Técnico Administrativo Oficina de Partes

hace 3 meses

Huasco, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Atacama / Hospital Manuel Magalhaes Medling de Huasco
- Convocatoria
- Técnico Administrativo Oficina de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de Atacama
- Ciudad
- Huasco
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**0**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

727.670

Condiciones
- Si la persona que queda seleccionada es externa a la institución, la calidad Contrata estará condicionada por una evaluación de desempeño, la que se realizará posterior a 3 meses de ejercicio en el cargo, la que definirá la continuidad del postulante en la institución.

Objetivo del cargo
- Coordinar y gestionar el funcionamiento de los procesos administrativos que tiene a cargo la Oficina de Partes con el propósito de asegurar la adecuada y oportuna operación de la gestión documental.
- Funciones del Cargo
- Resguardar la información que es mantenida en el Hospital.
- Establecer seguimiento sobre la tramitación de los documentos dentro y fuera del servicio.
- Adoptar los mecanismos necesarios para el manejo eficiente y seguro de la información que transita internamente y la que se mantiene en trámite.
- Certificar los documentos del Hospital.
- Cautelar la reserva de la información de documentos de importancia estratégica para el Hospital.
- Publicar en medios escritos o electrónicos aquellos actos administrativos que así lo ameriten.
- Informar al Jefe Directo de las anomalías detectadas en los procedimientos establecidos para el normal funcionamiento de la Oficina de Partes y Archivo.
- Administrar los recursos destinados para el desarrollo, protección y resguardo de los documentos mantenidos en archivo.
- Informar al Jefe Directo sobre solicitudes y/o actos propuestos por otros funcionarios que vayan en beneficio propio y que se encuentren en directa oposición a las Leyes, Estatuto Administrativo y procedimientos internos establecidos por la Oficina de Partes y Archivo.
- Velar por la oportunidad del despacho de la correspondencia externa del Hospital.
- Subrogar a secretaria de Dirección.
- Manejar operativamente el Sistema informático de documentos.
- Otras funciones que indique se jefatura, como por ejemplo apoyo a SOME.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título Técnico de Nível Superior otorgado por un Establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste y acreditar una experiência como Técnico de Nível Superior no inferior a tres años, en el sector público o privado; o,
- Título Técnico de Nível Medio o equivalente, otorgado por el Ministerio de Educación, y acreditar una experiência como Técnico de Nível Medio no inferior a cinco años, en el sector público o privado.

Especialización y/o Capacitación

**Capacitaciones (atingentes para el cargo, vigentes durante los últimos 5 años)**
- Trabajo en equipo /trabajo colaborativo.
- Comunicación efectiva.
- Microsoft Office Nível Intermedio (Word, Excel, Power Point).
- Estatuto administrativo.
- Capacitación trato al usuario / curso atención a clientes y/o usuarios.

Experiência sector público / sector privado
- Acreditar una experiência como Técnico de Nível Superior no inferior a tres años, en el sector público o privado en labores administrativas (Secretariado, administración, atención de público o afines); o,
- Acreditar una experiência como Técnico de Nível Medio no inferior a cinco años, en el sector público o privado en labores administrativas (Secretariado, administración, atención de público o afines.

Competencias
Transversales
Específicas
Técnicas
- Probidad y Ética en la Gestión Pública
- Orientación al cliente interno y externo
- Preocupación por la Excelencia y Calidad
- Conciencia Organizacional
- Orientación al logro y los resultados.
- Comunicación efectiva
- Flexibilidad
- Responsabilidad
- Trabajo en equipo/colaborativo
- Iniciativa y proactividad
- Relaciones interpersonales
- Conocimiento en Estatuto Administrativo.
- Herramientas computacionales Microsoft Office nível intermedio.
- Trato al usuario.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con

  • Administrativo - Secretaría

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    Huasco, Chile CORFO A tiempo completo

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    hace 6 meses

    Huasco, Chile SIGMA S.A A tiempo completo

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    Huasco, Chile Ingemars Ingeniería Ltda. A tiempo completo

    Buscamos un Administrativo para brindar soporte en las funciones administrativas de contratos, así como en el manejo de herramientas de gestión interna, especialmente SAP. El cargo requiere de una persona organizada, detallista y proactiva, capaz de gestionar documentos, coordinar actividades y colaborar con otros departamentos para asegurar el flujo...

  • Coordinador(a) Administrativo- Hospital Manuel

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    Huasco, Chile CORFO A tiempo completo

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    hace 7 meses

    Huasco, Chile CORFO A tiempo completo

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    hace 2 semanas

    Huasco, Chile Ingemars Ingeniería Ltda. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Secretario Técnico para brindar apoyo a nuestro equipo de análisis, encargándose principalmente de la generación de informes relacionados con las actividades del servicio. Este cargo requiere de un profesional técnico con conocimientos en mecánica o electricidad, con capacidad para organizar y sistematizar información...

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    hace 6 meses

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    Publicada hoy por - **PeopleGo** Jornada Completa Técnico Región Atacama Vallenar En People Go estamos comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades. ¡Te invitamos a formar parte de CGE, uno de los conglomerados energéticos más...

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  • Proceso Interno

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    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 5 días, 18 horas.Media JornadaHuasco, Atacama, Chile La JUNJI invita a todo su personal a al cargo de Auxiliar de Servicios, Estamento auxiliar, Grado 26° E.U.S, para el Jardín infantil mi pequeño olivito para la comuna de Huasco, de la Región de Atacama. La misión del cargo es mantener en...

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  • Asesor de Prevención de Riesgos

    hace 2 meses

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    Importante empresa de la industria marítima se encuentra en la búsqueda de un nuevo **Asesor de Prevención de Riesgos** para sumarse a las operaciones de la sucursal de Huasco. Reportando directamente a la Jefatura Nacional de Prevención de Riesgos, serás responsable de promover y ejecutar acciones preventivas y correctivas con el fin de evitar...