Asistente Administrativo

hace 6 meses


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Servicio de Cooperación Técnica /
- Convocatoria
- ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) - DIRECCIÓN REGIONAL DE LA ARAUCANÍA
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Otros (Copia de Licencia de conducir (clase B vigente))
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

692.292

Condiciones
- Renta equivalente al grado 18 de la EUS.
A la renta señalada, se suma una asignación de zona por un monto de $56.618 mensual y una asignación por concepto de modernización de $132.349. bono mensual, entregado trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre; este bono está sujeto al cumplimiento del PMG del año anterior.

Objetivo del cargo
- Ejecutar actividades de apoyo administrativo y tramitación de documentos institucionales con responsabilidad y
confiabilidad. Además, es responsable de la conducción y mantención del vehículo institucional para traslado de la dirección regional a diversas instituciones.
- Funciones del Cargo

1.Administrar la documentación dentro y fuera de la oficina.
- Apoyar en la recepción, clasificar, registrar y distribuir la documentación, cuando le sea requerido.
- Apoyar en la administración de la bodega de archivos (cuando corresponda)

2.Realizar diversos trámites o actividades de apoyo a la gestión administrativa de la Dirección Regional.
- Realizar pagos de servicios de la Dirección Regional.
- Realizar trámites bancarios según corresponda.
- Apoyar en las actividades de difusión de las Unidades regionales.
- Realizar apoyo logístico a las diferentes reuniones realizadas en la Dirección Regional.
- Apoyar directamente al Director(a) Regional en sus funciones durante las visitas a terreno.

3.Conducir vehículo institucional, cuando se le requiere, de ser así es responsable de la mantención del mismo.
- Realizar la conducción del vehículo institucional.
- Manejar y actualizar la bitácora del vehículo institucional, haciendo seguimiento a la actualización cuando es ocupado por otras personas.
- Realizar el control del consumo y recargo de las tarjetas de combustible cuando corresponda.
- Mantener la documentación al día del vehículo.
- Realizar la mantención preventiva del vehículo.
- Tramitar seguro en caso de siniestros cuando son de su responsabilidad.
- Informar sobre el recorrido, ocurrencias, consumo de combustible y operatividad del vehículo a su cargo.

4.Realizar labores de apoyo administrativo a la Dirección Regional.
- Cubrir labores de asistente ejecutivo/a de no encontrarse asistente titular.
- Brindar atención de público, apoyo a la OIRS y a otros sistemas, si se requiere.
- Apoyar el proceso administrativo de compras de materiales e insumos a través del portal de mercado público (según corresponda)
- Apoyar el control de activos (incorporar o rebajar de inventario, según corresponda).
- Apoyar en la implementación y seguimiento de acciones de higiene y seguridad en la Dirección Regional.
- Apoyar en las acciones que mantengan la seguridad de la infraestructura cuando corresponda (mantener a resguardo llaves de la oficina/vehículos, claves de alarma, otros).
- Acompañar en las visitas de los ejecutivos de fomento según requerimiento a los beneficiarios.

5.Realizar otras actividades que guarden relación con su función, cuando sea requerido por su jefatura.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media reconocida por el Estado o validada en Chile de acuerdo a la legislación vigente.

Especialización y/o Capacitación
- Conocimiento en: labores administrativas, atención integral a clientes, normas de servicio, trámites administrativos
bancarios, trámites mantenciones vehículo, herramientas Office nível usuario, internet y herramientas multimedia.

Experiência sector público / sector privado
- 02 años de experiência laboral en el ámbito público o privado.
01 año de experiência desarrollando funciones similares.
Disponibilidad de viajar a regiones
Licencia de conducir Clase B vigente (requisito excluyente para el cargo)

Competencias
- Adaptación al cambio / flexibilidad: Capacidad para hacer ajustes sobre la marcha e incorporarlos cuando las
condiciones internas o externas (entorno) cambian.
Integridad y honestidad: Capacidad para actuar de manera ajustada a los valores de la verdad, justicia y probidad
administrativa, respetando así los derechos de los demás.
Orientación al cliente: Capacidad de mantener un esfuerzo permane



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