Asistente Administrativo(a)
hace 7 días
Institución
- Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Servicio Nacional de Turismo / SERNATUR Región Metropolitana de Santiago
Convocatoria
- Asistente Administrativo(a)
Nº de Vacantes
- 1
Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
Región
- Región Metropolitana de Santiago
Ciudad
- Providencia
Tipo de Vacante
- Honorarios
**Postulaciones** a esta convocatoria
**3**
Última a las **17:44:26** del **18-12-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
850.000
Condiciones
- El sueldo bruto mensual es de $ 850.000.. La evaluación de continuidad contractual, se encontrará sujeta a desempeño, presupuesto institucional y necesidades del servicio.
El/la prestador/a a honorarios estará obligado a realizar sus cotizaciones previsionales en forma particular, acorde lo previsto en esta materia por la Ley N° 20.894, de 2016, o la que la sustituya, y por las directrices que sobre el particular emanen de la Superintendencia de Pensiones y del Servicio de Impuestos Internos y asimismo estará obligado/a cumplirlas, no teniendo responsabilidad alguna SERNATUR.
Objetivo del cargo
- Apoyar la mantención de la organización y prolijidad en los insumos documentales y registros bajo su responsabilidad, permitiendo la oportuna facilitación de verificables a solicitud de entes interno o externos a SERNATUR, así como, la asistencia y recepción adecuada de visitantes y consultantes, manteniendo estándares de calidad en el servicio y la atención, pudiendo diligenciar de manera resolutiva los requerimientos recibidos.
- Funciones del Cargo
**ACCIÓN**
**RESULTADO**
- Recepcionar y/o asistir a visitantes o consultantes respecto a integrantes del equipo y/o jefatura directa.
Proporcionar una adecuada asistencia y atención, ante la recepción de clientes u otros organismos y/o agentes externos o internos solicitantes, pudiendo asumir como intermediario entre este y la persona requerida, articulando su vinculación ya sea de forma presencial como digital u otro medio.
Recepcionar y gestionar requerimientos realizados a la unidad
Favorecer la oportuna respuesta del equipo a los requerimientos, necesidades u otros, de la subdirección/depto./unidad/ subunidad, mediante la revisión, registro y gestión operativa de estos, según procedimiento y/o directrices, derivado a quien corresponda.
Elaborar, diligenciar y registrar documentación institucional
Procurar, mediante una prolija gestión documental y redacción, la elaboración de documentación institucional formal, así como, la previa revisión y validación de sus emisores, contribuyendo a la mantención del orden administrativo e insumar información a agentes solicitantes.
Colaborar en la gestión de traslados para integrantes de la unidad.
Asegurar la continuidad operativa de la unidad y de los integrantes de la misma, aportando con la gestión de solicitudes de traslados ya sea, regionales, nacionales o internacionales, según sea el proceder, y/u otra documentación relativa al traslado para dar cumplimiento a los objetivos y responsabilidades de la unidad, insumando de dicha información a unidades requirentes para su propia gestión.
Gestionar y /o asistir la reservación y el acondicionamiento logístico de reuniones u otros eventos.
Generación de ambientes y asistencia propicia para la recepción de clientes u otros organismos y/o agentes externos o internos, contribuyendo con la consolidación de vínculos y acuerdos satisfactorios en materia de posibilitar percepciones positivas y reuniones fluidas.
Coordinar agenda programática de jefatura o de su dependencia.
Programación, notificación y actualización de actividades de jefatura directa u otro integrante de la unidad, facilitando su asistencia y participación.
Reportar información a Jefatura Directa, Dirección Nacional u otros Organismos solicitantes.
Propiciar la entrega de información verídica a organismos internos y/o externos, sobre la ejecución, cumplimiento y estadística de indicadores o información propios de los procesos de la unidad, con el fin de facilitar la toma de decisiones para las estrategias de gestión institucional.
Participar de reuniones del depto. u otros organismos.
Propiciar el alineamiento estratégico de la unidad en materia de su expertiz, proponiendo iniciativas que permitan la mejora continua de los procesos y metodologías estadísticas afín de dar cumplimiento de los objetivos institucionales.
Participar y/o impartir instancias formativas, a las distintas unidades de su organización y/u organismos externos en materias propias del sector
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