Administrativo - Secretaría

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Atacama / Hospital Manuel Magalhaes Medling de Huasco
- Convocatoria
- Administrativo - Secretaría
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de Atacama
- Ciudad
- Huasco
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**0**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

727.670

Condiciones
- Si la persona que queda seleccionada es externa a la institución, la calidad Contrata estará condicionada por una evaluación de desempeño, la que se realizará posterior a 3 meses de ejercicio en el cargo, la que definirá la continuidad del postulante en la institución.

Objetivo del cargo
- Brindar asistencia integral y soporte de gestión administrativa a la Dirección del Hospital Comunitario Manuel Magalhaes Medling y sus Coordinaciones facilitando los procesos administrativos con eficiencia y calidad; manteniendo el orden, registro y control de la información.
- Funciones del Cargo
- Actuar como Ministro de Fe.
- Cautelar la reserva de la información de documentos de importancia estratégica para el establecimiento y sus dependencias, así como la privacidad de datos de los usuarios.
- Potenciar y promover una cultura orientada al servicio al interior de la organización, con probidad, transparencia y excelencia en el quehacer.
- Proponer medidas de mejoramiento en los flujos documentales y de tramitación de documentos.
- Velar por la implementación de la Ley de Acceso a Información y la gestión asociada a la misma.
- Gestionar agenda de la Dirección del establecimiento, organizando compromisos y actividades.
- Coordinar viajes y cometidos de equipo directivo.
- Organizar eventos y actividades de tipo institucional.
- Elaborar presentaciones.
- Atender visitas en la antesala de reuniones.
- Supervigilancia de identidad y cultura organizacional.
- Atender llamados telefónicos de la Dirección.
- Mantener stock de insumos y útiles necesarios y en cantidad suficiente para el desempeño de la dirección del establecimiento.
- Desempeñar funciones y tareas de apoyo que encomiende la jefatura en el marco de sus funciones, habilidades y capacidades.
- Coordinar uso de espacios comunes y distribución de equipos audiovisuales para presentaciones y/o reuniones.
- Subrogar al Encargado de Oficina de Partes.
- Otras tareas encomendadas por su jefatura y atingentes al cargo.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente otorgado por una Institución debidamente reconocida y acreditada por el Ministerio de Educación.

Especialización y/o Capacitación

**Capacitaciones (atingentes al cargo, vigentes durante los últimos 5 años)**
- Trabajo en equipo /trabajo colaborativo.
- Comunicación efectiva.
- Microsoft Office Nível intermedio (Word, Excel, Power Point).
- Estatuto administrativo.
- Prevención de riesgos en el lugar de trabajo.
- Capacitación Trato al usuario / Curso atención a clientes y/o usuarios.
- Ética, probidad y transparencia.

Experiência sector público / sector privado
- Acreditar experiência mínima de 6 meses en al ámbito administrativo en secretaria ,manejo de documentación, coordinación de agenda, atención telefónica en el sector público o privado.

Competencias
Transversales
Específicas
Técnicas
- Probidad y Ética en la Gestión Pública
- Orientación al cliente interno y externo
- Compromiso con la Excelencia y Calidad
- Conciencia Organizacional
- Responsabilidad
- Comunicación efectiva
- Flexibilidad
- Tolerancia a la frustración
- Trabajo en equipo/colaborativo
- Trabajo bajo presión
- Iniciativa y proactividad
- Relaciones interpersonales
- Conocimiento en Estatuto Administrativo.
- Herramientas computacionales Microsoft Office nível intermedio
- Trato al usuario.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de ha