Asesor (a) de Gestión

hace 2 semanas

Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

La Escuela de Medicina está en búsqueda de un (a) Asesor (a) de Gestión, que tiene por objetivos:
1. Coordinar y gestionar las actividades académicas de la Escuela en conjunto con la Dirección Académica, Dirección Clínica y Dirección de Pregrado de la Facultad, que permitan cumplir de manera eficiente con los programas y actividades de los estudiantes de Medicina

2. Impulsar una comunicación fluida entre el estudiante y la escuela que permita entregar respuestas oportunas a los requerimientos.

3. Velar por el cumplimiento del reglamento académico y normativas del estudiante.

4. Preparar informes que sean requeridos por la Facultad e Instituciones Externas.

5. Entregar propuestas que permitan la mejora continua en la formación de los estudiantes.

FUNCIONES FRECUENTES

1) Gestión del estudiante:

- Realizar actividades que permitan que el estudiante sea asignado a los distintos níveles, asignaturas correspondientes y campus definidos; aplicando los reglamentos - reflejado en las planillas locales y sistemas informáticos pertinentes (u-campus, u-cursos, sistema de rotaciones).
- Asegurar la comunicación entre la escuela y los estudiantes.
- Aconsejar a estudiantes en la toma de decisiones respecto de su tránsito por la carrera de medicina (aumento/disminución de carga académica, avances curriculares, postergaciones, reincorporaciones, estructurar calendario de rotaciones, etc.).
- Asegurar que las notas de los 1600 estudiantes de medicina se encuentren disponibles en las fechas establecidas, e identificar las excepciones para su gestión particular.

2) Gestión de la Información:

- Entregar datos oficiales de la escuela de medicina y otros organismos (ej. Egresados y titulados para EUNACOM, nóminas por campus, nóminas para ceremonia de licenciatura y graduación, honorarios; etc.).

3) Presupuesto:

- Proponer y administrar el presupuesto de la Escuela de Medicina (control interno).
- Aprobar las solicitudes de insumos -chequear contra entrega de programa de curso.
- Aprobar honorarios de los campus relacionados con la docencia - chequear contra entrega de programas.
- Apoyar a los equipos docentes en la elaboración de presupuesto.

4) Personal apoyo
- Coordinar actividades con el personal administrativo de la Escuela y de los campus.
- Gestionar actividades con los coordinadores de nível. Dar soporte a PECs y PEIs (profesores encargados de curso y profesores encargados de internados).

5) Levantamiento y consolidación de información referente a:

- Número total de alumnos de la Escuela, según nível, asignatura, campo clínico y establecimiento.
- Número total de Tutores por Níveles.
- Numero de rotaciones por CC.
- Identificación de Sub rotaciones por CC.
- Requisitos de entrada o de ingreso a los CC.
- Identificación de alumnos según nível y CC.
- Planificación operativa de uso CC (anual y semestral), uso de instrumentos y registros validados por la Dirección Clínica.
- Mantención y actualización de bases de datos referente a los CC que utiliza la carrera (convenios, acuerdos y compromisos, etc.).
- Control y seguimiento de las rotaciones, canalización de la información oficial en los distintos CC y sus autoridades respectivas (Director Académico, Encargados docentes locales, etc.).
- Mantención y actualización de nóminas y datos de alumnos que se encuentran en CC.
- Participar de Reuniones de Coordinadores de Campos Clínicos de Escuela, cumpliendo con las instrucciones entregadas por la Dirección Clínica.
- Mantención de registros vacunas hepatitis B u otras que se necesiten.
- Responsable de las credenciales y documentación solicitada por los CC para rotaciones

FUNCIONES OCASIONALES
- Organizar cuenta de gestión anual escuela de medicina
- Organizar bienvenida de Estudiantes de 1er año en conjunto con el/la coordinador/a de nível.
- Apoyar en la organización de la ceremonia de licenciatura y egreso escuela de medicina, en coordinación con oficina de Títulos y Grados.
- Apoyar en eventos y jornadas organizadas por la escuela de medicina.
- Diseñar y/o mejorar procesos de la Escuela de Medicina
- Participar de los proyectos de desarrollo tecnológico de la Escuela de Medicina ya sea como referente técnico en los procesos o si se requiere en las bases de licitación.
- Mantener actualizada la información de la página web de la Escuela de Medicina.
- Participar activamente en el proceso de ajuste curricular, acreditación de la carrera.

REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES:

- Requerido: Ingeniero Civil o Industrial, o profesión afín
- Mínimo indispensable: Titulo de Administrador Público o profesión afín
- Deseable: Postítulo a Magíster en áreas de la gestión o administración.

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:

- Planificación y gestión de actividades académicas
- Excel Intermedio
- Normativas legales de administración pública
- Reglamento Internos de Universidad y Facul

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    Santiago de Chile Credicorp Capital A tiempo completo

    En **Credicorp Capital **buscamos Talento Excepcional para la posición de **Analista de Gestión de Asesores Externos **para nuestra área de Gestión Patrimonial. La misión de este cargo es apoyar en mantener y generar relaciones comerciales con los distintos multifamily office (MFO) del país. También presta apoyo al equipo respecto a temas de trading y...

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