Secretaria Seremi

Institución

• Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / SEREMI de Vivienda y Urbanismo Región de Los Lagos
• Convocatoria
• SECRETARIA SEREMI
• No de Vacantes

- - Área de Trabajo

• Administración
• Región
• Región

de Los Lagos

• Ciudad
• Puerto Montt
• Tipo de Vacante
• Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad
• Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• Otros (Copia de certificados de experiência (Anexo 2)
• CV Formato Libre (Propio)
• Simbología:_

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Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

865.992

Condiciones

• La renta bruta mensual señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
• Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
• Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 3 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.
• Se deja establecido en estos lineamientos que, la nómina de postulantes idóneos resultantes de este proceso de selección servirá para cubrir nuevas vacantes que se requiera proveer para el mismo o similar perfil (aunque sea con diferente grado). Dicha nómina tendrá una vigencia de hasta 6 meses.
• Los plazos publicados en estas bases pueden ser modificados por razones de fuerza mayor y/o por necesidades del Servicio.
• Para la postulación, los interesados deben informar todos aquellos títulos y estudios terminados o en curso posean.
• Las vacantes se cubrirán en jornada laboral completa, es decir, de 44 horas semanales, de lunes a viernes.
• Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos mínimos señalados en las bases del proceso,
  deberán presentar la totalidad de los documentos
  requeridos en el numeral 5.2. letra a).

Objetivo del cargo

• Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de su respectiva unidad de trabajo.

Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de su respectiva unidad de trabajo.

• Funciones del Cargo

**_

Funciones específicas del cargo:
_**- Recepcionar, revisar, derivar y despachar documentos y/o correspondencia.

• Conocer el qué hacer de la Sección y derivar correctamente.
• Efectuar atención telefónica y de público.
• Administrar agenda de jefatura o de quien le subrogue.
• Efectuar labores de archivo de documentos.
• Elaborar documentos básicos y digitar documentación solicitada.
• Efectuar seguimiento de documentos internos.
• Organizar reuniones.
• Tomar nota en reuniones y elaborar actas de las mismas.
• Efectuar pedido de materiales para la sección y administrarlos.
• Coordinar el trabajo de los auxiliaresestafetas de la Sección, cuando se requiera.
• Coordinación de la agenda Digital del SEREMI.
• Apoyo a la autoridad para Gobierno en Terreno.
• Asistente técnico del SEREMI en materias de la Ley del Lobby.
• Apoyo como reemplazo de secretarias en los diferentes Departamentos, Secciones o Programas, cuando se requiera.
• Encargada de compras del SEREMI, de materiales de oficina y otros a través de gastos menores.

_Funciones transversales al estamento:
_

• Apoyar las funciones que desempeñan los Analistas y Técnicos de su respectiva unidad.
• Atender oportunamente consultas telefónicas, presenciales o por medios tecnológicos.
• Efectuar diferentes tareas administrativas en apoyo a las diferentes labores que se ejecutan en su unidad.

_Funciones transversales a la organización:
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• Apoyar en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad que integra.
• Contribuir a la eficacia y mejora continua de la Seguridad de la Información institucional, resguardando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información de los procesos en los que participa, en consistencia con sus funciones y responsabilidades respecto a la misión, objetivos estratégicos, Política General de Seguridad de la Información, políticas específicas, procedimientos y otros documentos del Sistema de Segur

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