Secretaria/o de La Licenciatura en Estudios
hace 2 semanas
El Instituto de Estudios Internacionales de la Universidad de Chile requiere contratar a un/a Secretaria/o para realizar funciones de secretariado para la Licenciatura en Estudios Internacionales y la Escuela de Postgrado del Instituto.
El cargo se desenvuelve en las oficinas del Instituto de Estudios Internacionales, domiciliado en Avenida Condell Nº 249, comuna de Providencia, en jornada diurna de lunes a jueves de 09:00 a 18:00 horas y viernes de 09:00 a 17:00 horas. Tres cuartos de la jornada estarán destinados a las funciones de secretariado de la Licenciatura en Estudios Internacionales y un cuarto de jornada estará destinado a las tareas de apoyo a la Escuela de Posgrado del Instituto de Estudios Internacionales.
Funciones principales y tareas:
Gestionar documentación: Realizar la recopilación y recepción de antecedentes para la gestión de transferencias externas. Confeccionar documentos como: actas de reuniones, cartas, correos electrónicos, memorándum, oficios, entre otros.
Recepcionar y gestionar solicitudes: Recibir y gestionar las solicitudes y requerimientos de los estudiantes. Recibir y gestionar las solicitudes y requerimientos de la jefatura de la carrera o el/la Director/a Escuela de Postgrado del Instituto de Estudios Internacionales. Gestionar con la Secretaría de Estudios de la Facultad de Filosofía y Humanidades la tramitación de las solicitudes de los estudiantes, tales como la revalidación de título y otros.
Entregar información y asesoría a usuarios cuando lo requieran: Asesorar y asistir al jefe/a de carrera en temas curriculares con respecto a los reglamentos que rigen a los estudiantes. Atender a estudiantes que soliciten información y asesoría en temas curriculares, indicando cuál es el proceso a seguir. Informar y asesorar a estudiantes de universidades externas que desean transferirse a la Licenciatura. Atender a usuarios en general que solicitan información sobre distintos temas, indicando el procedimiento a seguir.
Elaborar informes y documentación: Realizar informes periódicos sobre el estado de los requerimientos de los estudiantes. En coordinación con el/la Encargado/a de Prácticas, realizar informes sobre la situación de los estudiantes en proceso de práctica o Actividad de Titulación. Confección de Actas y Documentos. Elaborar nómina de estudiantes que se encuentra en programas de Movilidad Estudiantil Internacional o Movilidad Nacional de las Universidades pertenecientes al CRUCH.
Otras tareas: Apoyar en el manejo de la agenda de la Jefatura de la carrera. Desarrollar actividades vinculadas a la coordinación de eventos, tales como: invitaciones, recepción, programación del acto, discursos, disposición de testeras, precedencias formales, organización de mesas, salas, menú, compra de insumos, etc. Apoyar a la Escuela de Posgrado en sus tareas administrativas.
Usuarios:
Internos: Estudiantes de la Licenciatura en Estudios Internacionales y Académicos/as de la Licenciatura en Estudios Internacionales.
Externos: Escuela de Pregrado - Facultad de Filosofía y Humanidades y Secretaría de Estudios - Facultad de Filosofía y Humanidades. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado Requisitos Minimos: - Formación Académica: Título técnico nível superior de una carrera de a lo menos cinco semestres de duración, otorgado por un Centro de Formación Técnica del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente. Título Técnico de Nível Superior en Secretariado Ejecutivo, Secretariado Administrativo o similar.
- Experiência Laboral en cargos similares: Deseable 2 años de experiência previa en educación superior.
- Postgrado y/o Pos título: No aplica.
- Especialización y/o Capacitación:
- Manejo de Internet - Correo Electrónico
- Manejo de Office nível intermedio
- Deseable conocimiento de la normativa vigente en materias de pregrado.
CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
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Secretaria para Estudio JurÃdico
Encontrado en: beBee S CL - hace 3 semanas
Santiago, Chile ABSOLUTION A tiempo completoEstudio jurÃdico busca secretaria administrativa-jurÃdica Funciones: - Realizar labores administrativas y secretariales. - Apoyar en la gestión de documentos legales. - Atender a clientes y proveedores. - Mantener el orden y la organización del estudio. Requisitos: - Estudiante de secretariado o carrera afÃn. - Conocimientos...
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Secretaria para Estudio Jurídico
Encontrado en: beBee jobs CL - hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile ABSOLUTION A tiempo completoEstudio jurídico busca secretaria administrativa-jurídicaFunciones: Realizar labores administrativas y secretariales. Apoyar en la gestión de documentos legales. Atender a clientes y proveedores. Mantener el orden y la organización del estudio.Requisitos: Estudiante de secretariado o carrera afín. Conocimientos básicos de derecho. Manejo de...
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Secretaria Pabellón Maternidad
hace 5 días
Santiago de Chile Secretaria Pabellón Maternidad ( Reemplazo Jornada 4to Turno Modificado Día) A tiempo completo**Secretaria Pabellón Maternidad ( reemplazo jornada 4to turno modificado día)**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Santiago En Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e...
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Secretaria(o) Administrativa(o)
hace 5 días
Santiago de Chile SIP Red de Colegios A tiempo completoSIP. Red de Colegios, institución de educación con 166 años de experiência entregando educación de excelencia en comunas vulnerables, busca secretaria administrativa, para reemplazo por una jornada de 44 horas en colegio ubicado en la comuna de Santiago Centro. El reemplazo es por un mes. Actualmente, SIP recibe a más de 22.000 estudiantes, en sus 17...
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Secretaria(o) Administrativa(o)
hace 2 días
Santiago de Chile SIP Red de Colegios A tiempo completoSIP. Red de Colegios, institución de educación con 166 años de experiência entregando educación de excelencia en comunas vulnerables, busca reemplazo de secretaria(o) Administrativa(o) por una jornada de 44 horas en colegio ubicado en la comuna de Recoleta El reemplazo tiene una duración hasta el 15 de mayo 2023, con posibilidad de...
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Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales requiere un/una Secretaria/o Administrativa/o para desempeñarse en su Escuela de Cine y Realización Audiovisual. Misión del Cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de Dirección de Escuela, Secretaría Académica y Secretaría de Estudios, siendo el nexo de comunicación entre estudiantes, académicos/as y...
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Secretaria Administrativa
hace 4 días
Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completoEl Departamento de Anatomía Patológica de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, está en búsqueda de una secretaria administrativa (o), con el objetivo de apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica. FUNCIONES FRECUENTES: - Secretaría: Atención de comunidad...
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Secretaria/o - Remplazo Vacaciones
hace 5 días
Santiago de Chile DRS A tiempo completoDRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos Ltda., requiere incorporar a Secretaria, para remplazo de vacaciones en la Provincia de Santiago, desde el 20/02/2023 hasta el día 10/03/2023. Nuestra búsqueda se orienta a la búsqueda de un/a Secretaria(o) Ejecutiva, Secretaria(o) Administrativa, Secretaria Contable. Se ofrece al profesional...
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Secretario Técnico de Proyectos,
Encontrado en: beBee jobs CL - hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile IDIEM - Universidad de Chile A tiempo completoEl Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación de Estructuras y Materiales (IDIEM) de la Universidad de Chile se encuentra en la búsqueda de Secretario Técnico para obras ubicadas en Santiago y Antofagasta.Requisitos: Secretario, Técnico en Construcción, o técnicos en proceso de estudios finales de carrera profesional como ingeniería o...
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Secretaria Vespertino
Encontrado en: beBee jobs CL - hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Educación A tiempo completoImportante institución educacional, requiere Secretario(a) Vespertino (Santiago centro), deberá realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de la carrera en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de...
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Secretaria Administrativa
hace 3 semanas
Santiago de Chile Clínica Juan Pablo II A tiempo completoClínica ubicada en Santiago Centro, requiere secretaria administrativa para el área de Centro médico y/o Recepción **Requisitos**: - Idealmente estudios en secretariado. - Experiência mínima de 2 años en atención al cliente. - Conocimiento nível usuario en Excel y Word. - Experiência en venta de Bonos I-Med. - Disponibilidad para trabajar en...
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Secretaria/o Consultas Médicas
hace 4 días
Santiago de Chile Xinergía A tiempo completoEn Xinerlink nos encontramos en búsqueda de Secretaria/o con experiência en salud para su unidad de UTI inicialmente por periodo estival ¡con posibilidades de internalización! Funciones: - Ingreso de ficha paciente al sistema - Crear Voucher de pago de consulta - Atención al paciente presencial y vía teléfono - Ingresar al paciente a ficha médica -...
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Secretaria de Carrera Vespertino
hace 3 días
Santiago, Chile Empresa de Educación A tiempo completoImportante institución educacional, requiere Secretaria de Carrera Vespertino, deberá realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de la carrera en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de la...
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Santiago de Chile Ejercito de Chile Hospital Militar de Santiago A tiempo completoHospital Militar de Santiago, ubicado en comuna de La Reina, se encuentra en la búsqueda de Secretaria - Administrativa para el Departamento de Docencia y Extensión Académica, encargada de coordinar las actividades relacionadas con el quehacer del departamento, administrando apropiadamente los recursos existentes y manteniendo en forma organizada la...
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Secretaria/o de Dirección
hace 2 días
Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...
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Secretaria Recepcionista Estudio JurÃdico
Encontrado en: beBee S CL - hace 3 semanas
Santiago, Chile HR BURà A tiempo completoPrestigioso estudio jurÃdico, ubicado en la comuna de Las Condes, se encuentra en búsqueda de Secretaria Recepcionista, quien será responsable de apoyar al equipo de abogados y a la gerencia general, entregando una atención personalizada y de calidad tanto a clientes internos como externos de la compañÃa, buscando cumplir con los...
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Secretaria de Carrera Vespertino
Encontrado en: beBee jobs CL - hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Educación A tiempo completoImportante institución educacional, requiere Secretario(a) de Carrera Vespertino, deberá realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de la carrera en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de la...
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Secretaria de Ventas y Gerencia
hace 5 días
Santiago de Chile Sahid Consulting A tiempo completoImportante empresa de Insumos médicos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de ventas y gerencia. Cargo: Secretaria de Ventas y Gerencia Dirección empresa: PROVIDENCIA. Funciones: - Comunicación con cliente, OC, cotizaciones, cartas, manejo de mercado publico licitaciones, rendiciones de caja, archivo de documentos de área comercial y ventas,...
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Secretaria Recepcionista
hace 1 día
Santiago de Chile Manpower A tiempo completo¿Tienes experiência administrativa? ¡Esta oportunidad es para ti! Nuestro cliente ubicado en la comuna de Las Condes (sector Parque Titanium) está en búsqueda de un Secretaria/o Recepcionista, quién deberá: - Realizar atención a público y visitas de forma presencial y telefónica - Gestión de facturas por SAP. - Manejo de correspondencia y...
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Secretaria Recepcionista Santiago
hace 6 días
Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completoPublicada hoy por - **Michael Page Internacional Ltda** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Las Condes - Se busca secretaria recepcionista para importante grupo inmobiliario. - Las pricipales funciones son: - 1. Realizar la atención telefónica y presencial de los clientes internos y externos en las oficinas centrales, para...