Jefe de Admisión y Registros Académicos
hace 4 semanas
Publicada hoy por
- **Universidad de Chile - VAA**
Jornada Completa
Jefe Área/Sección/Depto./Local
Región Metropolitana de Santiago
Santiago
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
1. **Nombre Cargo**: Jefe de la Unidad de Admisión y Registros Académicos (UDARA) de la Universidad de Chile.
2. **Objetivo del cargo**: Liderar los procesos de difusión, admisión, matrícula y registros académicos de estudiantes de la Universidad de Chile, acorde a las políticas y lineamientos institucionales, a través de la planificación, definición de lineamientos y estrategias de gestión y de seguimiento de los procesos a su cargo.
3. **Cargo superior al que reporta**:Subdirección del Departamento de Pregrado.
CONTEXTO Y FUNCIONES DEL CARGO
El Departamento de Pregrado de la Vicerrectoría de Asuntos Académicos requiere contratar un profesional del área de la Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Información y Control de Gestión, Administración Pública, o áreas afines, con conocimiento del sistema de educación superior chileno. Es deseable que tenga, además, formación de postgrado en educación superior, políticas públicas y/o análisis de información.
En términos específicos, sus funciones serán las siguientes:
- Proponer planificación estratégica y dirigir el proceso de difusión de la oferta académica de pregrado, admisión, matrícula y registros académicos de estudiantes de la Universidad de Chile, tendiente al cumplimiento de las políticas y lineamientos institucionales.
- Coordinar el proceso de definición de vacantes y ponderaciones de las pruebas de ingreso a la ES, de cada carrera y programa de pregrado que imparte la UCH.
- Dirigir los procesos de difusión para la admisión de alumnos nuevos de primer año a nível institucional, implementando acciones orientadas a cumplir los lineamientos institucionales y a completar las vacantes que la institución ofrece anualmente.
- Analizar información generada en procesos de difusión, admisión, matrícula y registros académicos con el propósito de su actualización y mejora continua.
- Alimentar sistemas y registros de información internos y externos de carga de información, para seguimiento de procesos e indicadores para reportes, análisis de información y propuesta de acciones de mejora o de retroalimentación.
- Realizar informes periódicos sobre el proceso de difusión, matrícula y registros académicos, con el objetivo de tomar decisiones informadas y mejorar continuamente los procesos.
- Articular el trabajo con otras unidades del Departamento, de los Servicios Centrales de la Universidad - incluyendo la Dirección de Bienestar y Desarrollo Estudiantil (DIRDBE), Aranceles y Créditos, VTI, entre otros
- y de las diferentes facultades -en particular, Direcciones de Escuela y Secretarías de Estudios-, para implementar los procesos relacionados con la oferta académica, la matrícula y los registros institucionales.
- Ejercer la función de contraparte institucional, representando a la Universidad de Chile en el Sistema de Admisión a la ES del MINEDUC.
- Integrar colaborativamente el equipo directivo del Departamento participando en otras actividades y tareas que le sean solicitadas.
**Perfil deseado**:
DESCRIPCIÓN DEL **Perfil**:
**1. Formación Académica**:
a) Requisito mínimo: Título profesional de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Información y Control de Gestión, Administración Pública, u otras profesiones afines, con conocimiento del sistema de educación superior chileno.
b) Deseable formación de postgrado en Educación Superior, políticas públicas y/o análisis de información; y experiência en gestión en Educación Superior.
**1. Herramientas**:
a) Manejo avanzado de programas de ofimática -Microsoft Office y similares
- b) Manejo avanzado de bases de datos.
c) Deseable uso de herramientas de análisis y visualización de datos (Tableau)
d) Deseable experiência en plataformas de atención al cliente, CRM, plataformas demarketing masivo (Mailchimp o similares),
e) Manejo básico de Wordpress o administradores webs similares
**2. Experiência Laboral**:
a) 5 o más años de experiência laboral
b) 3 o más años de experiência en cargo de jefaturas en espacios vinculados al perfil del cargo.
**3. Competencias requeridas**:
a) Liderazgo y trabajo en equipo
b) Capacidad para trabajar bajo presión
c) Visión estratégica
d) Capacidades de planificación en ambientes flexibles
e) Habilidades comunicacionales y relaciones interpersonales.
f) Experiência en marketing y/o comunicación masiva.
g) Interés por la educación, la inclusión y/o la gestión pública
**4. Otros requisitos**
a) Inglés medio
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
Experiência desde 5 años
Estudios mínimos: Universitaria
Graduado
Administración Pública
Ingeniería Comercial
Ingeniería Civil Industrial
Ingeniería d
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Jefe de Admisión y Registros Académicos
hace 4 semanas
Santiago de Chile Universidad de Chile - VAA A tiempo completoIDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1. **Nombre Cargo**: Jefe de la Unidad de Admisión y Registros Académicos (UDARA) de la Universidad de Chile. 2. **Objetivo del cargo**: Liderar los procesos de difusión, admisión, matrícula y registros académicos de estudiantes de la Universidad de Chile, acorde a las políticas y lineamientos institucionales, a través de...
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Jefe/a de Registros Académicos
hace 2 semanas
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Administrativo de Registro Académico
hace 4 semanas
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Operador de Registros Académicos
hace 3 semanas
Santiago, Chile Duoc UC A tiempo completoDuoc UC Sede Viña del Mar requiere Operador de Registros Académicos (Vespertino) quien tendrá como misión realizar el ingreso de los registros académicos de la Sede, para contribuir en la disponibilidad, veracidad y protección de la información de alumnos de programas conducentes a título, alumnos de educación continua (educación continua sólo...
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Operador de Registros Académicos
hace 2 semanas
Santiago, Chile Duoc UC A tiempo completoDuoc UC Sede Viña del Mar requiere Operador de registros Académicos quien tendrá como misión el ingreso de los datos académicos de la Sede, para contribuir en la disponibilidad, veracidad y protección de la información de alumnos de programas conducentes a título. Sus principales funciones serán: Realizar y/o apoyar en el ingreso y validación de...
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Jefe de Admisión
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hace 3 semanas
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hace 3 semanas
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Supervisor Difusión y Admisión
hace 4 semanas
Santiago de Chile Instituto Profesional Escuela de Comercio A tiempo completoInstitución de educación superior, busca incorporar a su equipo de admisión y difusión a Jefe o Supervisor, encargado de controlar, apoyar y gestionar los procesos información, postulación y matrícula de postulantes. **Responsabilidades**: - Supervisar gestión y resultados de asistentes de admisión. - Atención y seguimiento de postulantes...
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hace 2 semanas
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Asistente Registro Académico
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Administrador de Admisión y Matrícula
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Administrativo o Administrativa de Admisión
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