Analista de Registro de Gestión Personas

hace 3 semanas


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Relaciones Exteriores / Secretaría y Administración General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Servicio Exterior /
- Convocatoria
- Analista de Registro de Gestión Personas, Profesional Grado 13 de la E.U.S
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Recursos Humanos
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.937.291

Condiciones
- La renta bruta mensualizada aproximada que se ofrece en el presente proceso corresponde a un Profesional, Contrata, asimilado a grado 13° de la E.U.S.
La renta bruta mensualizada corresponde a $ 1.937.291
La renta bruta mensualizada mes sin bono corresponde a $ 1.578.314
La renta bruta mensualizada mes con bono corresponde a $ 2.665.246

Objetivo del cargo

Colaborar en la gestión de la información administrada por el Departamento de Gestión de Personas y Administración General y apoyar en la ejecución de los procesos asociados al ciclo de vida laboral de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores.
- Descripción del Cargo

**Actores o entidades con que se relaciona**
- Divisiones de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores; Funcionarios/as del Ministerio de Relaciones Exteriores; otros servicios de la administración del Estado.
- **Productos del Perfil**
- Informes de dotación internos y para DIPRES.
- Informes sobre trabajos extraordinarios.
- Informes de asistencia de personal.
- Registros de personal.
- Registros de asistencia.
- Resoluciones en SIAPER TRA.
- Actos Administrativos.
- Órdenes de servicio.
- Reportes de indicadores.
- Credenciales funcionarias.
- Reporte presupuestario horas extras.

**Responsabilidades asociadas al Perfil**
- Respaldar física y/o digitalmente la información de datos de personas.
- Apoyar en la elaboración de reportes de personal solicitados por áreas internas e instituciones externas.
- Apoyar en los procesos de movilidad interna del personal.
- Colaborar con las actividades y procesos del área.
- Resguardar el correcto cálculo de las horas extras y compensatorias.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Profesional del área de Administración Pública, Ingeniería en Recursos Humanos o Contador Auditor.Especialización y/o Capacitación
- Estatuto Administrativo y leyes asociadas a materias de personal de la administración pública.Experiência sector público / sector privado
- Al menos 2 años en el área de Gestión de Personas en el sector público, con experiência relacionada a elaboración de reportes de dotación para DIPRES, informes sobre trabajos extraordinarios (cálculo y gestión horas extras), manejo del SIAPER TRA y manejo de presupuesto.Competencias

**Competencias Funcionales Técnicas**

**Administrar información y registro de datos del personal**
- 1. Administrar registros de ingreso y asistencia del personal- Realiza enrolamiento de funcionarios/as- Elabora reportes de asistencia- Tramita cese de funcionarios/as- 2. Administrar registro de documentación del personal- Clasifica documentación y antecedentes- Ingresa o actualiza información en registro funcionario- Rectifica registros de información (cuando corresponda)- 3. Elaborar informes de personal- Define estructura de informe de personal- Elabora propuesta de informe de personal- Elabora informe final de personal**Calcular y controlar tiempos extraordinarias y descuentos del personal**
- Ingresa o actualiza información para el cálculo de horas extras y descuentos- Realiza cuadratura mensual de horas extraordinarias y descuentos de las áreas- Consolida información de tiempos extraordinarios y de descuentos- Elabora reportes de saldos de las áreas**Competencias Conductuales**

**Foco en el usuario interno y externo**
- 1. Comprende las solicitudes y/o necesidades de sus usuarios/as internos/as y externos/as- 2. Entrega respuestas satisfactorias, a los usuarios/as internos/as y externos/as- 3. Asesora u orienta a los usuarios/as internos/as y externos/as**Orientación al logro y a la excelencia**
- 1. Se orienta a los resultados- 2. Planifica y organiza su trabajo y recursos- 3. Soluciona problemas que obstaculizan el logro de objetivos**Comunicación y gestión colaborativa**
- 1. Comprende el impacto de sus acciones en los resultados de las otras áreas- 2. Colabora y se coordina con diferentes actores y áreas- 3. Se comunica en



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