Accountant & Office Manager

hace 2 semanas

Las Condes, Metropolitana, Chile Business Sweden A tiempo completo

Business Sweden is looking for a passionate accounting professional / office manager that likes to work with innovative and fast-growing companies in projects as well as taking the lead regarding administrative tasks of the office.

You will have the possibility to work in an international environment with colleagues located in more than 40 countries. In Chile we are a fun and dynamic team.

  • Business Sweden is located in 40+ countries and has 550+ employees all over the world. Our office in Chile is located in Las Condes. We provide consultancy services and administrative support to Swedish companies operating in Chile._

What will you do?
You will report to the country manager delivering daily administrative tasks:

  • Prepare payments by accruing expenses, assigning account numbers, initiating disbursements.
  • Prepare invoicing to customers, accruing revenue, recording customer payments.
  • Support our clients with tax procedures and tax analysis (Tax and VAT Law) in collaboration with accounting firm and lawyers.
  • Answer accounting and financial questions from clients by researching and interpreting data.
  • Perform payroll tasks such as revision of expense reports from employees, vacation days.
  • Revise accounting books delivered by external accounting bureau.
  • Prepare monthly reports (excel and power point) that translate the financials into relevant KPIs for both internal and external use.
You will also maintain a close dialogue with the Accounting and Lawyer firm.

We expect that you are on top of updates from Chilean authorities such as Tax Authority (SII) and Social Security Authority (Previred).


You will also be responsible for administrative routines of the office with practical tasks related to the weekly maintenance of the office, such as communication with office suppliers, purchase of office supplies, etc.

SKILLS & REQUIREMENTS

Technical Skills

  • Degree in accounting OR similar field
  • At least 2 years of relevant work experience as accountant or similar role
  • Fluency in English and Spanish, both in writing and speaking
  • Payroll processing
  • Proficiency in use of Microsoft Office (Excel, Word and Powerpoint)
  • Knowledge in use of accounting systems such as Nuvox or similar

Soft Skills

  • Ability to prioritize efficiently and strong accountability for meeting deadlines.
  • Strong attention to detail and ability to interpret and analyze data.
  • Ability to adapt to changing business needs and welcome new challenges.
  • Collaborative, social and teamworking skills are highly valued.
  • Respectful of organizational policies and governed based on ethical and honest conduct.
  • Resilient, with strong work capacity and proven ability to adapt, must be a "results driven" individual.

Experience of following is an advantage

  • Knowledge in Chilean tax system.
  • Experience from Payroll and HRtasks.
  • Knowledge of benefits administration.
  • Knowledge of IFRS principles.

Benefits

  • Salary net 1 million CLP per month
  • 20 days vacation 1st year
  • 25 days vacation 2nd year

GREAT PLACE TO WORK
Global exchanges and career opportunities

Exclusive focus on our client's growth agenda

Extensive responsibility

Diversified teams with world class colleagues

Training academy for continuous development

Entrepreneurial environment

ABOUT THE COMPANY


At Business Sweden, we do management consulting with a higher purpose: to contribute to the welfare of society by accelerating the growth of Swedish companies abroad and by helping international companies to invest and expand in Sweden.

Our clients are all over the world, so it's by design that Business Sweden has offices and employees all around the world, too.


With a team of almost 500 employees we operate in more than 40 markets, from Helsinki to Hong Kong and from Tokyo to Mexico City.

Our headquarters are located in Stockholm and Shanghai.

Business Sweden is owned by the Swedish Government and the industry, a partnership that provides access to contacts and networks at all levels.

With us you will accomplish more than you thought possible and exercise an influence greater than you could imagine.

You'll get to unleash your talent with the world as your workplace and make a difference with true, proper impact.


The diversity of our people is the foundation of our culture and builds a workplace where everyone can contribute with unique experiences, perspectives and cultures.


OUR VALUES
Our high performance culture rests on that all our employees live our core values.

We will never have guidelines for every situation we will meet, but if all of us are guided by a strong sense of our values, we will always navigate in the right direction.


RESPONSIBILITY
This is the foundation of our culture. Taking responsibility is a way to show commitment to our work. We take ownership of the relationships with our clients and stay true to our word.

COLLABORATION
Alone we can do so little; together we can do so much. Collaboration knows no geographic

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Assetplan A tiempo completo

    Funciones principales: Gestionar inventarios generales, desde el material y equipos de oficina, hasta la cafetería de la oficina. Coordinar el mantenimiento y reparación de equipos y mobiliario de oficina. Supervisar el control de acceso y la seguridad de la oficina. Brindar asistencia a los diferentes departamentos según sea necesario. Coordinar y...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile HEADCOUNT A tiempo completo

    Importante empresa farmacéutica, con presencia en Latinoamérica se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo /Office Manager.Será responsable de desarrollar las actividades administrativas a través de controles, organización y planificación de actividades, de acuerdo a las normas y políticas establecidas corporativamente. El objetivo...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile 4T Management Solutions A tiempo completo

    Descripción empresa:4TMS es una firma consultora internacional de desarrollo organizacional. Acompañamos a nuestros clientes y sus ecosistemas a alinear su estrategia con su gestión del talento y equipos para lograr sus objetivos y desempeño esperado. Con diferentes herramientas y metodologías colaboramos en el diseño de estructuras y...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile People GO A tiempo completo

    Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades.Empresa chilena, dedicada a la venta y arriendo de oficinas y locales comerciales, requiere Office Manager, para unirse a su equipo de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Buk A tiempo completo

    Office Manager:Desafíos del cargo: Si tu sueño es trabajar en una empresa joven, en constante crecimiento y con una misión y visión centrada en las personas, su bienestar y su desarrollo profesional, entonces esta oportunidad es para ti¿Cuáles serán sus desafíos? Recibimiento de clientes y personas externas a Buk en la oficina. Preparación de Kit de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Selección Porsche CL A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Selección Porsche CLActividad económica:Venta al por mayor de vehículos automotoresDescripción de la Empresa:Porsche Holding es una empresa Austriaca distribuidora de automóviles que forma parte del grupo Volkswagen AG desde el año 2011. Actualmente, la empresa en Chile trabaja con las marcas (Volkswagen, Audi, Skoda, Seat,...

  • Senior Accountant Lead

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Teck Resources Limited A tiempo completo

    Fecha de cierre: 29 de mayo de 2024Reportando a la Gerente de Desempeño Del Negocio y Contraloría, el/la Senior Accountant Lead será responsable de proporcionar liderazgo financiero de alto nível y es fundamental en la preparación, revisión y aprobación de nuestros Estados Financieros de acuerdo con las NIIF. Liderará un equipo de 7 personas y será...

  • Product Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile GEA Chile A tiempo completo

    Importante empresa de servicios de asistencias, necesita contratar a Product Manager, dentro de las principales funciones: Gestionar estrategias de venta, planificación, ejecución y lanzamiento de productos Postventa de productos con Clientes.GEA Chile fue creada en el año 2007 la empresa forma parte del Grupo GEA Internacional, el cual tiene presencia en...

  • Product Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Tecnigen A tiempo completo

    Descripción del puesto: Product ManagerEn Tecnigen S.A. estamos en búsqueda de un Product Manager para unirse a nuestro equipo en Las Condes, Región Metropolitana, Chile. En esta posición, tendrás la oportunidad de liderar la gestión y desarrollo de nuestros productos de la línea de soluciones en equipamiento médico, en el área Comercial, Ventas y...

  • Community Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile IPG Mediabrands A tiempo completo

    Location: Las Condes|Office: Las Condes|Agency: Reprise - Chile|Ref#: 6142Si buscas grandes desafíos, aprender y continuar con tu carrera profesional, te invitamos a ser parte de nuestro equipo Mediabrands, empresa líder de Medios y Marketing Digital en Chile y Latinoamérica.Buscamos -> Community ManagerMisión:Serás responsable de la creación,...

  • Campaign Manager Senior

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Publicis Media A tiempo completo

    Descripción de la empresa En Publicis Groupe creemos que el cambio se ha convertido en la característica definitoria en el entorno empresarial actual. Las marcas que prosperan son aquellas que entienden esto y están diseñadas para gestionar, capturar y aprovechar el cambio en el mundo que las rodea. En ese sentido, el espíritu del fundador de...

  • Performance Manager Ecommerce

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile IPG Mediabrands A tiempo completo

    Location: Chile|Office: Las Condes|Agency: Reprise - Chile|Ref#: 4359Si buscas grandes desafíos, aprender y continuar con tu carrera profesional, te invitamos a ser parte de nuestro equipo Mediabrands, empresa líder de Medios en Chile y Latinoamérica.Buscamos -> Performance Manager eCommerceMisión:El Performance Manager Ecommerce, deberá proponer,...

  • Project Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile CBRE A tiempo completo

    Project ManagerJob ID Posted 24May2024Service line GWS SegmentRole type FulltimeAreas of InterestProject ManagementLocation(s)Las Condes - Region Metropolitana de Santiago - Chile CBRE world leading company in Real Estate services in Argentina and the world. We are looking for a Project Manager.About the role: As a CBRE Project Management Manager, you'll...

  • Performance Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile IPG Mediabrands A tiempo completo

    Location: Chile|Office: Las Condes|Agency: Reprise - Chile|Ref#: 3632Si buscas grandes desafíos, aprender y continuar con tu carrera profesional, te invitamos a ser parte de nuestro equipo Mediabrands, empresa líder de Medios en Chile y Latinoamérica.Buscamos -> Performance ManagerMisión:El especialista de Performance | Paid Media, deberá proponer,...

  • Site Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile ISS CHILE A tiempo completo

    Importante empresa requeire incorporar a un Site Manager a su instalación. Su misión será liderar la oficina asignada sosteniendo la cultura organizacional y garantizando el cumplimiento de la normativa legal y administrativa de la región de nuestro cliente. Representar a la compañía en la oficina a cargo, liderar equipos de trabajo en las áreas de...

  • Performance Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile IPG Mediabrands A tiempo completo

    Location: Las Condes, Santiago Metropolitan Region, Chile|Office: Las Condes|Agency: Matterkind - Chile|Ref#: 9647|Job Function: Planning|Type of Contract: TemporarySi buscas grandes desafíos, aprender y continuar con tu carrera profesional, te invitamos a ser parte de nuestro equipo IPG Mediabrands, empresa líder de Medios en Chile y...

  • Performance Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile IPG Mediabrands A tiempo completo

    Location: Las Condes|Office: Las Condes|Agency: Reprise - Chile|Ref#: 7469Si buscas grandes desafíos, aprender y continuar con tu carrera profesional, te invitamos a ser parte de nuestro equipo Mediabrands, empresa líder de Medios en Chile y Latinoamérica.Buscamos -> Performance ManagerMisión:El especialista de Performance | Paid Media, deberá proponer,...

  • Product Manager Marketing

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Empresas SB A tiempo completo

    Product Manager Marketing (1 vacantes) Trabajadores (as) de Relaciones publicas**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Empresas SBActividad económica:Fondos y sociedades de inversión y entidades financieras similaresDescripción de la Empresa:Somos un holding de retail de Salud y Belleza, dedicado a hacer sentir bien a las personas, estén donde estén. Fomentamos e...

  • Facilities Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile CBRE A tiempo completo

    Posted- 14-Nov-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Las Condes - Region Metropolitana de Santiago - Chile- CBRE empresa líder en Chile y el mundo en servicios inmobiliarios, en- Buscamos profesionales apasionados que quieran fortalecer su carrera profesional, siendo parte de un equipo...

  • Product Manager

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Itaú A tiempo completo

    ¿Te atreves a ser protagonista y hacer las cosas de forma diferente?Ser ituber es probar, errar, aprender y crecer Esta es la estrategia que forma parte de todo lo que hacemos y que nos permite avanzar en la construcción de una banca tan diversa como nuestros clientes. Nos desarrollamos y avanzamos juntos¿Quieres ser parte del equipo itubers? Postula...