Accountant & Office Manager

hace 2 meses

Las Condes, Chile Business Sweden A tiempo completo

Business Sweden is looking for a passionate accounting professional / office manager that likes to work with innovative and fast-growing companies in projects as well as taking the lead regarding administrative tasks of the office. You will have the possibility to work in an international environment with colleagues located in more than 40 countries. In Chile we are a fun and dynamic team.
- Business Sweden is located in 40+ countries and has 550+ employees all over the world. Our office in Chile is located in Las Condes. We provide consultancy services and administrative support to Swedish companies operating in Chile._

**What will you do?**

You will report to the country manager delivering daily administrative tasks:

- Prepare payments by accruing expenses, assigning account numbers, initiating disbursements.
- Prepare invoicing to customers, accruing revenue, recording customer payments.
- Support our clients with tax procedures and tax analysis (Tax and VAT Law) in collaboration with accounting firm and lawyers.
- Answer accounting and financial questions from clients by researching and interpreting data.
- Perform payroll tasks such as revision of expense reports from employees, vacation days.
- Revise accounting books delivered by external accounting bureau.
- Prepare monthly reports (excel and power point) that translate the financials into relevant KPIs for both internal and external use.

You will also maintain a close dialogue with the Accounting and Lawyer firm. We expect that you are on top of updates from Chilean authorities such as Tax Authority (SII) and Social Security Authority (Previred).

You will also be responsible for administrative routines of the office with practical tasks related to the weekly maintenance of the office, such as communication with office suppliers, purchase of office supplies, etc.

SKILLS & REQUIREMENTS

**Technical Skills**
- Degree in accounting OR similar field
- At least 2 years of relevant work experience as accountant or similar role
- Fluency in English and Spanish, both in writing and speaking
- Payroll processing
- Proficiency in use of Microsoft Office (Excel, Word and Powerpoint)
- Knowledge in use of accounting systems such as Nuvox or similar

**Soft Skills**
- Ability to prioritize efficiently and strong accountability for meeting deadlines.
- Strong attention to detail and ability to interpret and analyze data.
- Ability to adapt to changing business needs and welcome new challenges.
- Collaborative, social and team-working skills are highly valued.
- Respectful of organizational policies and governed based on ethical and honest conduct.
- Resilient, with strong work capacity and proven ability to adapt, must be a "results driven" individual.

**Experience of following is an advantage**
- Knowledge in Chilean tax system.
- Experience from Payroll and HR-tasks.
- Knowledge of benefits administration.
- Knowledge of IFRS principles.

**Benefits**
- Salary net 1 million CLP per month
- 20 days vacation 1st year
- 25 days vacation 2nd year

GREAT PLACE TO WORK

Global exchanges and career opportunities

Exclusive focus on our client’s growth agenda

Extensive responsibility

Diversified teams with world class colleagues

Training academy for continuous development

Entrepreneurial environment

ABOUT THE COMPANY

At Business Sweden, we do management consulting with a higher purpose: to contribute to the welfare of society by accelerating the growth of Swedish companies abroad and by helping international companies to invest and expand in Sweden. Our clients are all over the world, so it’s by design that Business Sweden has offices and employees all around the world, too.

With a team of almost 500 employees we operate in more than 40 markets, from Helsinki to Hong Kong and from Tokyo to Mexico City. Our headquarters are located in Stockholm and Shanghai. Business Sweden is owned by the Swedish Government and the industry, a partnership that provides access to contacts and networks at all levels.

With us you will accomplish more than you thought possible and exercise an influence greater than you could imagine. You’ll get to unleash your talent with the world as your workplace and make a difference with true, proper impact.

The diversity of our people is the foundation of our culture and builds a workplace where everyone can contribute with unique experiences, perspectives and cultures.
OUR VALUES
Our high performance culture rests on that all our employees live our core values. We will never have guidelines for every situation we will meet, but if all of us are guided by a strong sense of our values, we will always navigate in the right direction.
RESPONSIBILITY
This is the foundation of our culture. Taking responsibility is a way to show commitment to our work. We take ownership of the relationships with our clients and stay true to our word.
COLLABORATION
Alone we can do so little; together we can do so much. Collaboration knows no geographic

  • Accountant & Office Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Business Sweden A tiempo completo

    Business Sweden is looking for a passionate accounting professional / office manager that likes to work with innovative and fast-growing companies in projects as well as taking the lead regarding administrative tasks of the office. You will have the possibility to work in an international environment with colleagues located in more than 40 countries. In...

  • Accountant

    hace 2 meses

    Las Condes, Chile Golder Associates A tiempo completo

    **Accountant** - (24000474) WSP Caribbean Limited (WSP) provides consultancy services within the Caribbean region, specializing in project management, architecture design, engineering design (civil, structural, mechanical and electrical), and land use planning services. WSP is locally dedicated with international scale, being a part of one of the world’s...

  • Accountant

    hace 4 semanas

    Las Condes, Chile Golder Associates A tiempo completo

    **Accountant** - (24000474) WSP Caribbean Limited (WSP) provides consultancy services within the Caribbean region, specializing in project management, architecture design, engineering design (civil, structural, mechanical and electrical), and land use planning services. WSP is locally dedicated with international scale, being a part of one of the world’s...

  • Accountant

    hace 3 semanas

    Las Condes, Chile Golder Associates A tiempo completo

    **Accountant** - (24000493) WSP Caribbean Limited (WSP) provides consultancy services within the Caribbean region, specializing in project management, architecture design, engineering design (civil, structural, mechanical and electrical), and land use planning services. WSP is locally dedicated with international scale, being a part of one of the world’s...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Las Condes, Chile Assetplan A tiempo completo

    Funciones principales: - Gestionar inventarios generales, desde el material y equipos de oficina, hasta la cafetería de la oficina. - Coordinar el mantenimiento y reparación de equipos y mobiliario de oficina. - Supervisar el control de acceso y la seguridad de la oficina. - Brindar asistencia a los diferentes departamentos según sea necesario. -...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Assetplan A tiempo completo

    Funciones principales: Gestionar inventarios generales, desde el material y equipos de oficina, hasta la cafetería de la oficina. Coordinar el mantenimiento y reparación de equipos y mobiliario de oficina. Supervisar el control de acceso y la seguridad de la oficina. Brindar asistencia a los diferentes departamentos según sea necesario. Coordinar y...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Las Condes, Chile 4T Management Solutions A tiempo completo

    **Descripción empresa**: 4TMS es una firma consultora internacional de desarrollo organizacional. Acompañamos a nuestros clientes y sus ecosistemas a alinear su estrategia con su gestión del talento y equipos para lograr sus objetivos y desempeño esperado. Con diferentes herramientas y metodologías colaboramos en el diseño de estructuras y...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile HEADCOUNT A tiempo completo

    Importante empresa farmacéutica, con presencia en Latinoamérica se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo /Office Manager.Será responsable de desarrollar las actividades administrativas a través de controles, organización y planificación de actividades, de acuerdo a las normas y políticas establecidas corporativamente. El objetivo...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile People GO A tiempo completo

    Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades.Empresa chilena, dedicada a la venta y arriendo de oficinas y locales comerciales, requiere Office Manager, para unirse a su equipo de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile 4T Management Solutions A tiempo completo

    Descripción empresa:4TMS es una firma consultora internacional de desarrollo organizacional. Acompañamos a nuestros clientes y sus ecosistemas a alinear su estrategia con su gestión del talento y equipos para lograr sus objetivos y desempeño esperado. Con diferentes herramientas y metodologías colaboramos en el diseño de estructuras y...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Buk A tiempo completo

    Office Manager:Desafíos del cargo: Si tu sueño es trabajar en una empresa joven, en constante crecimiento y con una misión y visión centrada en las personas, su bienestar y su desarrollo profesional, entonces esta oportunidad es para ti¿Cuáles serán sus desafíos? Recibimiento de clientes y personas externas a Buk en la oficina. Preparación de Kit de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Chile RSM HUMAN CAPITAL EST A tiempo completo

    Importante empresa farmacéutica, con presencia en Latinoamérica, se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo /Office Manager. Será responsable de desarrollar las actividades administrativas a través de controles, organización y planificación de actividades, de acuerdo a las normas y políticas establecidas corporativamente....

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Las Condes, Chile Selección Porsche CL A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Selección Porsche CL **Actividad económica**: Venta al por mayor de vehículos automotores **Descripción de la Empresa**: Porsche Holding es una empresa Austriaca distribuidora de automóviles que forma parte del grupo Volkswagen AG desde el año 2011. Actualmente, la empresa en Chile trabaja con las marcas...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Las Condes, Chile People GO A tiempo completo

    Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades. Empresa chilena, dedicada a la venta y arriendo de oficinas y locales comerciales, requiere Office Manager, para unirse a su equipo...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Las Condes, Chile People GO A tiempo completo

    Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades. Empresa chilena, dedicada a la venta y arriendo de oficinas y locales comerciales, requiere Office Manager, para unirse a su equipo...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Selección Porsche CL A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Selección Porsche CLActividad económica:Venta al por mayor de vehículos automotoresDescripción de la Empresa:Porsche Holding es una empresa Austriaca distribuidora de automóviles que forma parte del grupo Volkswagen AG desde el año 2011. Actualmente, la empresa en Chile trabaja con las marcas (Volkswagen, Audi, Skoda, Seat,...

  • Senior Accountant Lead

    hace 3 semanas

    Las Condes, Chile Teck Resources Limited A tiempo completo

    Fecha de cierre: 29 de mayo de 2024 Reportando a la Gerente de Desempeño Del Negocio y Contraloría, el/la Senior Accountant Lead será responsable de proporcionar liderazgo financiero de alto nível y es fundamental en la preparación, revisión y aprobación de nuestros Estados Financieros de acuerdo con las NIIF. Liderará un equipo de 7 personas y...

  • Senior Accountant Lead

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Teck Resources Limited A tiempo completo

    Fecha de cierre: 29 de mayo de 2024Reportando a la Gerente de Desempeño Del Negocio y Contraloría, el/la Senior Accountant Lead será responsable de proporcionar liderazgo financiero de alto nível y es fundamental en la preparación, revisión y aprobación de nuestros Estados Financieros de acuerdo con las NIIF. Liderará un equipo de 7 personas y será...

  • Community Manager

    hace 4 días

    Las Condes, Chile IPG Mediabrands A tiempo completo

    Location: Las Condes | Office: Las Condes | Agency: Reprise - Chile | Ref#: 6142 Si buscas grandes desafíos, aprender y continuar con tu carrera profesional, te invitamos a ser parte de nuestro equipo Mediabrands, empresa líder de Medios y Marketing Digital en Chile y Latinoamérica. **Buscamos -> Community Manager** **Misión**: Serás...

  • Service Account Manager

    hace 4 semanas

    Las Condes , Chile Robert Half A tiempo completo

    Service Account Manager - Post Venta Empresa : Reconocida multinacional productora, desarrolladora y comercializadora de equipos de envasado de bebidas.Ubicación : Santiago Modalidad : HomeOffice Viajes : 50% terreno Fecha de ingreso: ASAP Funciones : - Acitvo cuando el cuando cliente ya tiene maquina y necesita postventa.- Encargado de prestar servicios de...