Asistente Administrativo
hace 2 semanas
El Departamento de Medicina Interna Occidente de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, está en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a, para que pueda apoyar las labores administrativas y logísticas necesarias para el correcto funcionamiento del departamento.
FUNCIONES FRECUENTES
- Dar atención telefónica:
- Realizar llamadas
- Tomar mensajes
- Transferencia de llamadas.
- Gestionar solicitudes a Dirección Económica y mantener
- un adecuado stock de materiales que permitan un adecuado
- funcionamiento en el departamento.
- Gestión de compra de insumos y equipamiento
- Realizar seguimiento de solicitudes de compra en portal.
- Gestión de contratos, honorarios y remuneraciones
- Agendar procesos de la Universidad, difusión y seguimiento de éstos. (aucai, evaluación y calificación académica)
- Implementación de protocolos para la calidad en la entrega de los servicios brindados
- Definición y administración de los procesos de gestión internos
- Diseño y confección de informes de gestión periódicos
- Realizar seguimiento de la documentación despachada
- Atender público en general, estableciendo prioridades para determinar en qué situaciones se puede hacer pasar a las personas sin previa reunión.
- Mantener ordenado los documentos mediante un sistema de archivo.
- Base de datos: registros de ingresos de alumnos, docentes y funcionarios en base de datos del centro.
FUNCIONES OCASIONALES
- Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.
- Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.
- Reproducir documentos.
- Realizar otras funciones de acuerdo a las características de la unidad en que trabaje.
- Supervisión del personal: supervisar a personal de aseo, además de solicitar los insumos de aseo correspondientes para el trabajo de estos.
- Instalación de equipos para realización de Reuniones Clínicas yo Administrativas, Seminarios y Clases Teóricas de la Carrera de Medicina.
- A cargo de la calendarización del uso del Auditorium del Servicio con su correspondiente equipamiento.
- Recibir y despachar correspondencia.
- Control y optimización de los recursos utilizados durante las actividades docentes.
- Conseguir Actas de Evaluación tanto de Internos como de Médicos en Programa de Formación de Especialistas en Medicina Interna y otras Especialidades derivadas (Endocrinología, Cardiología, Hemodinamia, Reumatología, etc.).
**Requisitos**:
ESTUDIOS FORMALES:
- Técnico en Administración o afín (EXCLUYENTE)
EXPERIENCIA:
- Al menos dos años en labores similares
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:
- Office.
- Redacción.
- Office nível usuario (outlook, word, excel y ppt)
- Atención telefónica nível usuario
- Labores de secretaría en general.
- Plataformas de servicios de la Universidad
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1 - $2 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuáles son sus pretensiones de renta líquida?
- Indique su nível de estudios alcanzados y casa de estudios
- ¿Posee usted experiência en el cargo? Comente:
Fecha límite para postularse: 31-03-2023
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Asistente Administrativo
hace 3 días
Santiago de Chile Tawa A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo! En nuestra empresa, estamos en la búsqueda de un talentoso y organizado Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Serás crucial para mantener el flujo de información y facilitar la operación eficiente de nuestra oficina. Responsabilidades principales: - Administrar todos los...
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Santiago de Chile Benales Administraciones ltda A tiempo completoBusco asistente administrativo, con experiência en trabajos de administración de edificios y condominios
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Asistente Administrativo
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Santiago de Chile Gimnasio A tiempo completoSe busca asistente administrativa para realizar labores de rrhh. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $500.000 al mes Fecha límite para postularse: 30-06-2023
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Asistente Administrativo
hace 2 días
Santiago de Chile Masterprev A tiempo completoImportante empresa requiere contratar cargo Asistente Administrativo Conocimientos: Recursos humanos - administración. Experiência: - Experiência mínima 3 años en OTEC-SENCE (inscripción de cursos, facturación a OTICs) - Manejo de office, excel, word, power point nível usuarios medio Principales Funciones: - Preparación de material, -...
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Asistente Administrativo
hace 4 días
Santiago de Chile Fundación CADES A tiempo completoSe requiere asistente administrativa para sede de capacitación en Valparaíso. Secretariado o administriva con experiência. Trabajo presencial de 8.30 a 18.30 hrs Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $450.000 al mes
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Asistente Administrativo
hace 5 horas
Santiago de Chile Comercial Yu A tiempo completoEmpresa seria requiere contar con persona sexo femenino para el cargo de asistente administrativo, área de administración. Funciones para evaluar y analizar gastos, facturas, OC, inventario, ingresos, compras, etc. **Requisitos**: - Estudios Licencia Media completa o técnica - Manejo de Office: Word, Excel. - Experiência laboral previa como...
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Asistente Administrativo Contable
hace 2 días
Santiago de Chile Comercial Distribuidora Euroandina SPA A tiempo completoEmpresa: Comercial Distribuidora Euroandina SPA Dirección: Av. Américo Vespucio 1980, Conchalí- Santiago Actividad de la empresa: Venta, Imp. Y Export. De Maquinarias y Equipos Cargo: Asistente Administrativo Contable Experiência: Mínimo 2 años Disponibilidad: Jornada Completa. Presencial. Horario: 8:30 a 18:00 hrs Buscamos un profesional...
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Asistente Administrativo
hace 6 días
Santiago de Chile Carnes La Favorita A tiempo completoImportante empresa del rubro Cárnico se encuentra la búsqueda de un Asistente Comercial logístico. Importante empresa se encuentra la búsqueda de un Asistente Administrativo. ¿Cuáles son los objetivos del cargo? Registrar y mantener un correcto control en el sistema informático de las ventas diarias de la empresa. ¿Cuáles serán las principales...
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Asistente Administrativo y Gestión
hace 5 horas
Santiago de Chile MYO GESTIÓN DE SERVICIOS SpA A tiempo completo**Asistente Administrativo y Gestión (2 vacantes) **Administrativos (as) - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: MYO GESTIÓN DE SERVICIOS SpA **Actividad económica**: Servicios Generales **Descripción de la Empresa**: MYO Gestión de Servicios MYO SpA., es una empresa Multiservicios, con una plataforma única de operaciones,...
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Asistente Administrativo y Logistico
hace 4 días
Santiago de Chile PMDUC A tiempo completoEmpresa de Aseo Industrial busca Asistente Administrativa Logistica Objetivo del cargo Apoyar, de acuerdo a las instrucciones de la jefatura, en los procesos administrativos necesarios para el desarrollo de las actividades de la unidad. - Funciones del Cargo 1. Elaborar la documentación que le sea solicitada. 2. Ejecutar tareas administrativas. 3....
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Asistente Administrativo
hace 7 días
Chile Unifom A tiempo completoAsistente administrativo, indispesable manejo de Excel. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $400.000 - $500.000 al mes
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hace 2 días
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Santiago de Chile HW Corporativo A tiempo completoHW Corporativo está en busca de un profesional dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo. Serás responsable de proporcionar un apoyo administrativo y organizativo integral a nuestro equipo de alimentación y bebida. **Responsabilidades**: - Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas...
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hace 4 días
Santiago de Chile Rodrad SPA A tiempo completoEmpresa de salud ubicada en la comuna de Recoleta, requiere contratar Asistente administrativa. El objetivo general del cargo es coordinar horas medicas, recepción de pacientes y realizar labores administrativas en centro de imagenología. Principales responsabilidades: Atención al cliente de manera presencial y telefónica. Agendamiento de horas...
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Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completoMunicipalidad de Peñalolén requiere contratar a **Asistente Administrativo** Dependiente de la Dirección/Unidad: Dirección de Desarrollo Comunitario/ Unidad de Administración y Control deGestión **Estudios/Especialización**: Profesional o Técnico egresado en Administración, Contabilidad o áreas relacionadas, deseable experiência en el servicio...
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Santiago de Chile Tawa A tiempo completoImportante empresa ubicada en Huechuraba, requiere Asistente Administrativo de Mantenimiento Condiciones contractuales: Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas. Ubicación: Huechuraba. Tipo de contrato: plazo fijo con posibilidad de indefinido. Funciones: - Garantizar que todo el trabajo administrativo del equipo se realice con precisión y con...
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Asistente Administrativo
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Santiago de Chile Robert Half Chile A tiempo completoRobert Half Talent Solutions, busca para su cliente compañía Multinacional en el rubro de recursos naturales: Asistente Administrativo Funciones: - Coordinar el funcionamiento interno de la oficina, organizar eventos, liderar la relación con proveedores y clientes y ser responsable del control de gastos, pagos y relación con proveedores. - Preparar...