Encargado Oficina de Partes

hace 2 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Energía / Subsecretaría de Energía /
- Convocatoria
- Encargado Oficina de Partes - Departamento de Administración
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area Soporte/apoyo a la Gestión
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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- Renta Bruta

2.860.711

Condiciones
- Se ofrece una vacante a contrata por aproximadamente tres meses a prueba con renovación según desempeño hasta el 31 de diciembre 2024. La renovación posterior a la fecha señalada estará sujeta a desempeño y será anual.
La remuneración ofrecida corresponde a un grado 9° de la Escala Única de Sueldo, estamento profesional, lo cual se traduce en una remuneración de:

Bruto mensual (mes sin bono) $ 2.333.308
Bruto mensual (mes con bono) $ 3.915.517
Bruto mensual (promedio mes con y sin bono) $ 2.860.711
Los meses en los cuales se pagan los bonos, son marzo, junio, septiembre y diciembre. Este bono es proporcional a los días trabajados, puesto que para el cálculo se consideran los días efectivamente trabajados los tres meses previos al mes con bono.
La jornada laboral es de 44 horas semanales, con un horario de ingreso de lunes a viernes entre 07:00 y 10:00 finalizando 9 horas después los días lunes a jueves y 8 horas los días viernes.

Objetivo del cargo
- Supervisar el correcto y expedito flujo de la documentación interna y externa del Ministerio, además de su registro en la plataforma electrónica existente para este proceso, en base a la normativa y procedimientos vigentes para su tratamiento, procurando el correcto y eficiente resguardo, custodia y tratamiento de la documentación institucional para garantizar un adecuado acceso y disposición de la información institucional.
- Funciones del Cargo
- Supervisar al equipo a su cargo, fortaleciendo su desarrollo mediante una retroalimentación periódica, que permita generar un ambiente laboral sano, asegurando el logro de los resultados de la Unidad.
- Administrar la plataforma de gestión documental, supervisando su funcionamiento, realizando el control del flujo de documentos y proponiendo mejoras, para asegurar el ajuste y pertinencia de la herramienta a las necesidades de manejo de información del Ministerio.
- Controlar la documentación interna y externa, recepcionándola, clasificándola, asignando una numeración y verificando su registro y derivación a las entidades destinatarias a través de los canales que correspondan, verificando el manejo eficiente y oportuno de la documentación.
- Coordinar el archivo de la documentación del Ministerio de Energía, de acuerdo a la normativa vigente en lo referido a plazos y metodología, procurando su correcta conservación y utilización.
- Coordinar el proceso de transferencia documental al Archivo Nacional, controlando que el proceso se lleve a cabo considerando la normativa vigente.
- Ser contraparte técnica de los diversos servicios propios de la Unidad, tales como servicios de courier, bodegaje y custodia documental, empaste, entre otros, procurando su correcto desarrollo y relizando todas las acciones de control y monitoreo asociadas a su ejecución y mantención.
- Coordinar la gestión administrativa de la documentación institucional, procurando la instalación de prácticas tendientes a la digitalización de los procesos del área.
- Evaluar y proponer acciones de mejora en los procesos y gestión de Oficina de Partes, diagnosticando oportunidades de mejora, para la optimización de recursos.
- Reportar periódicamente el cumplimiento de objetivos, metas, planes y compromisos, en conformidad con los objetivos y/o requerimientos de la jefatura directa.
- Prestar asesoría permanente en materias de competencia de la Unidad para la toma de decisiones institucionales.
- Otras que requiera la jefatura y se relacionen con la naturaleza del cargo.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título Profesional de Administrador(a) Público(a), Ingeniero(a) Comercial con especialización en administración, Ingeniero(a) en Administración, Bibliotecario(a), Bibliotecólogo(a), Gestor(a) de Información u otro profesional afín.

Especialización y/o Capacitación
- Conocimientos en gestión documental
Conocimientos generales de la tramitación de actos administrativos gubernamentales
Conocimientos generales del marco normativo de la gestión pública
Conocimientos de herramientas de ofimática, principalmente Excel
Conocimiento del funcionamiento de sistemas o softwares para la gestión documental.
Manejo de herramientas tecnológicas

Exper

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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  • Coordinador(a) Oficina de Partes y Archivo

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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    Somos Eurocorp empresa inmobiliaria/constructora quien se encuentra en búsqueda de un **Encargado de Oficina Técnica para la IV Región**. Contamos con más de 30 años de experiência a nível nacional, en donde nuestro propósito es mejorar la calidad de vida, promoviendo soluciones creativas y satisfactorias a todas las personas. Hemos obtenido el...

  • Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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  • Administrativo(a) de Oficina de Partes

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 1 semana.CompletaMorandé 226, Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI) requiere contratar a **Encargado/a Nacional de la Oficina de Remuneraciones**, Profesional de Gestión Grado 6° E.U.S, para desempeñarse en la Sección de Gestión de Personas...

  • Encargada/o de Oficina Tecnica

    hace 1 mes

    Provincia de Cachapoal, O'Higgins, Chile Equans A tiempo completo

    **Domaine**: Ingénieurs/Autres - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - **EQUANS Chile (EQCL)**, se encuentra en búsqueda de **ENCARGADA/O DE OFICINA TÉCNICA, **que tendrá como función principal supervisa, Controla, y asiste la ejecución de las obras en terreno para los proyectos de transmisión. Supervisa el cumplimiento de...

  • Encargado/a de Mantenimiento

    hace 1 mes

    Santiago de Chile EFE Trenes de Chile A tiempo completo

    En EFE Trenes de Chile, te invitamos a formar parte de nuestro proyecto de expansión y puesta en marcha de nuevos servicios que “Acercarán Chile a su mejor Futuro”. Buscamos profesional para desarrollarse como Encargado/a de Mantenimiento. Quién tendrá el desafío de liderar y supervisar las labores de mantenimiento de los recintos y oficinas de...

  • Proceso Interno: Encargado(a) Oficina de Personal

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    Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

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  • Profesional Planificación

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Medio Ambiente / Subsecretaría del Medio Ambiente / - Convocatoria - Profesional Planificación - Oficina de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión - 94287 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...

  • Encargada en Rr.hh

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    **ENCARGADA EN RR.HH - EMPLEO PROVIDENCIA (1 vacantes) **Trabajadores (as) area RRHH / Reclutamiento y Seleccion**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Iglesia Universal del Reino de Dios **Actividad económica**: Limpieza general de edificios **DESCRIPCIÓN**: Organización requiere de ENCARGADA EN RR.HH para trabajar en la comuna de Santiago Centro....

  • Encargado de Seguridad y Mantención

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    Patricio Industrial para su planta ubicada en la comuna de Conchalí, se encuentra en la búsqueda de un profesional altamente capacitado para ocupar el cargo de Encargado de Seguridad y Mantención. Si tienes experiência en seguridad privada, mantenimiento de oficinas y supervisión de personal de mantenimiento, te invitamos a formar parte de nuestro...

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    Se necesita Administrativo Oficina De Partes para Hospital ubicado en la comuna de Peñalolén.Esto, a través de una jornada de diurna de lunes a viernes. Te invitamos a formar parte de Grupo Medical y junto a más de 1.500 colaboradores transformar el mundo de la salud, aportando al bienestar de las personas a lo largo de todo Chile. Estamos comprometidos...

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    En RBU, promovemos equipos diversos e inclusivos y colaborativos, entregando la igualdad de oportunidades. Nos movemos contigo en el desarrollo de las personas y es por este, motivo que te estamos buscando a ti para ser parte de nuestro equipo. Sé el nuevo/a Encargado/a de Desvinculaciones para incorporarse a la gerencia de Personas. Tu desafío en RBU...

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    **Orientador laboral en oficina Omil Chaitén (1 vacantes) **Psicologos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: MUNICIPALIDAD DE CHAITÉN **Actividad económica**: Actividades de oficinas principales **Descripción de la Empresa**: Oficina de Intermediación Laboral **DESCRIPCIÓN**: Se requiere de profesional psicólogo, para cumplir funciones de...

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    Santiago, Chile EFE Trenes de Chile A tiempo completo

    En EFE Trenes de Chile, te invitamos a formar parte de nuestro proyecto de expansión y puesta en marcha de nuevos servicios que “Acercarán Chile a su mejor Futuro”. Buscamos Encargado/a de Estaciones para nuestra Gerencia de Pasajeros/as en EFE Central. Quién tendrá el desafío de administrar y optimizar en su función al personal de estaciones...