Jefe de Admisión y Registros Académicos

hace 4 semanas


Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

Publicada hoy por
- **Universidad de Chile - VAA**

Jornada Completa

Jefe Área/Sección/Depto./Local

Región Metropolitana de Santiago

Santiago

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1. **Nombre Cargo**: Jefe de la Unidad de Admisión y Registros Académicos (UDARA) de la Universidad de Chile.

2. **Objetivo del cargo**: Liderar los procesos de difusión, admisión, matrícula y registros académicos de estudiantes de la Universidad de Chile, acorde a las políticas y lineamientos institucionales, a través de la planificación, definición de lineamientos y estrategias de gestión y de seguimiento de los procesos a su cargo.

3. **Cargo superior al que reporta**:Subdirección del Departamento de Pregrado.

CONTEXTO Y FUNCIONES DEL CARGO

El Departamento de Pregrado de la Vicerrectoría de Asuntos Académicos requiere contratar un profesional del área de la Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Información y Control de Gestión, Administración Pública, o áreas afines, con conocimiento del sistema de educación superior chileno. Es deseable que tenga, además, formación de postgrado en educación superior, políticas públicas y/o análisis de información.

En términos específicos, sus funciones serán las siguientes:

- Proponer planificación estratégica y dirigir el proceso de difusión de la oferta académica de pregrado, admisión, matrícula y registros académicos de estudiantes de la Universidad de Chile, tendiente al cumplimiento de las políticas y lineamientos institucionales.
- Coordinar el proceso de definición de vacantes y ponderaciones de las pruebas de ingreso a la ES, de cada carrera y programa de pregrado que imparte la UCH.
- Dirigir los procesos de difusión para la admisión de alumnos nuevos de primer año a nível institucional, implementando acciones orientadas a cumplir los lineamientos institucionales y a completar las vacantes que la institución ofrece anualmente.
- Analizar información generada en procesos de difusión, admisión, matrícula y registros académicos con el propósito de su actualización y mejora continua.
- Alimentar sistemas y registros de información internos y externos de carga de información, para seguimiento de procesos e indicadores para reportes, análisis de información y propuesta de acciones de mejora o de retroalimentación.
- Realizar informes periódicos sobre el proceso de difusión, matrícula y registros académicos, con el objetivo de tomar decisiones informadas y mejorar continuamente los procesos.
- Articular el trabajo con otras unidades del Departamento, de los Servicios Centrales de la Universidad - incluyendo la Dirección de Bienestar y Desarrollo Estudiantil (DIRDBE), Aranceles y Créditos, VTI, entre otros
- y de las diferentes facultades -en particular, Direcciones de Escuela y Secretarías de Estudios-, para implementar los procesos relacionados con la oferta académica, la matrícula y los registros institucionales.
- Ejercer la función de contraparte institucional, representando a la Universidad de Chile en el Sistema de Admisión a la ES del MINEDUC.
- Integrar colaborativamente el equipo directivo del Departamento participando en otras actividades y tareas que le sean solicitadas.

**Perfil deseado**:
DESCRIPCIÓN DEL **Perfil**:
**1. Formación Académica**:
a) Requisito mínimo: Título profesional de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Información y Control de Gestión, Administración Pública, u otras profesiones afines, con conocimiento del sistema de educación superior chileno.

b) Deseable formación de postgrado en Educación Superior, políticas públicas y/o análisis de información; y experiência en gestión en Educación Superior.

**1. Herramientas**:
a) Manejo avanzado de programas de ofimática -Microsoft Office y similares
- b) Manejo avanzado de bases de datos.

c) Deseable uso de herramientas de análisis y visualización de datos (Tableau)

d) Deseable experiência en plataformas de atención al cliente, CRM, plataformas demarketing masivo (Mailchimp o similares),

e) Manejo básico de Wordpress o administradores webs similares

**2. Experiência Laboral**:
a) 5 o más años de experiência laboral

b) 3 o más años de experiência en cargo de jefaturas en espacios vinculados al perfil del cargo.

**3. Competencias requeridas**:
a) Liderazgo y trabajo en equipo

b) Capacidad para trabajar bajo presión

c) Visión estratégica

d) Capacidades de planificación en ambientes flexibles

e) Habilidades comunicacionales y relaciones interpersonales.

f) Experiência en marketing y/o comunicación masiva.

g) Interés por la educación, la inclusión y/o la gestión pública

**4. Otros requisitos**

a) Inglés medio

Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad

Experiência desde 5 años

Estudios mínimos: Universitaria

Graduado

Administración Pública

Ingeniería Comercial

Ingeniería Civil Industrial

Ingeniería d



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