Secretaria(o) Programa de Doctorado en Derecho
hace 2 meses
La Escuela de Postgrado de la Facultad Derecho de la Universidad de Chile invita a postular en la convocatoria para el cargo de Secretaria(o), el cual tiene como propósito:
Asistir administrativamente de manera oportuna y eficiente los procedimientos que se requieren para el buen funcionamiento del Programa hacia las distintas áreas. Además, debe colaborar en la revisión y generación de documentos administrativos, manteniendo adecuado registro.
Funciones específicas:
- Realizar la Gestión Documental del Programa: Elaborar y mantener actualizados registros de la documentación interna y externa.
- Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correo electrónico y otros documentos que se requieran.
- Mantener actualizada la base de contactos, realizar y recibir llamadas telefónicas.
- Asistir al Coordinador Académico del Programa de Doctororado en las actividades que requiera y coordinar su agenda.
- Atender al alumnado con el propósito de dar respuesta a las consultas.
- Recepcionar solicitudes de trámites administrativos por parte de alumnos.
- Recepcionar y entregar pruebas a docentes y alumnos según corresponda.
- Administrar recursos e insumos de oficina y supervisar el funcionamiento de los equipos que se encuentran en la secretaría (fotocopiadora, papel, tóner, etc.)
- Coordinar la realización de reuniones; preparar sala de reuniones solicitando equipos necesarios, gestionar servicios de café y almuerzo, cuando corresponda.
- Gestionar el uso y reserva de salas y espacios comunes.
- Difundir y coordinar la logística de eventos, charlas, seminario, coloquios, talleres y actividades del Programa.
- Coordinar requerimientos de pasajes, taxi, hotel, de académicos que asistan a Seminarios, Charlas, etc.
- Tramitar comisiones académicas, cuando corresponda.
- Gestionar las solicitudes de bodega, compra de pasajes, hospedaje, etc. por sistema interno (Dynamo).
- Realizar otras funciones que el Coordinador Académico determine como apoyo relevante para el Programa.
**Consideraciones**:
Contratación inicial por 3 meses, renovable según desempeño.
Renta Bruta: $1.099.870.
REQUISITOS Estudios mínimos: Media Carreras: Requisitos Minimos:
Se requiere Educación Media Completa.
Deseablemente Título Técnico, Nível Medio en Secretariado, Asistente Ejecutiva/o o formación afín.
Conocimientos deseables:
- Manejo de herramientas tecnológicas para uso administrativo.
- Manejo de técnicas de archivo y correspondencia.
CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
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