Encargado(a) Unidad de Gestión Documental y

hace 4 días

San Miguel, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Dr. Exequiel González
- Convocatoria
- Encargado(a) Unidad de Gestión Documental y Transparencia
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- San Miguel
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- Otros (certificado de inhabilidades para trabajar con menores de edad)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

2.237.113

Condiciones
- Cargo a contrata, con remuneración equivalente al
- **grado 9**
Incluye almuerzo en casino institucional.
En el proceso de postulación, el/la postulante es responsable de completar toda la información en el sistema, CV en línea (completar datos personales, correo actual y celular actualizado).
**_Los plazos establecidos para este proceso de reclutamiento y selección, pueden ser modificados según necesidades durante el mismo, a excepción del plazo de postulación que no es modificable_**.
La falta de algún documento solicitado, tendrá como efecto la imposibilidad de postular.

El trabajo y las entrevistas son en Santiago, comuna de San Miguel, cualquier gasto de traslado corre por cuenta del o la postulante.
Algunas de las evaluaciones serán de forma telemática y/o presenciales, por lo que él o la postulante debe contar con los medios para conectarse a las plataformas que se indiquen o presentarse en la institución.
La inasistencia a cualquiera de estos llamados, dejará automáticamente fuera a los/as postulantes.
No se devolverán los antecedentes recabados para efectos de esta convocatoria.
- Objetivo del cargo
- Dirigir y planificar, de forma efectiva y eficiente, el funcionamiento de la Unidad de Gestión Documental y Transparencia del Hospital Exequiel González Cortés, entregando orientación y soporte jurídico para la oportuna gestión y entrega de la información solicitada a través de los distintos canales de atención en virtud de la Ley de Acceso a la Información Pública, a fin de garantizar el cumplimiento de los principios de legalidad, oportunidad, probidad y trasparencia del servicio.
Velar por el correcto y oportuno cumplimiento de la Ley de Transparencia N° 20.285, Ley de Lobby N° 20.730 y Ley de Participación Ciudadana N°20.500, por parte del Hospital Exequiel González Cortés frente a la ciudadanía, llevando a cabo las funciones del área de manera oportuna y eficaz.
- Funciones del Cargo

1. Responsable directo/a del cumplimiento de la Ley N° 20.285, en el área de Gestión Documental, Transparencia Activa y Gestión de solicitudes (Transparencia pasiva).
2. Analizar y gestionar las solicitudes que ingresan por la plataforma de Ley de Transparencia Pasiva y derivarlas según corresponda, hacer seguimiento y revisar la contestación.
3. Asesorar a el/la Director/a del establecimiento y distintas jefaturas de unidad, aprobando la entrega de la Información solicitada, aplicando, actualizando e interpretando la normativa legal vigente.
4. Coordinar con los/as Encargados/as de archivo de cada departamento y unidad una buena gestión del archivo del establecimiento.
5. Entregar procedimientos coordinados y uniformes del tratamiento de la documentación administrativa, entregando un sistema unificado de calidad en la respuesta, mejorando de esta manera un beneficio directo a todos/as los/as usuarios/as de este establecimiento y sus familias.
6. Publicar de manera oportuna de información en la web institucional, relacionada a transparencia activa dentro de los plazos establecidos según la ley.
7. Revisión y coordinación permanente y oportuna del sistema trámite en línea, en conjunto con la jefatura de la OIRS de nuestro establecimiento.
8. Dirigir y orientar las actividades relativas a la conservación, resguardo y eliminación de las distintas series documentales existentes en el Hospital.
9. Analizar solicitudes de mayor complejidad y revisar las respuestas que se entregan por concepto de Ley de Transparencia Pasiva, destrabando dificultades y asegurando el cumplimiento de estándares internos y criterios normativos vigentes.
10. Gestionar el ingreso a la plataforma de la Ley del Lobby de sujetos pasivos e integrantes de las comisiones de la Ley N° 19.886, asesorando a la Dirección y CR correspondientes.
11. Gestionar los amparos derivados del Consejo para la Transparencia.
12. Relacionarse con diferentes jefaturas del establecimiento para recolectar información.
13. Realizar, cuando corresponda, subrogancia a Encargado/a de Comunicaci

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