Asistente Administrativa de Recepción

hace 1 mes


Providencia, Chile KTI Hunter A tiempo completo

En KTI Hunter nos encontramos en búsqueda de profesional con al menos 3 años de experiência en roles de asistente administrativa de recepción y/o afin.
Será responsable de gestión de apoyo administrativo a las jefaturas de las diversas áreas de la compañía, enfocado a actividades de adquisiciones, coordinación de viajes dentro y fuera del país. Además del apoyo directo a recursos humanos.
Comunicación directa con los proveedores y a cargo de la supervisión del personal externo de aseo.

**Las principales responsabilidades del rol son**:
1. Funciones de recepción, tales como; atender llamadas, recibir documentación y derivarla a quien corresponda, control de stock de insumos de oficina y atención de público.
2. Atender solicitudes de las respectivas jefaturas de áreas, para coordinación de viajes, hospedajes y transporte tanto dentro y fuera del país.
3. Supervisar y coordinar la gestión del personal de aseo externo, como también coordinar mantención de infraestructura.
4. Gestionar actividades relacionadas con el proceso de adquisiciones. (3 Cotizaciones, solicitud de O/C, recepción de facturas y entrega de pagos.)
5. Comunicación directa con proveedores de Radiotaxi, telefonía celular, encomiendas, Sodexo, agencia de viajes, técnicos, entre otros.
6. Ingreso de facturas, provisiones y gastos de recursos humanos en sistema, además del seguimiento para contabilización y pago respectivo.
7. Apoyo en la organización de diversos eventos corporativos, actividades y entrega de herramientas de trabajo al equipo.

**Requisitos Técnicos requeridos**:
Secretariado Bilingüe o carréra técnica afín.
Mínima de 3 años en cargos similares, como asistente de gerencia, administrativos, o similar.
Manejo de herramientas office nível intermedio.
Deseable Idiomas inglés y/o portugués hablado y escrito.
Manejo de ERP, de preferencia SAP

Se ofrece una contratación estable
Horarios laborales de 08:00 a 17:30

Si esta oportunidad laboral es de tu interés, postula con nuestro equipo.

KTI Hunter

NUESTRA HISTORIA
Somos una Consultora innovadora, con experiência en la búsqueda de perfiles de alta complejidad, en rubros como tecnología, retail, banca u otros. Somos tu aliado estratégico principal Head Hunter especializado en profesionales de alto nível. Nos caracterizamos por ser rápidos y confiables.



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  • Providencia, Chile DELI GROUP SPA A tiempo completo

    Buscamos un asistente administrativo que nos ayude al trabajo administrativo de un restaurant: pedidos, recepción de facturas, archivar facturas, subir facturas al sistema contable, manejar información de la venta, experiência en el área, estudios relacionados, ganas de aprender, responsable. Tipo de puesto: Medio tiempo Salario: $500.000 - $600.000 al...


  • Providencia, Chile Consultora Target-DDI A tiempo completo

    Empresa requiere contar con Asistente Administrativo para su Área de Administración y Finanzas. Funciones: - Apoyo Recepción. - Desarrollar labores administrativas asignadas. - Apoyar al trabajo de otros integrantes del equipo. - Apoyo en las tareas administrativas en las distintas áreas de la organización. - Coordinación general de cursos. - Otras...


  • Providencia, Chile Consultora Target-DDI A tiempo completo

    Empresa requiere contar con Asistente Administrativo para su Área de Administración y Finanzas. Funciones: - Coordinación general de Cursos de formación y entrenamiento. - Apoyo Recepción. - Desarrollar labores administrativas asignadas. - Apoyar al trabajo de otros integrantes del equipo. - Apoyo en las tareas administrativas en las distintas áreas...


  • Providencia, Chile Interside A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Interside **Actividad económica**: Actividades de consultoría de informática y de gestión de instalaciones informáticas **DESCRIPCIÓN**: Este cargo busca entregar asistencia en labores administrativas a las oficinas del Holding y la gerencia general. Asistir en labores administrativas a la gerencia general,...


  • Providencia, Chile SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES OLITEL LTDA A tiempo completo

    **Asistente administrativo para el área de Cobranzas (1 vacantes) **Administrativos (as) - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES OLITEL LTDA **Actividad económica**: Actividades de consultoría de gestión **Descripción de la Empresa**: Olitel ofrece tecnologías de MMOO, SDH, SATELITAL, FO...


  • Providencia, Chile SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES OLITEL LTDA A tiempo completo

    **Asistente Administrativo para el área de Cobranzas (1 vacantes) **Administrativos (as) - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES OLITEL LTDA **Actividad económica**: Actividades de consultoría de gestión **Descripción de la Empresa**: Olitel ofrece tecnologías de MMOO, SDH, SATELITAL, FO...


  • Providencia, Chile SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES OLITEL LTDA A tiempo completo

    **Asistente administrativo para el área de Cobranzas (1 vacantes) **Administrativos (as) - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES OLITEL LTDA **Actividad económica**: Actividades de consultoría de gestión **Descripción de la Empresa**: Olitel ofrece tecnologías de MMOO, SDH, SATELITAL, FO...


  • Providencia, Chile Ambipar Response A tiempo completo

    Ambipar Response, organización dedicada a la atención de emergencias y gestión de riesgos operacionales, líder con más de 30 años de experiência en el cono sur del continente, con sedes en Brasil, Chile, Perú, Uruguay y Colombia, se encuentra en búsqueda de un **Asistente Administrativo**, quien tendrá como principales funciones: - Recepción del...


  • Providencia, Chile Sistemas de Seguridad y Alarmas Protek Spa A tiempo completo

    **Cargo**:Asistente administrativo. **Objetivo del cargo**:Apoyar el área de administración y finanzas en los procesos de documentos administrativos, control de correspondencias y transacciones operacionales. Adicionalmente, cubrir y apoyar las labores administrativas del departamento de operaciones de la empresa. **Funciones principales**: - Realizar...


  • Providencia, Chile Berlitz Escuela de Idiomas Ltda A tiempo completo

    Te invitamos a participar del proceso de selección de **Asistente Administrativa **para una importante empresa, quien tendrá como principales funciones: - Apoyar en el registro de información administrativa que se requiere para las áreas. - Mantener informada a la Jefatura ante cualquier eventualidad o dificultad en los procesos. - Preparación,...


  • Providencia, Chile Berlitz Escuelas de Idiomas Ltda. A tiempo completo

    Te invitamos a participar del proceso de selección de **Asistente Administrativo** para una importante empresa, quien tendrá como principales funciones: - Apoyar en el registro de información administrativa que se requiere para las áreas. - Mantener informada a la Jefatura ante cualquier eventualidad o dificultad en los procesos. - Preparación,...


  • Providencia, Chile Protección Animal A tiempo completo

    **Práctica Profesional** **Asistente administrativo (1 vacantes) **Administrativos (as) - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Protección Animal **Actividad económica**: Servicios de adiestramiento, guardería, peluquería, paseo de mascotas (excepto act. veterinarias) **Descripción...


  • Providencia, Chile Webrecluta.com A tiempo completo

    Empresa dedicada al rubro de servicios, requiere a un Asistente Administrativo: Principales funciones: - Atención de clientes - Recepción y gestión de documentación - Registro de información en bases de datos del departamento - Registro de información en sistemas del departamento - Emisión de documentos como cotizaciones, contratos, notas de ventas,...


  • Providencia, Chile Berlitz Escuela de Idiomas Ltda A tiempo completo

    **Practicante "Asistentes Administrativas (os)"** Berlitz, prestigiosa escuelas de enseñanza de idiomas con más de 145 años de historia y presencia en más de 70 países, necesita practicantes "Asistentes Admintrativas (os), para nuestras sucursales en Providencia y/o Las Condes. - Conocimientos computacionales nível **AVANZADO**: Word, Excel, Power...


  • Providencia, Chile XinerLink A tiempo completo

    Descripción Asistente Administrativa/o - Providencia Importante institución de salud requiere de asistente administrativo por reemplazo hasta el 22 de agosto para trabajar de lunes a viernes de 8:00 a 17:21 hrs. Funciones: Preparar la carpeta completa de pacientes. Colaborar con las labores de anfitrión y administrativa de pabellón, cuando se...


  • Providencia, Chile MEF ASESORIA SPA A tiempo completo

    La Empresa MEF Asesorías SpA esta en busca de un asistente administrativo donde se destacan las siguientes funciones: - Responsable de Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, contratos de trabajo y otros documentos administrativos. - El cargo oportuno de la documentación en el sistema (Facturas, boletas, etc.) -...


  • Providencia, Chile MAYRA ANGÉLICA CANALES PASTÉN A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (1 vacantes) **Asistentes / trabajadores(as) sociales / Visitadores(as) sociales**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: MAYRA ANGÉLICA CANALES PASTÉN **Actividad económica**: Otras actividades de servicios personales n.c.p. **Descripción de la Empresa**: Empresa Team work, consultora de RRHH **DESCRIPCIÓN**: En Teamwork...


  • Providencia, Chile Berlitz Escuela de Idiomas Ltda A tiempo completo

    Se busca practicante de las carreras afines a administración, para que pueda aprender y aportar con sus conocimientos, en las siguientes labores: - Apoyar en el registro de información administrativa que se requiere para las areas. - Solicitar insumos de oficina y aseo. - Mantener un control de materiales, stocks de oficina, e insumos. - Mantener un...


  • Providencia, Chile SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES OLITEL LTDA A tiempo completo

    **Asistente administrativo de despacho (1 vacantes) **Trabajadores (as) / Ejecutivos del area de telecomunicaciones - Trabajadores (as) Operacion/Mantencion/Reparacion de equipos e instalaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES OLITEL LTDA **Actividad económica**: Actividades de consultoría de gestión **Descripción...