Asistente Administrativo
hace 2 semanas
**Requisition ID**:264062**
- ** Relocation Authorized**:None**:
- ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**:
- ** Work Location**:Santiago**
**ESPAÑOL**
Desde 1898, hemos ayudado a nuestros clientes a realizar más de 25.000 proyectos en 160 países de los siete continentes que han creado puestos de trabajo, han hecho crecer las economías, han mejorado la resistencia de las infraestructuras mundiales, han aumentado el acceso a la energía, los recursos y los servicios vitales, y han hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.
Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro implacable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero.
Prestamos servicios a los mercados de infraestructuras, nuclear, seguridad y medio ambiente, energía y minería y metales. Nuestros servicios abarcan desde la planificación inicial y la inversión, hasta la puesta en marcha y las operaciones. Los valores fundamentales de Bechtel son la ética, la seguridad, la calidad, la gente, la cultura, las relaciones, la innovación y la sostenibilidad, y nuestros pactos: integridad, respeto, colaboración, confianza y entrega. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y la forma en que cumplimos.
**Resumen del Puesto**
Bechtel busca un/a Asistente de Administración para el equipo de Minería y Metales, con sede en Chile. El puesto será responsable de Proporcionar una variedad de apoyo administrativo especializado dentro de los departamentos y proyectos mediante la investigación, el análisis complejo y la coordinación. Las asignaciones implican temas semi-técnicos. Coordinar las actividades administrativas y utilizar herramientas de ofimática. Puede dirigir las actividades de otros. Coordinar y supervisar el flujo de trabajo y la calidad del mismo dentro del área asignada.
**Responsabilidades**
El/La Asistente de Administración es el/la principal responsable de:
- Preparar informes y estudios de carácter analítico, como la planificación de la organización y las previsiones de la carga de trabajo.
- Ayudar a preparar el presupuesto de gastos generales y supervisar las actividades financieras y de servicios con respecto a los presupuestos aprobados.
- Realizar las tareas especiales que se le soliciten.
- Puede preparar o hacer aportaciones a la planificación del trabajo diario y/o a las revisiones del rendimiento.
- Proporcionar información administrativa sobre el diseño, la implementación y la mejora de los sistemas automatizados. Mantenerse al corriente de los avances en tecnología ofimática, equipos y aplicaciones informáticas pertinentes.
- Ayudar a implantar sistemas automatizados de gestión de documentos dentro del proyecto/departamento asignado.
- Organizar el material para reuniones, presentaciones y sesiones de formación.
- Ayudar en las actividades de personal, como el empleo, la formulación y administración de políticas, la administración de compensaciones y el desarrollo de los empleados, mediante la realización de estudios, investigaciones y análisis específicos.
- Participar en la elaboración de presentaciones.
- Ayudar a coordinar la asignación de mobiliario y espacio, la planificación del espacio y las necesidades, como el teléfono, el procesamiento de textos y el servicio de correo.
- Entrevistar, recomendar la selección, la formación y la planificación y programación de las actividades del personal administrativo y de apoyo.
- Informar a todo el personal interesado de cualquier mejora/reducción de los procesos de trabajo.
**Cualificaciones y Habilidades**
El/La Asistente de Administración deberá tener conocimientos y/o experiência en:
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
- Capacidad para extraer, recopilar y analizar datos no técnicos y semi-técnicos para informes complejos.
- Conocimiento demostrado de todas las funciones administrativas.
- Capacidad para dirigir a otros miembros del personal.
- Capacidad para supervisar y controlar los presupuestos de gastos generales del departamento y los informes financieros.
- Conocimiento de la estructura organizativa, las funciones y los procedimientos de Bechtel.
- Operación de los sistemas computarizados estándar de Bechtel y otros sistemas de transmisión de información.
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**ENGLISH**
Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place.
Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact.
We serve the Infrastructure; Nuc
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