Asistente Administrativo

hace 2 semanas

Providencia, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Oriente
- Convocatoria
- Asistente Administrativo (a) Depto. De Recursos Físicos
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

678.373

Condiciones
- La Renta Bruta informada corresponde al estamento Administrativo asociado a Grado 18 de la Escala Única de Sueldos y en caso de quedar seleccionado(a) el contrato inicial será por tres meses sujeto a evaluación del desempeño y durante el periodo de reemplazo correspondiente a la licencia de la persona que está supliendo.

Objetivo del cargo
- Apoyar la gestión administrativa y funcionamiento general del área a la que pertenece, a través de la ejecución de actividades vinculadas a la coordinación, sistematización y apoyo logístico.
- Funciones del Cargo

**1. Gestionar la realización de actividades vinculados a procesos administrativos del área a la que pertenece**

**Tareas**
Realizar la actualización de la información asociada a los procesos administrativos del área a la que pertenece, a través de las herramientas informáticas disponibles.
Gestionar la elaboración, tramitación, registro y seguimiento de la documentación administrativa asociada al área.
Realizar la gestión de archivos físicos utilizados en el área.
Contactar a actores involucrados en la confección o validación de documentos del área con el objetivo de agilizar la tramitación de estos.
Solicitar información a otros establecimientos de la Red u otros organismos según requerimientos del área.

**2. Ejecutar actividades de carácter logístico para el funcionamiento del área**

**Tareas**
Mantener actualizado el stock de insumos del área.
Generar pedidos mensuales de bodega a través de sistema informático vigente.
Proveer insumos para la realización de actividades del área.
Generar ticket en plataforma intranet para la resolución de requerimientos de funcionarios(as) del área.
Ejecutar, a petición de jefatura directa, apoyo logístico en actividades del área realizadas fuera de las dependencias de la institución.

**3.**
**Realizar atención de clientes externos e internos**

**Tareas**
Realizar atención presencial, telefónica, y vía correo electrónico para clientes externos e internos.
Orientar y derivar a clientes externos e internos acorde al tipo de requerimiento.

**4.**
**Gestionar agendas de los miembros del área a la que pertenece según requerimientos de jefatura directa**

**Tareas**
Gestionar agenda de jefatura del área a la que pertenece.
Coordinar reuniones a solicitud de jefatura directa.
Convocar a asistentes de las reuniones coordinadas por el área.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- De acuerdo al DFL N° 25 que Fija Planta de Personal del Servicio de Salud Metropolitano Oriente para el cargo Administrativo Grado 18° EUS:

Licencia de Enseñanza Media o Equivalente, y acreditar una experiência laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a tres años en el sector público o privado.
Secretariado Ejecutivo, Técnico en Administración, u otras carreras afines a la administración. (Deseable).

Especialización y/o Capacitación

**Cursos y/o estudios de perfeccionamiento**:

- Deseable: Capacitación en administración Pública.

**Conocimientos Requeridos **(A evaluar en prueba de conocimientos técnicos) (Excluyente)
-**:
Office y Google Suite - Nível Medio

Experiência sector público / sector privado
- Requerida (según DFL N°25 de 2017 de MINSAL): a lo menos 3 años de experiência en el sector público o privado (Excluyente).
- Deseable: al menos 1 año de experiência en el sector público en labores de asistente administrativo(a).Competencias

**Competencias Conductuales**

**1. Pensamiento Sistémico**

**Conductas**
- Eje I Capacidad analítica: Identifica los elementos claves que componen una situación, distinguiendo entre información relevante e información secundaria.
- Eje II Lineamientos institucionales: Conoce el propósito y lineamientos del SSMO y se alinea a ellos.
- Eje III Visión estratégica: Identifica oportunidades de cambio en su ámbito de trabajo.

**2. Orientación al cliente**

**Conductas**
- Eje I Comprensión de necesidades: Identifica el estado emocional de

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Providencia, Chile Protección Animal A tiempo completo

    **Práctica Profesional** **Asistente administrativo (1 vacantes) **Administrativos (as) - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Protección Animal **Actividad económica**: Servicios de adiestramiento, guardería, peluquería, paseo de mascotas (excepto act. veterinarias) **Descripción...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Providencia, Chile MEF ASESORIA SPA A tiempo completo

    La Empresa MEF Asesorías SpA esta en busca de un asistente administrativo donde se destacan las siguientes funciones: - Responsable de Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, contratos de trabajo y otros documentos administrativos. - El cargo oportuno de la documentación en el sistema (Facturas, boletas, etc.) -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Providencia, Chile DELI GROUP SPA A tiempo completo

    Buscamos un asistente administrativo que nos ayude al trabajo administrativo de un restaurant: pedidos, recepción de facturas, archivar facturas, subir facturas al sistema contable, manejar información de la venta, experiência en el área, estudios relacionados, ganas de aprender, responsable. Tipo de puesto: Medio tiempo Salario: $500.000 - $600.000 al...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Providencia, Chile MAYRA ANGÉLICA CANALES PASTÉN A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (1 vacantes) **Asistentes / trabajadores(as) sociales / Visitadores(as) sociales**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: MAYRA ANGÉLICA CANALES PASTÉN **Actividad económica**: Otras actividades de servicios personales n.c.p. **Descripción de la Empresa**: Empresa Team work, consultora de RRHH **DESCRIPCIÓN**: En Teamwork...

  • asistente administrativo

    hace 2 semanas

    providencia, Chile amedoph chile A tiempo completo

    asistente administrativo, mujer edad entre 25 a 45 años, buena presencia y organizada, con conocimientos de archivo, manejo office a nivel usuario y excel , correo electrónico , trabajo de lunes a viernes en horario de 9 a 18 hrs.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Providencia, Chile Sistemas de Seguridad y Alarmas Protek Spa A tiempo completo

    **Cargo**:Asistente administrativo. **Objetivo del cargo**:Apoyar el área de administración y finanzas en los procesos de documentos administrativos, control de correspondencias y transacciones operacionales. Adicionalmente, cubrir y apoyar las labores administrativas del departamento de operaciones de la empresa. **Funciones principales**: - Realizar...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Providencia, Chile Berlitz Escuelas de Idiomas Ltda. A tiempo completo

    Te invitamos a participar del proceso de selección de **Asistente Administrativo** para una importante empresa, quien tendrá como principales funciones: - Apoyar en el registro de información administrativa que se requiere para las áreas. - Mantener informada a la Jefatura ante cualquier eventualidad o dificultad en los procesos. - Preparación,...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Providencia, Chile OTEC A tiempo completo

    Consolidada OTEC, requiere contratar a un nuevo **Asistente Administrativo **para **Santiago, **tendrá como misión principal brindar apoyo en tareas administrativas y operacionales para la correcta ejecución de los cursos y funcionamiento de sede. **Funciones**: - Realizar actividades de apoyo de gestión de salas de clases. - Contacto telefónico y...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Providencia, Chile IACC A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Instituto Profesional 100% online más elegido por los chilenos, con 13 años de trayectoria impartiendo educación online de calidad. Nuestra comunidad está formada por 900 colaboradores dedicados a más de 25.000 estudiantes y más de 9.000 titulados. **Funciones del cargo**: Instituto Profesional IACC, líder en modalidad 100%...

  • Asistente Administrativo de Cobranza

    hace 6 días

    Providencia, Chile MT FOODS A tiempo completo

    **Práctica Profesional** **Asistente administrativo de cobranza (1 vacantes) **Trabajadores (as) Junior de Oficinas, Estafetas / Auxiliares administrativos**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: MT FOODS **Actividad económica**: Venta al por mayor de huevos, lácteos, abarrotes y de otros alimentos n.c.p. **Descripción de la Empresa**: Somos una...

  • Asistente Administrativa de Recepción

    hace 7 días

    Providencia, Chile KTI Hunter A tiempo completo

    En KTI Hunter nos encontramos en búsqueda de profesional con al menos 3 años de experiência en roles de asistente administrativa de recepción y/o afin. Será responsable de gestión de apoyo administrativo a las jefaturas de las diversas áreas de la compañía, enfocado a actividades de adquisiciones, coordinación de viajes dentro y fuera del país....

  • Asistente Administrativa de Recepción

    hace 5 días

    Providencia, Chile KTI Hunter A tiempo completo

    KTI Hunter está en búsqueda de un/a profesional como asistente administrativa de recepción para importante empresa nacional: Objetivo Gestión de apoyo administrativo a las jefaturas de las diversas áreas de la compañía, enfocado a actividades de adquisiciones, coordinación de viajes dentro y fuera del país. Además del apoyo directo a recursos...

  • Asistente Contable y Administrativo

    hace 6 días

    Providencia, Chile Perceptual Consultores Ltda. A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de Asistente de Administración y Finanzas, para empresa con vasta experiência técnica en montaje e instalaciones de tecnología Led. **Ubicaciones**:Providencia **Modalidades**:Presencial **Categorías**:Mercadotecnia / Publicidad / Comunicación - ** horario**:lunes a viernes de 09:00-19:00 - ** renta**:A...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Providencia, Chile HumanNet A tiempo completo

    Laboratorio de toma de muestras busca Asistente Administrativo para trabajar por un período de pre y post natal en la unidad de Control de Recaudación. Condiciones 1. Renta: $470.000 líquidos + beneficio de almuerzo. 2. Horario: Lunes a Viernes 08:00 a 17:30. 3. Funciones: - Actividad de revisión de cajas y elaboración de planillas. - Asistir al...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Providencia, Chile Webrecluta.com A tiempo completo

    Empresa dedicada al rubro de servicios, requiere a un Asistente Administrativo: Principales funciones: - Atención de clientes - Recepción y gestión de documentación - Registro de información en bases de datos del departamento - Registro de información en sistemas del departamento - Emisión de documentos como cotizaciones, contratos, notas de ventas,...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Providencia, Chile Servicios comerciales cavem s.a. A tiempo completo

    Cavem, empresa que entrega servicios de tramitacion vehicular a nivel nacional, requiere ASISTENTES ADMINISTRATIVOS para desempeñarse en la comuna de Providencia de la RM. . Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo, seguimiento, registro y control de operaciones, documentación y requerimientos del área. FUNCIONES: - Ingreso de informacion a...

  • Asistente Administrativo para El Área de Cobranzas

    hace 6 días

    Providencia, Chile SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES OLITEL LTDA A tiempo completo

    **Asistente Administrativo para el área de Cobranzas (1 vacantes) **Administrativos (as) - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES OLITEL LTDA **Actividad económica**: Actividades de consultoría de gestión **Descripción de la Empresa**: Olitel ofrece tecnologías de MMOO, SDH, SATELITAL, FO...

  • Asistente Administrativo para El Área de Cobranzas

    hace 7 días

    Providencia, Chile SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES OLITEL LTDA A tiempo completo

    **Asistente administrativo para el área de Cobranzas (1 vacantes) **Administrativos (as) - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES OLITEL LTDA **Actividad económica**: Actividades de consultoría de gestión **Descripción de la Empresa**: Olitel ofrece tecnologías de MMOO, SDH, SATELITAL, FO...

  • Asistente Administrativo para El Área de Cobranzas

    hace 5 días

    Providencia, Chile SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES OLITEL LTDA A tiempo completo

    **Asistente administrativo para el área de Cobranzas (1 vacantes) **Administrativos (as) - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES OLITEL LTDA **Actividad económica**: Actividades de consultoría de gestión **Descripción de la Empresa**: Olitel ofrece tecnologías de MMOO, SDH, SATELITAL, FO...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Providencia, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Oriente - Convocatoria - Asistente Administrativa (o) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Providencia - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para...