Jefe de Admisión y Registros Académicos

hace 3 semanas

Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

Publicada hoy por
- **Universidad de Chile - VAA**

Jornada Completa

Jefe Área/Sección/Depto./Local

Región Metropolitana de Santiago

Santiago

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1. **Nombre Cargo**: Jefe de la Unidad de Admisión y Registros Académicos (UDARA) de la Universidad de Chile.

2. **Objetivo del cargo**: Liderar los procesos de difusión, admisión, matrícula y registros académicos de estudiantes de la Universidad de Chile, acorde a las políticas y lineamientos institucionales, a través de la planificación, definición de lineamientos y estrategias de gestión y de seguimiento de los procesos a su cargo.

3. **Cargo superior al que reporta**:Subdirección del Departamento de Pregrado.

CONTEXTO Y FUNCIONES DEL CARGO

El Departamento de Pregrado de la Vicerrectoría de Asuntos Académicos requiere contratar un profesional del área de la Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Información y Control de Gestión, Administración Pública, o áreas afines, con conocimiento del sistema de educación superior chileno. Es deseable que tenga, además, formación de postgrado en educación superior, políticas públicas y/o análisis de información.

En términos específicos, sus funciones serán las siguientes:

- Proponer planificación estratégica y dirigir el proceso de difusión de la oferta académica de pregrado, admisión, matrícula y registros académicos de estudiantes de la Universidad de Chile, tendiente al cumplimiento de las políticas y lineamientos institucionales.
- Coordinar el proceso de definición de vacantes y ponderaciones de las pruebas de ingreso a la ES, de cada carrera y programa de pregrado que imparte la UCH.
- Dirigir los procesos de difusión para la admisión de alumnos nuevos de primer año a nível institucional, implementando acciones orientadas a cumplir los lineamientos institucionales y a completar las vacantes que la institución ofrece anualmente.
- Analizar información generada en procesos de difusión, admisión, matrícula y registros académicos con el propósito de su actualización y mejora continua.
- Alimentar sistemas y registros de información internos y externos de carga de información, para seguimiento de procesos e indicadores para reportes, análisis de información y propuesta de acciones de mejora o de retroalimentación.
- Realizar informes periódicos sobre el proceso de difusión, matrícula y registros académicos, con el objetivo de tomar decisiones informadas y mejorar continuamente los procesos.
- Articular el trabajo con otras unidades del Departamento, de los Servicios Centrales de la Universidad - incluyendo la Dirección de Bienestar y Desarrollo Estudiantil (DIRDBE), Aranceles y Créditos, VTI, entre otros
- y de las diferentes facultades -en particular, Direcciones de Escuela y Secretarías de Estudios-, para implementar los procesos relacionados con la oferta académica, la matrícula y los registros institucionales.
- Ejercer la función de contraparte institucional, representando a la Universidad de Chile en el Sistema de Admisión a la ES del MINEDUC.
- Integrar colaborativamente el equipo directivo del Departamento participando en otras actividades y tareas que le sean solicitadas.

**Perfil deseado**:
DESCRIPCIÓN DEL **Perfil**:
**1. Formación Académica**:
a) Requisito mínimo: Título profesional de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Información y Control de Gestión, Administración Pública, u otras profesiones afines, con conocimiento del sistema de educación superior chileno.

b) Deseable formación de postgrado en Educación Superior, políticas públicas y/o análisis de información; y experiência en gestión en Educación Superior.

**1. Herramientas**:
a) Manejo avanzado de programas de ofimática -Microsoft Office y similares
- b) Manejo avanzado de bases de datos.

c) Deseable uso de herramientas de análisis y visualización de datos (Tableau)

d) Deseable experiência en plataformas de atención al cliente, CRM, plataformas demarketing masivo (Mailchimp o similares),

e) Manejo básico de Wordpress o administradores webs similares

**2. Experiência Laboral**:
a) 5 o más años de experiência laboral

b) 3 o más años de experiência en cargo de jefaturas en espacios vinculados al perfil del cargo.

**3. Competencias requeridas**:
a) Liderazgo y trabajo en equipo

b) Capacidad para trabajar bajo presión

c) Visión estratégica

d) Capacidades de planificación en ambientes flexibles

e) Habilidades comunicacionales y relaciones interpersonales.

f) Experiência en marketing y/o comunicación masiva.

g) Interés por la educación, la inclusión y/o la gestión pública

**4. Otros requisitos**

a) Inglés medio

Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad

Experiência desde 5 años

Estudios mínimos: Universitaria

Graduado

Administración Pública

Ingeniería Comercial

Ingeniería Civil Industrial

Ingeniería d

  • Jefe de Admisión y Registros Académicos

    hace 2 semanas

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  • Jefe de Admisión

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  • Director(a) Admisión y Comunicaciones

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  • Jefe de Admisión

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  • Coordinador de Registro Académico

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    Santiago de Chile Universidad San Sebastián A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Coordinador de Registro académico, el cual dentro de sus funciones esté el registrar y proporcionar los antecedentes académicos de los estudiantes de los distintos níveles (pregrado, postgrado, advance, vespertino, doctorados, etc.) en la sede, con el propósito de mantener la información de los alumnos de sede, cumpliendo con...

  • Operador(a) de Registro Académico Vespertino

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    Instituto de Educación Superior Duoc UC, busca a un asistente para el área de registro académico en jornada vespertino, quien será responsable de realizar el registro e ingreso de antecedentes académicos de los alumnos a sistema integrado de gestión, presencia en área de Matrículas para dar atención y resolver dudas de nuevos estudiantes,...