Asistente Administrativo/a Administrative Assistant
hace 2 semanas
**Requisition ID**:266833**
- ** Relocation Authorized**:None**:
- ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**:
- ** Work Location**:Santiago**
(Español | English)
**Asistente Administrativo/a**
En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas como tu realizan su trabajo con un propósito, por eso te contamos que en Bechtel nos da sentido crear un legado positivo duradero en las comunidades que integramos.
Nos mueve ser parte de proyectos que crean puestos de trabajo y hacen crecer las economías; conectan a las comunidades con los recursos y aceleran el progreso para hacer del mundo un lugar más limpio, verde y seguro.
Te contamos de esta oportunidad:
**Resumen del puesto**
Buscamos un/a **Asistente Administrativo/a **para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. El propósito de este cargo es trabajar de forma independiente para proporcionar apoyo administrativo y de secretaría de carácter responsable y confidencial para ayudar a garantizar el buen funcionamiento de un departamento o proyecto. Las tareas requieren precisión, juicio, un alto grado de iniciativa, discreción, diplomacia y conocimiento del protocolo. Se anticipa a los cambios de prioridades y problemas.
**Principales Funciones**
Como Asistente Administrativo/a serás principalmente responsable de:
- Coordinar las solicitudes de los clientes, los gerentes y el personal interno. Determinar la acción en asuntos importantes o de emergencia o saber a quién contactar en ausencia del gerente. Mantener los archivos de los asuntos importantes para la atención del gerente a su regreso. Ayudar al personal en determinados procedimientos.
- Recoger, revisar y distribuir el correo impreso y electrónico entrante. Gestionar de forma independiente el correo que no requiera la atención del director. Revisar el correo saliente para garantizar la exactitud y el formato adecuado. Hacer un seguimiento para garantizar la acción.
- Coordinar la organización de viajes complejos, incluidos los detalles de los planes de negocios. Preparar itinerarios e informes de gastos.
- Coordinar las reuniones, organizar las instalaciones, el equipo y los refrigerios. Preparar y distribuir avisos, órdenes del día, paquetes de información y actas.
- Mantener de forma independiente un calendario impreso o electrónico para el gerente responsable.
- Desarrollar y orientar la aplicación de procedimientos de oficina y de sistemas de archivo y registro.
- Puede preparar o aportar información para la planificación del trabajo diario, la formación y/o las evaluaciones de los empleados del personal asignado.
- Actuar como delegado del gerente en las reuniones.
- Revisar las comunicaciones entrantes, las órdenes de trabajo y las solicitudes de servicio para comprobar su contenido y dirigirlas a la atención del supervisor apropiado.
- Controlar todas las acciones de seguimiento requeridas por el supervisor/gerente.
- Extraer datos de material de referencia, ya sea de ámbito semitécnico o no técnico.
- Recopilar, analizar y preparar o ayudar a preparar información para estudios o informes, como la planificación de la organización, cuadros, gráficos y previsiones de la carga de trabajo.
- Organizar el material para reuniones, presentaciones y sesiones de formación.
- Puede operar una variedad de equipos audiovisuales en la presentación de programas, orientación y conferencias.
- Puede implementar el programa de gestión de registros.
- Mantener archivos de diversos datos históricos.
- Puede ayudar en actividades de personal, como la contratación, la administración de políticas, la administración de compensaciones o el desarrollo de los empleados.
- Trabajar con los clientes y las partes interesadas para programar reuniones.
- Realizar otras tareas ad hoc según se requiera.
**Qué esperamos de ti**
Para el puesto de Asistente Administrativo/a esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:
**Cualificaciones básicas (Requisitos)**
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para establecer relaciones.
- Proactividad y asunción de responsabilidades en el trabajo.
- Se valorarán mucho las habilidades creativas y analíticas para apoyar el desarrollo de presentaciones en PowerPoint y la recopilación de información de mercado.
- Un jugador de equipo flexible que colabora con entusiasmo en todos nuestros equipos.
- Capacidad para realizar múltiples tareas, siendo muy organizado y haciendo malabarismos con múltiples flujos de trabajo.
- Conocimiento demostrado de los sistemas de archivo y de los procedimientos habituales de oficina.
- Si este puesto se ajusta a tu perfil, postula directamente a este link. Agradecemos tu interés y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos más información._
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**Administrat
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Asistente Administrativo
hace 4 días
Santiago de Chile Asistente Administrativo A tiempo completo**Asistente administrativo**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila busca para Asistente Administrativo quien tendrá como misión apoyar la gestión de Recursos Humanos de la unidad de Hotelería, manteniendo la información...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Chile Monster Energy A tiempo completoPosition Summary:The Administrative Assistant works closely with the Vice President, Country Managers, Region Managers and team by providing administrative assistance to the Company. The Administrative Assistant is responsible for a wide variety of office duties while representing and maintaining the Team both internally and externally. This includes...
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Administrative Assistant Iii
hace 7 días
Santiago, Chile NES FIRCROFT A tiempo completoRole: Administrative Assistant III Location: San Ramon, California Hours: 8AM-5PM Monday-Friday Role Description The main function of an administrative assistant/executive assistant is to provide high-level administrative support by conducting research, handling information requests, and performing clerical functions. A typical administrative assistant...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Chile Monster Energy A tiempo completoPosition Summary: The Administrative Assistant works closely with the Vice President, Country Managers, Region Managers and team by providing administrative assistance to the Company. The Administrative Assistant is responsible for a wide variety of office duties while representing and maintaining the Team both internally and externally. This includes...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
Santiago de Chile United Nations A tiempo completoThis position is temporarily available for six months. This position is located in the Conference Services Unit, Office of the Executive Secretary. The Administrative Assistant reports to the Senior Meeting Services Assistant. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Administrative Assistant will be responsible for the following duties: Human...
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Asistente Administrativo
hace 2 días
Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completoImportante compañía dedicada a la producción y comercialización de cemento, se encuentra en búsqueda de: Asistente administrativo.Funciones: Redactar, revisar y distribuir correspondencia. Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma...
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Asistente Administrativo/a por Proyecto 1 Mes
hace 6 días
Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo**Resumen de la posición**: Entregar apoyo al equipo de recursos humanos en la identificación, organización y digitalización de documentación asociada al personal de la empresa, siendo responsable de la generación de archivos con información actualizada.Funciones: 1. Dar cumplimiento a la planificación y orden del proceso de archivo.2. Identificar y...
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Administrative Assistant
hace 6 días
Santiago de Chile United Nations A tiempo completoThis position is temporarily available until 30 November 2023. This position is located in the Social Development Division. The Administrative Assistant reports to the Chief of Division. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Administrative Assistant will be responsible for the following duties: HUMAN RESOURCES MANAGEMENT - Enters,...
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Administrative Assistant
hace 2 horas
Santiago, Chile EECOL Electric A tiempo completoAs an Administrative Assistant, you will provide administrative support in a variety of functions to an individual, team, department or another group in an organization (vs. an entire office). You will collect, review, and analyze data and prepare reports, charts, budgets, and other presentation materials. You will respond to or route routine inquiries...
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Administrative Assistant
hace 2 días
Santiago de Chile SYREN S.A A tiempo completo**Job Title: Administrative Assistant / Consumer Service Representative** **Location: Dublin, Ireland** **Job Type: Full-Time (Remote)** **Job Summary**: **Responsibilities**: **Customer Service** Ensure a high level of customer satisfaction through effective communication and problem resolution. **Administrative Support** Assist with general...
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Asistente Administrativo
hace 6 días
Santiago de Chile Klap A tiempo completo**Asistente Administrativo (1 vacantes) **Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Klap **Actividad económica**: Actividades bancarias **DESCRIPCIÓN**: ¡Estamos buscando a nuestro/a nuevo/a Asistente Administrativo. En Klap te invitamos a ser parte de un equipo dinámico, en constante desafío e innovación en medios de pago,...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo**Asistente Administrativa **Vacante Fresca****: P&P Team **Publicado el**: 21-02-2024, por P&P Team. **Descripción de la Empresa**: Rosabelle Perez Pellerano. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Asistencia al departamento de Contabilidad. Servicio al cliente. Tramitación de contratos y gestión de bancos. Entrega del inmuebles Requisitos del...
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Asistente Administrativo
hace 6 días
Santiago de Chile Unión de Servicios de Capacitación A tiempo completoEmpresa de Servicios tecnológicos está en búsqueda de un **ASISTENTE ADMINISTRATIVO,** una persona responsable, proactiva y colaboradora. Sus principales funciones serán: - Asistencia y gestión administrativa y comercial - Labores administrativas de acuerdo a los requerimientos del director de proyectos - Dominio de RRSS **Requisitos**: - Técnico...
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Asistente Administrativo
hace 2 días
Santiago de Chile AGENCIA DE ADUANAS Browne A tiempo completoAsistente Administrativo, jornada completa. Cargo para labores administrativas y de gestión logística básica. Empresa consolidada en el mercado, beneficios y seguridad laboral. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $500.000 - $700.000 al mes Escolaridad: - Técnico nível superior terminado (Obligatorio)
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Asistente Administrativo
hace 2 días
Santiago de Chile STARCO S A A tiempo completoSomos una empresa transnacional que se encarga de recolección de residuos y desechos industriales; prestamos el servicio a importantes empresas y mineras a lo largo de todo Chile, y en esta ocasión nos encontramos en búsqueda de un(a) "Asistente Administrativo(a) - área Operaciones" para apoyar a dos de nuestras operaciones en la RM,...
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Asistente Administrativo Certificación
hace 4 semanas
Santiago de Chile Adecco Chile A tiempo completoUbicación Región Metropolitana de Santiago-Santiago Principales tareas y responsabilidades Asistente Administrativo Certificación Experiência requerida Asistente Administrativo Certificación Descripción Asistente Administrativo Certificación Información Adicional Número de referencia JN -082023-463960 Fecha de...
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Asistente Administrativo
hace 2 días
Santiago de Chile Garcia Nadal y Asociados Cia. Ltda. A tiempo completo**Asistente Administrativo (1 vacantes) **Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Garcia Nadal y Asociados Cia. Ltda. **Actividad económica**: Servicios de asesoramiento y representación jurídica **DESCRIPCIÓN**: Apoyar en la digitalización y confección de documentos Ejecutar tareas administrativas del área Archivar...
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Administrativo
hace 2 días
Santiago, Chile A ENCUADERNADORES A tiempo completo**ADMINISTRATIVO (1 vacantes) **Trabajadores (as) area RRHH / Reclutamiento y Seleccion - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: A ENCUADERNADORES **Actividad económica**: Actividades de servicios relacionadas con la impresión **Descripción de la Empresa**: EMPRESA DEDICADA A ENCUADERNACION DE LIBROS Y...
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Asistente Administrativo(a)
hace 4 semanas
Santiago de Chile SSI OUTSOURCING A tiempo completoImportante empresa del rubro de la construccion está buscando un(a) Asistente Administrativo(a) / Asistente de Operación para un período temporal con motivo de reemplazo de vacaciones. La posición está disponible desde el 29 de enero hasta el 9 de febrero. Funciones Principales: - Recepción y atención de visitantes. - Control de uso de...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Santiago de Chile Seguridad Fisica MSM Limitada A tiempo completo**Asistente Administrativo (1 vacantes) **Administrativos (as) - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Seguridad Fisica MSM Limitada **Actividad económica**: Venta al por mayor no especializada **Descripción de la Empresa**: Suministro Importación e Instalación de puertas metálicas y cortafuego **DESCRIPCIÓN**: -...
