Jefe de Admisión y Registros Académicos
hace 3 semanas
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
1.
**Nombre Cargo**: Jefe de la Unidad de Admisión y Registros Académicos (UDARA) de la Universidad de Chile.
2.
**Objetivo del cargo**: Liderar los procesos de difusión, admisión, matrícula y registros académicos de estudiantes de la Universidad de Chile, acorde a las políticas y lineamientos institucionales, a través de la planificación, definición de lineamientos y estrategias de gestión y de seguimiento de los procesos a su cargo.
3.
**Cargo superior al que reporta**:Subdirección del Departamento de Pregrado.
CONTEXTO Y FUNCIONES DEL CARGO
El Departamento de Pregrado de la Vicerrectoría de Asuntos Académicos requiere contratar un profesional del área de la Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Información y Control de Gestión, Administración Pública, o áreas afines, con conocimiento del sistema de educación superior chileno. Es deseable que tenga, además, formación de postgrado en educación superior, políticas públicas y/o análisis de información.
En términos específicos, sus funciones serán las siguientes:
- Proponer planificación estratégica y dirigir el proceso de difusión de la oferta académica de pregrado, admisión, matrícula y registros académicos de estudiantes de la Universidad de Chile, tendiente al cumplimiento de las políticas y lineamientos institucionales.
- Coordinar el proceso de definición de vacantes y ponderaciones de las pruebas de ingreso a la ES, de cada carrera y programa de pregrado que imparte la UCH.
- Dirigir los procesos de difusión para la admisión de alumnos nuevos de primer año a nível institucional, implementando acciones orientadas a cumplir los lineamientos institucionales y a completar las vacantes que la institución ofrece anualmente.
- Analizar información generada en procesos de difusión, admisión, matrícula y registros académicos con el propósito de su actualización y mejora continua.
- Alimentar sistemas y registros de información internos y externos de carga de información, para seguimiento de procesos e indicadores para reportes, análisis de información y propuesta de acciones de mejora o de retroalimentación.
- Realizar informes periódicos sobre el proceso de difusión, matrícula y registros académicos, con el objetivo de tomar decisiones informadas y mejorar continuamente los procesos.
- Articular el trabajo con otras unidades del Departamento, de los Servicios Centrales de la Universidad - incluyendo la Dirección de Bienestar y Desarrollo Estudiantil (DIRDBE), Aranceles y Créditos, VTI, entre otros
- y de las diferentes facultades -en particular, Direcciones de Escuela y Secretarías de Estudios-, para implementar los procesos relacionados con la oferta académica, la matrícula y los registros institucionales.
- Ejercer la función de contraparte institucional, representando a la Universidad de Chile en el Sistema de Admisión a la ES del MINEDUC.
- Integrar colaborativamente el equipo directivo del Departamento participando en otras actividades y tareas que le sean solicitadas.
REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Administración Pública, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería de Sistemas de Información Empresarial y Control de Gestión Requisitos Minimos:
DESCRIPCIÓN DEL **Perfil**:
**1. Formación Académica**:
a) Requisito mínimo: Título profesional de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Información y Control de Gestión, Administración Pública, u otras profesiones afines, con conocimiento del sistema de educación superior chileno.
b) Deseable formación de postgrado en Educación Superior, políticas públicas y/o análisis de información; y experiência en gestión en Educación Superior.
**1. Herramientas**:
a) Manejo avanzado de programas de ofimática -Microsoft Office y similares
- b) Manejo avanzado de bases de datos.
c) Deseable uso de herramientas de análisis y visualización de datos (Tableau)
d) Deseable experiência en plataformas de atención al cliente, CRM, plataformas demarketing masivo (Mailchimp o similares),
e) Manejo básico de Wordpress o administradores webs similares
**2. Experiência Laboral**:
a) 5 o más años de experiência laboral
b) 3 o más años de experiência en cargo de jefaturas en espacios vinculados al perfil del cargo.
**3. Competencias requeridas**:
a) Liderazgo y trabajo en equipo
b) Capacidad para trabajar bajo presión
c) Visión estratégica
d) Capacidades de planificación en ambientes flexibles
e) Habilidades comunicacionales y relaciones interpersonales.
f) Experiência en marketing y/o comunicación masiva.
g) Interés por la educación, la inclusión y/o la gestión pública
**4. Otros requisitos**
a) Inglés medio
CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: null Jornada Laboral: Jornada Completa
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Jefe/a de Registros Académicos
hace 1 semana
Santiago de Chile Instituto Profesional Esucomex A tiempo completoInstituto Profesional con más de 40 años de trayectoria, requiere para su Vicerrectoría Académica un Jefe/a de Registros Académicos, el postulante deberá contar con experencia en instituciones de Educación Superior, y conocimiento de sistema de gestión U+. **Principales funciones**: Gestionar y supervisar los diversos procesos registrales de la...
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Operador de Registros Académicos
hace 7 meses
Santiago, Chile Duoc UC A tiempo completoDuoc UC Sede Viña del Mar requiere Operador de Registros Académicos (Vespertino) quien tendrá como misión realizar el ingreso de los registros académicos de la Sede, para contribuir en la disponibilidad, veracidad y protección de la información de alumnos de programas conducentes a título, alumnos de educación continua (educación continua sólo...
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Asistente de Registro Académico
hace 7 meses
Santiago de Chile Universidad San Sebastián A tiempo completoUniversidad San Sebastián requiere contratar a 2 Asistentes de Registro Académico para proyecto de 3 meses. El cargo será responsable de mantención y actualización del expediente académico del estudiante USS, llevando un control del ingreso de su documentación conforme a los parámetros establecidos por Registro Académico. Debe cumplir con metas de...
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Ejecutivo de Admisión
hace 5 días
Santiago de Chile Escuela de Comercio de Santiago A tiempo completoImportante Institución de Educación Superior se encuentra en la búsqueda de Ejecutivos de Admisión, para apoyo durante el período de admisión. Requiere personas dinámicas y proactivas, serán responsables de recibir y atender a los postulantes, seguimiento telefónico y otros medios, entregarles toda la información necesaria respecto a la...
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Jefe/a de Comunicación y Vinculación
hace 1 mes
Santiago de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo**JEFE/A DE COMUNICACIÓN Y VINCULACIÓN - Dirección de Admisión y Financiamiento Estudiantil (1 vacantes)**Periodistas**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Pontificia Universidad Católica de Chile**Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas**DESCRIPCIÓN**: Liderar el programa de difusión y vinculación UC, con una...
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Director(a) Admisión y Comunicaciones
hace 7 meses
Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completoPublicada hoy por - **CFT ENAC** Jornada Completa Jefe Área/Sección/Depto./Local Región Metropolitana de Santiago Santiago Importante Institución del rubro de la Educación Técnica Profesional busca un (a) Director(a) Admisión y Comunicaciones, la misión del cargo es planificar y coordinar las actividades de admisión y comunicaciones que la...
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Coordinador de Registro Académico
hace 7 meses
Santiago de Chile Universidad San Sebastián A tiempo completoEstamos en búsqueda de un Coordinador de Registro académico, el cual dentro de sus funciones esté el registrar y proporcionar los antecedentes académicos de los estudiantes de los distintos níveles (pregrado, postgrado, advance, vespertino, doctorados, etc.) en la sede, con el propósito de mantener la información de los alumnos de sede, cumpliendo con...
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Operador(a) de Registro Académico Vespertino
hace 1 día
Santiago de Chile DUOC A tiempo completoInstituto de Educación Superior Duoc UC, busca a un asistente para el área de registro académico en jornada vespertino, quien será responsable de realizar el registro e ingreso de antecedentes académicos de los alumnos a sistema integrado de gestión, presencia en área de Matrículas para dar atención y resolver dudas de nuevos estudiantes,...
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Asistente Registro Académico
hace 5 días
Santiago de Chile DUOC A tiempo completoSi te inspira contribuir al desarrollo del país desde el ámbito educacional, súmate a nuestro Proyecto educativo de excelencia. Para nuestra Sede de Puente Alto, buscamos el cargo de Asistente de registro académico (jornada vespertina). Buscamos a una persona metódica, que ingrese los registros académicos de la Sede, con el objetivo de centralizar, y...
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Encargado(a) de Registro del Estudiante Online
hace 1 semana
Santiago de Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completoImportante Institución de Educación Superior, busca Encargado(a) de Registro del Estudiante Online, Jornada Completa, Sede Online, Casa Central. La misión principal del cargo es: Ejecutar actividades de mantención, regularización y revisión de información, en el sistema de gestión de admisión, respecto de los registros académicos y financieros del...
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San Pedro de la Paz, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Autónomo / Centro de Formación Técnica de la Región del Biobío / Convocatoria - Jefe(a) de Admisión, Difusión y Asuntos Estudiantiles Nº de Vacantes - 1 Área de Trabajo - Educación /Docencia /Capacitación Región - Región del Biobío Ciudad - San Pedro de la Paz Tipo de Vacante - Código del Trabajo **Postulaciones** a esta...
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Asistente de Admisión
hace 9 horas
Chile Universidad Viña del Mar A tiempo completoUniversidad Viña del Mar, importante institución educacional de nível superior de la Región de Valparaíso, se encuentra en búsqueda de varios Asistentes de Admisión para la Dirección de Admisión. **Sus funciones serán**: - Gestionar llamadas a potenciales alumnos de forma oportuna. - Realizar llamados según script institucional. - Entregar...
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956413-operador de Registros Académicos
hace 5 días
Santiago, Chile IACC A tiempo completo* Descripción de la Empresa: IACC es el Instituto Profesional 100% Online más elegido por los Chilenos. Con más de 20.000 estudiantes que confían su futuro a los expertos en educación online. Con 12 años de experiência, desarrollando e implementando educación Técnico Profesional con los más altos estándares de calidad. - Descripción Funciones del...
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Asistente de Admisión
hace 5 meses
Santiago de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo**ASISTENTE DE ADMISIÓN - Dirección de Admisión y Financiamiento (1 vacantes) **Profesionales de nível medio de servicios administrativos y afines**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Pontificia Universidad Católica de Chile **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Asistir en forma directa a la...
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Asistente de Admisión
hace 3 días
Santiago de Chile UMayor A tiempo completoImportante institución académica, se encuentra en búsqueda de técnico administrativo, para apoyar en el desarrollo de programas, tareas y/ actividades del departamento (labores administrativas, logísticas y operativas), relacionadas con los procesos de admisión institucional, a fin de facilitar el cumplimiento de objetivos de la dirección donde se...
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Administrativo(a) Admisión
hace 3 días
Santiago de Chile Mutual de Seguridad C.Ch.C. A tiempo completoEn Mutual de Seguridad CChC nos destacamos por promover equipos de trabajo que impulsan y fomentan acciones enfocadas en el reconocimiento de la equidad de género, diversidad cultural y ambientes laborales inclusivos en base a la ley 21.015 como dimensiones fundamentales dentro de nuestras políticas y buenas prácticas laborales, y hoy nos encontramos en...
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Analista Gestión Administrativa Registro
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Chile Universidad Católica del Maule A tiempo completoEl Departamento de Registro Académico de la Universidad Católica del Maule requiere contratar a Analista de Gestión Administrativa, para su equipo en Sede Curicó, quien tendrá como objetivo principal gestionar y analizar información del ciclo de vida académica de los estudiantes UCM, en base a los lineamientos institucionales y normativa interna, con...
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Asistente de Admisión, Jornada Completa, Sede
hace 5 días
Santiago de Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completoImportante Institución de Educación Superior, busca Asistente de Admisión, Jornada Completa, para su Sede Santiago Centro. La misión principal del cargo es: Coordinar y apoyar los procesos de admisión de alumnos y al programa de promoción y difusión de la oferta académica Santo Tomás, con el fin de contribuir al cumplimiento de las metas...
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Encargada de Admisión Escolar y Recepción
hace 3 semanas
Santiago de Chile BDT Consultores A tiempo completoReconocido Colegio Privado ubicado en la Zona Sur Poniente de Santiago requiere contratar a una Encargada de Admisión, Recepción y atención de apoderados. El objetivo del cargo es liderar la planificación y ejecución del proceso anual de admisión de estudiantes, además, durante el año académico, es la responsable de secretaría de recepción y...
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Jefe de Admisión
hace 4 meses
Santiago de Chile Applicant AI A tiempo completoDescripción de empleo Somos una empresa que desarrolla, imparte y comercializa diplomados y cursos de Educación Continua, trabajamos en conjunto con una de las Universidades privadas más prestigiosa de Chile. Principales funciones son: - Liderar el equipo comercial. - Responsable del cumplimiento de las metas del equipo comercial y del éxito de los...