lobby.
- Apoyo como reemplazo de secretarias en los diferentes Departamentos, Secciones o Programas, cuando se requiera.
- Encargada de compras del SEREMI, de materiales de oficina y otros a través de gastos menores.

**_Funciones transversales al estamento:_**
- Apoyar las funciones que desempeñan los Analistas y Técnicos de su respectiva unidad.
- Atender oportunamente consultas telefónicas, presenciales o por medios tecnológicos.
- Efectuar diferentes tareas administrativas en apoyo a las diferentes labores que se ejecutan en su unidad.

**_Funciones transversales a la organización:_**
- Apoyar en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad que integra.
- Contribuir a la eficacia y mejora continua de la Seguridad de la Información institucional, resguardando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información de los procesos en los que participa, en consistencia con sus funciones y responsabilidades respecto a la misión, objetivos estratégicos, Política General de Seguridad de la Información, políticas específicas, procedimientos y otros documentos del Sistema de Segur