Coordinador(a) Administrativo(a) de Bodega Central

hace 5 meses


Puente Alto, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Psiquiátrico El Peral
- Convocatoria
- Coordinador(a) Administrativo(a) de Bodega Central HPEP
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Abastecimiento /Compras
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Puente Alto
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

678.373

Condiciones
- Cumplir con los requisitos para ingresar a la Administración del Estado, contenidos en los artículos 12 y 13 del DFL N°29/2004 del Ministerio de Hacienda, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo.
- No estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades contenidas en los artículos 54 y 56 del DFL N°1-19653/2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
- Exigencia en Grado 18° Administrativa EUS

Objetivo del cargo
- Coordinar, supervisar y ejecutar íntegramente los procesos de Recepción, Almacenaje y Despacho de los productos adquiridos por el Hospital, cumpliendo a cabalidad con los procedimientos de probidad y manipulación establecidos para cada tipo de producto y entregando un servicio de calidad a los clientes internos, en términos de cumplimientos de plazos y estado de los productos y materiales distribuidos, recepción de productos, revisión de facturas y manejo con personal interno y externo.
- Funciones del Cargo

Funciones Generales
Recepción de productos, chequeando a conformidad el bien, siendo capaz de tomar acciones de ser necesario.
Disponer y organizar en las bodegas los productos de acuerdo a normas y clasificaciones según tipo de producto.
Recepcionar y despachar los diferentes productos obtenidos por el Hospital, utilizando el sistema informático determinado para ello.
Asegurar el despacho de productos de bodegas, cumpliendo con los plazos y con la calidad exigida.
Realización inventario general cierre de año, cuadratura bodega central.
Capacidad para colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en busca de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo.
Elaborar, ejecutar y evaluar un Plan de Calidad de Vida Laboral grupo de trabajo.
Validar y dar cumplimiento a los Compromisos de Gestión de su área.
Acoger, orientar y dar respuesta a inquietudes, reclamos y/o sugerencias del personal interno y externos.
Funciones Especificas
Supervisar y controlar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los pedidos recibidos.
Verificar que todos los artículos o productos que se recepcionan y despachan en el Hospital se encuentren en óptimas condiciones, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias.
Supervisar la entrada y salida de materiales y equipos de Bodega.
Verificar la codificación y registro de mercancías que ingresa al almacén.
Supervisar y realizar el inventario de existencias mensuales, conciliando con el Departamento de Finanzas los resultados obtenidos.
Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
Mantener en orden equipos y sitios de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Realizar, además de las tareas previstas para el cargo, todas aquellas que sean encomendadas por jefatura, dentro del alcance del mismo y según las contingencias y necesidades del departamento.
Supervisar realizar inventarios selectivos a bodegueros.
Planifica, organiza, dirige y controla los trabajos y a los funcionarios para el logro de los objetivos de la bodega central del Hospital.
Propender a la resolución de imprevistos en los procesos de la Bodega en la que se desempeña.
Cumplir con las demás funciones encomendadas por la Jefatura.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Presentar Licencia de Enseñanza media o Equivalente

Especialización y/o Capacitación
- Curso de Estatuto Administrativo (excluyente)
Experiência en instituciones públicas de salud (deseable).
Curso de herramientas de Office (deseable).
Manejo de software de bodega Siab (deseable).
Conocimientos generales respecto de las temáticas explicitas a continuación, que serán preguntada en una prueba escrita:

Conocimientos específicos sobre Recepción, Alm



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