Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Institución
- Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación Parvularia /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo - Secretaria Gabinete
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
1.207.743
Condiciones
- Renta corresponde a un administrativo (no profesional) grado 11° E.U.S., de acuerdo con el siguiente detalle:
Renta bruta mensualizada (promedio) $1.207.743
Renta bruta meses sin asignación de modernización
- ** (Enero, Febrero, Abril, Mayo, Julio, Agosto, Octubre, Noviembre): $ 977.931**
Renta bruta meses con asignación de modernización
- **(Marzo, Junio, Septiembre, Diciembre): $ 1.667.367**
La Asignación de Modernización está sujeta al cumplimiento de metas institucionales.
Se hace presente que los empleos a contrata durarán, como máximo, solo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
Además, de acuerdo a la Ley Nº21.389 que Crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, la persona seleccionada, al aceptar el cargo y en caso de tener una deuda en el Registro de Deudores de Alimentos, deberá autorizar, como condición habilitante para su contratación, que la Institución proceda a retener de su remuneración y pagar directamente al alimentario, el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo del porcentaje que corresponda, de acuerdo a nível jerárquico del cargo, que será imputado a la deuda de alimentos, hasta extinguirla íntegramente.
Objetivo del cargo
- Gestionar las actividades secretariales y administrativas para el normal funcionamiento del Gabinete de la Subsecretaría de Educación Parvularia.
- Funciones del Cargo
**Funciones**:
- **Brindar la primera atención a trabajadores que recurren al área y/o usuarios del Servicio de manera presencial, telefónica y/o por correo electrónico, canalizando sus solicitudes de modo oportuno.
- Gestionar la tramitación de firmas, tanto de documentos internos como memorándums, oficios, providencias u otros.
- Recepcionar, registrar, archivar y distribuir correspondencia de manera ordenada, sistemática y oportuna, a través del sistema de gestión documental utilizado en la Subsecretaría.
- Coordinar el despacho de la correspondencia y documentación, atingentes a las jefaturas y profesionales que se desempeñan en Gabinete, a través del sistema de gestión documental utilizado en la Susbecretaría.
- Redactar documentos simples como cartas, minutas u oficios de acuerdo a demanda de la jefatura y profesionales de Gabinete.
- Digitalizar la documentación que se le solicite.
- Mantener agenda de contactos internos y externos actualizada, ordenada y disponible para el equipo.
- Coordinar reuniones de acuerdo a las solicitudes, considerando la agenda de los distintos involucrados.
- Colaborar en el proceso de inventario, de forma ordenada y de acuerdo a los plazos establecidos.
- Apoyar la tramitación de certificaciones de recepción conforme de bienes y servicios del Gabinete.
- Gestionar el proceso de solicitud y distribución de materiales de oficina, de conformidad a los requerimientos de la jefatura.
- Detectar y requerir a la Unidad de Informática la mantención y reparación de los equipos de uso común, como impresora y scanner.
- Manejar e interactuar con los sistemas computacionales de trabajo.
- Prestar apoyo en las actividades organizadas por el área a la que pertenece, colaborando con el equipo en todas las materias de su competencia.
- Cumplir con los compromisos e indicadores de desempeño asociados a su función.
- Realizar otras funciones que su Jefatura encomiende, en el marco de sus responsabilidades.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media completa
Especialización y/o Capacitación
- Acreditar conocimientos de Secretariado y herramientas informáticas (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet, otros).
Experiência sector público / sector privado
- Poseer a lo menos 5 años de experiência laboral como Secretaria y/o asistente administrativo en Instituciones Públicas.
Competencias
**Competencias Transversales del Cargo**:
Orientación a
-
Asistente Administrativo
hace 5 días
Santiago de Chile Tawa A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo! En nuestra empresa, estamos en la búsqueda de un talentoso y organizado Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Serás crucial para mantener el flujo de información y facilitar la operación eficiente de nuestra oficina. Responsabilidades principales: - Administrar todos los...
-
Asistente Administrativo
hace 5 días
Santiago de Chile Benales Administraciones ltda A tiempo completoBusco asistente administrativo, con experiência en trabajos de administración de edificios y condominios
-
Asistente Administrativo
hace 5 días
Santiago de Chile Gimnasio A tiempo completoSe busca asistente administrativa para realizar labores de rrhh. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $500.000 al mes Fecha límite para postularse: 30-06-2023
-
Asistente Administrativo
hace 6 días
Santiago de Chile Fundación CADES A tiempo completoSe requiere asistente administrativa para sede de capacitación en Valparaíso. Secretariado o administriva con experiência. Trabajo presencial de 8.30 a 18.30 hrs Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $450.000 al mes
-
Asistente Administrativo
hace 3 días
Santiago de Chile Masterprev A tiempo completoImportante empresa requiere contratar cargo Asistente Administrativo Conocimientos: Recursos humanos - administración. Experiência: - Experiência mínima 3 años en OTEC-SENCE (inscripción de cursos, facturación a OTICs) - Manejo de office, excel, word, power point nível usuarios medio Principales Funciones: - Preparación de material, -...
-
Asistente Administrativo
hace 2 días
Santiago de Chile Comercial Yu A tiempo completoEmpresa seria requiere contar con persona sexo femenino para el cargo de asistente administrativo, área de administración. Funciones para evaluar y analizar gastos, facturas, OC, inventario, ingresos, compras, etc. **Requisitos**: - Estudios Licencia Media completa o técnica - Manejo de Office: Word, Excel. - Experiência laboral previa como...
-
Asistente Administrativo Contable
hace 3 días
Santiago de Chile Comercial Distribuidora Euroandina SPA A tiempo completoEmpresa: Comercial Distribuidora Euroandina SPA Dirección: Av. Américo Vespucio 1980, Conchalí- Santiago Actividad de la empresa: Venta, Imp. Y Export. De Maquinarias y Equipos Cargo: Asistente Administrativo Contable Experiência: Mínimo 2 años Disponibilidad: Jornada Completa. Presencial. Horario: 8:30 a 18:00 hrs Buscamos un profesional...
-
Asistente Administrativo(a) Remuneraciones y
hace 1 día
Santiago de Chile SANDVIK CHILE S.A. A tiempo completo¡Estamos buscando a un talentoso y comprometido Asistente Administrativo(a) de Remuneraciones & Bienestar para unirse a nuestro equipo en SANDVIK CHILE S.A. Esta es una vacante temporal con la posibilidad de incorporación a largo plazo! En Sandvik Mining and Rock Solutions, valoramos el enfoque en el servicio al cliente y la pasión por el éxito. Como...
-
Asistente Administrativo y Gestión
hace 2 días
Santiago de Chile MYO GESTIÓN DE SERVICIOS SpA A tiempo completo**Asistente Administrativo y Gestión (2 vacantes) **Administrativos (as) - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: MYO GESTIÓN DE SERVICIOS SpA **Actividad económica**: Servicios Generales **Descripción de la Empresa**: MYO Gestión de Servicios MYO SpA., es una empresa Multiservicios, con una plataforma única de operaciones,...
-
Asistente Administrativo y Logistico
hace 6 días
Santiago de Chile PMDUC A tiempo completoEmpresa de Aseo Industrial busca Asistente Administrativa Logistica Objetivo del cargo Apoyar, de acuerdo a las instrucciones de la jefatura, en los procesos administrativos necesarios para el desarrollo de las actividades de la unidad. - Funciones del Cargo 1. Elaborar la documentación que le sea solicitada. 2. Ejecutar tareas administrativas. 3....
-
Asistente Administrativo
hace 3 días
Santiago de Chile Servicios Gastronomicos GOFA Limitada A tiempo completoEmpresa dedicada a la comercialización de frutas y verduras ubicada en la comuna de independencia, requiere un Asistente Administrativo, con al menos 1 año de experiência en el cargo o similares y documentación al día. Entre sus funciones está: Ingresos de pedidos recibidos al sistema. Generación de reportes. El esquema de trabajo es 100%: Remoto -...
-
Asistente Administrativo
hace 1 día
Santiago de Chile COLDSET INGENIERIA A tiempo completoNuestra empresa en proceso de expansión, requiere Asistente Administrativo con los siguientes requisitos: - Manejo de redes sociales - Apoyo para area comercial - Apoyo area Administracion y contable - Manejo de herramienta office ( word, Excel, Power Point, ect) - Licencia de Conducir ( B) vigente - Disponibilidad para trabajar en sector de Quilicura (...
-
Asistente Administrativo
hace 2 días
Santiago de Chile HW Corporativo A tiempo completoHW Corporativo está en busca de un profesional dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo. Serás responsable de proporcionar un apoyo administrativo y organizativo integral a nuestro equipo de alimentación y bebida. **Responsabilidades**: - Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas...
-
Asistente Administrativo
hace 3 días
Santiago de Chile Servicios Gastronomicos GOFA Limitada A tiempo completoEmpresa dedicada a la comercialización de frutas y verduras ubicada en la comuna de independencia, requiere un Asistente Administrativo, con al menos 1 año de experiência en el cargo o similares y documentación al día. Entre sus funciones está: Ingresos de pedidos recibidos al sistema. Generación de reportes. El esquema de trabajo es 100%: Remoto -...
-
Asistente Administrativo
hace 6 días
Santiago de Chile Rodrad SPA A tiempo completoEmpresa de salud ubicada en la comuna de Recoleta, requiere contratar Asistente administrativa. El objetivo general del cargo es coordinar horas medicas, recepción de pacientes y realizar labores administrativas en centro de imagenología. Principales responsabilidades: Atención al cliente de manera presencial y telefónica. Agendamiento de horas...
-
Asistente Administrativo(a)
hace 4 días
Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completoMunicipalidad de Peñalolén requiere contratar a **Asistente Administrativo** Dependiente de la Dirección/Unidad: Dirección de Desarrollo Comunitario/ Unidad de Administración y Control deGestión **Estudios/Especialización**: Profesional o Técnico egresado en Administración, Contabilidad o áreas relacionadas, deseable experiência en el servicio...
-
Asistente Administrativo de Mantenimiento
hace 2 días
Santiago de Chile Tawa A tiempo completoImportante empresa ubicada en Huechuraba, requiere Asistente Administrativo de Mantenimiento Condiciones contractuales: Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas. Ubicación: Huechuraba. Tipo de contrato: plazo fijo con posibilidad de indefinido. Funciones: - Garantizar que todo el trabajo administrativo del equipo se realice con precisión y con...
-
Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo**Requisition ID**:266833** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**: - ** Work Location**:Santiago** (Español | English) **Asistente Administrativo/a** En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida...
-
Asistente Administrativo Operaciones
hace 4 días
Santiago de Chile LimChile S.A. A tiempo completoImportante empresa de aseo industrial requiere contratar un Asistente Administrativo para su instalación ubicada en Santiago centro Funciones: - Mantener al dia la carpeta de supervisores - Mantener un registro de charlas de seguridad - Gestionar cambios de materiales - Gestionar cartas de amonestación **Requisitos**: Titulo técnico Administrativo,...
-
Asistente Administrativo
Encontrado en: Talent CL C2 - hace 2 semanas
Santiago, Chile RE Consultora de RRHH A tiempo completoAsistente Administrativo Publicada ayer por RE Consultora de RRHH 1 Vacante Finaliza en 29 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Teletrabajo Administrativo Región Metropolitana de Santiago Lo Barnechea Nuestro cliente, empresa encargada de la formación y educación digital, se encuentra en búsqueda de Administrativo Contable. La...