Asistente Administrativo Departamento de Gestión

hace 7 meses


Providencia, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Oriente
- Convocatoria
- Asistente Administrativo Departamento de Gestión Apoyo Clínico
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

678.373

Condiciones
- La Renta Bruta informada corresponde al estamento Profesional asociado a Grado 18 de la Escala Única de Sueldos y en caso de quedar seleccionado(a) el contrato inicial será por tres meses sujeto a evaluación del desempeño prorrogable anualmente. Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Realizar la recepción de toma de muestras, gestión y apoyo administrativo del Departamento.
- Funciones del Cargo

**1. Recepción y toma de muestras
**Tareas**
Comprobar y revisar lo entregado por usuarios externos, es decir lo físico debe coincidir con lo descrito en la documentación de traslado.
Conteo y pesaje, informar cualquier diferencia a jefatura y/o usuario externo.
Toma de muestra, contramuestra (CM) y separación del saldo según Normativa vigente.
Anotar en forma clara las cantidades, descripción y pesos obtenidos.
Preparación de las muestras para envío a análisis.
Disponibilidad flexibilidad para eventuales tomas de muestra a realizar en terreno.

**2. Administrativas**

**Tareas**
Preparación de las CM y saldos para almacenaje y custodia según Ley vigente.
Apoyo en el traslado de saldos a destruir.
Revisión de la Documentación generada, informar errores.
Escaneo y archivo de la documentación generada durante la semana correspondiente.
Disponibilidad y flexibilidad para apoyar en las dos Subunidades (ISP y Hospital del Salvador).

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media Completa

Especialización y/o Capacitación

**Cursos y/o estudios de perfeccionamiento**:

- Cursos de Compras Públicas (deseable).

**Conocimientos Requeridos **(A evaluar en prueba de conocimientos técnicos) (Excluyente)
-**:

- Manejo Office, Inventario, Unidades de medida (pesaje, volumen), Habilidades matemáticas, Manejo de herramientas electromecánicas, Compras públicas, Jurídicos (relación administrativa con Fiscalías)
- Nível Medio

Experiência sector público / sector privado
- Requerida (según DFL N°25 de 2017 de MINSAL): a lo menos 3 años de experiência laboral en el sector público o privado (Excluyente).
- Al menos 3 años de experiência laboral en el Sistema Público, realizando tareas administrativas jurídicas. (deseable).

Competencias

**Competencias Conductuales**

**1. Pensamiento Sistémico**

**Conductas**
- Eje I Capacidad analítica: Identifica los elementos claves que componen una situación,distinguiendo entre información relevante e información secundaria.
- Eje II Lineamientos institucionales: Conoce el propósito y lineamientos del SSMO y se alinea a ellos.
- Eje III Visión estratégica: Identifica oportunidades de cambio en su ámbito de trabajo.

**2. Orientación al cliente**

**Conductas**
- Eje I Comprensión de necesidades: Identifica el estado emocional de sus clientes/usuarios para actuar en función de ello.
- Eje II Generación de valor: Programa la ejecución de sus tareas en función de cumplir con las necesidades de sus clientes/usuarios.
- Eje III Mejora del servicio: Responde a los requerimientos de sus clientes/usuarios según los procedimientos y plazos estipulados por el Servicio.

**3.Adaptación al cambio**

**Conductas**
- Eje I Gestión del cambio: Entiende y acepta los cambios que impactan sus funciones y tareas.
- Eje II Flexibilidad y adaptación: Solicita orientación a sus jefaturas y/o referentes para enfrentar los cambios de forma efectiva.
- Eje III Tolerancia en situaciones críticas: Evalúa y pondera las consecuencias al enfrentarse a una situación tensa o conflictiva.

**4. Gestión de Red**

**Conductas**
- Eje I Impacto e influencia: Establece un punto de relación común con su interlocutor y un clima de calidez y confianza
- Eje II Negociación: Genera acuerdos de mutuo beneficio con miembros de su equ



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