Coordinador/a Analista Control de Gestión
hace 5 días
Publicada hoy por
- **Pontificia Universidad Católica de Chile**
Jornada Completa
Coordinador
Región Metropolitana de Santiago
Macul
Misión del Cargo:
Diseñar, ejecutar y evaluar procesos y sistemas de control de College UC, tanto en metas propuestas por la Dirección en su Plan Estratégico y presupuestos anuales, como en compromisos de gestión e indicadores, garantizando el correcto uso de los recursos asignados, ya sean humanos, económicos, tecnológicos y de infraestructura, entre otros.
Principales Funciones y Tareas:
- Velar por la correcta implementación y cumplimiento de la planificación estratégica de las distintas áreas que conforman College, desde el seguimiento en materias de uso de recursos humanos, económicos, tecnológicos y de infraestructura, entre otros.
- Apoyar a la Dirección Económica y de Gestión en el proceso de creación, ejecución y control del presupuesto anual de la unidad en base a una calendarización de actividades y de los presupuestos anuales centralizados y descentralizados, coordinando el seguimiento de aquellas actividades de áreas claves, en el marco de los lineamientos de la Dirección de College.
- Diseñar, ejecutar y evaluar los procesos y sistemas de control de gestión que se lleven a cabo en College, en materias relacionada a gestión de personas, económicos, tecnológicos y de infraestructura, entre otros, a modo de velar tanto por la eficiencia y eficacia en la aplicación de la normativa contable y legal, tanto con las áreas internas como con las demás Unidades Académicas, organizaciones externas a la Universidad, entre otros.
- Calcular, comunicar, controlar y dar seguimiento al modelo de pago de docencia con las distintas Unidades Académicas de la Universidad, de manera de entregar en tiempo y forma los traspasos relacionados a este modelo en College.
- Estandarizar, documentar y monitorear los procesos de College, mediante el diseño de herramientas tales como mapa de procesos y flujos de actividades, de manera de mantener un estándar en el cumplimiento de las metas, planes y programas de desempeño asociados a la gestión de personas.
- Conservar y supervisar, el correcto registro de información financiera, contable, logística, de infraestructura y de gestión de personas en los sistemas de control disponibles en College, asegurando la correcta entrega de información y comunicación a nível de procesos entre las distintas áreas, manteniendo los indicadores de gestión de los procesos establecidos, en concordancia con las políticas de acreditación, autogestión y calidad, y monitoreando el cumplimiento de compromisos asociados con: planificación estratégica, metas, compromisos de gestión, Indicadores KPI, programados tanto internamente como con otras Unidades Académicas de la Universidad, de manera de visualizar aquellos procesos que contribuyan a un seguimiento efectivo y oportuno y dar cumplimiento de los compromisos institucionales.
- Diseñar, ejecutar, evaluar y controlar proyectos y estudios que permitan apoyar y fundamentar la toma de decisiones, en conformidad a las políticas internas y a las normas legales vigentes.
- Asesorar a la Dirección de College, en función de las competencias del cargo.
- Desempeñar otras funciones y tareas que la Dirección Económica y de Gestión le encomiende en materias de su competencia.
- Asumir labores específicas que podrían ser esporádicas o cíclicas según el Calendario Académico y/o la Planificación Estratégica, que rige las actividades universitarias y las propias de College. Consecuentemente, apoyará activamente la ejecución de las siguientes actividades o alguna otra requerida por la Dirección y que no figure a continuación: Proceso de Matrícula, de Admisión Especial, Ceremonia Bienvenida Novatas/os, Ceremonia Graduación, Expo Futuro Novata/o, Docencia al Patio o equivalente, Semana Mi Futuro o equivalente, Charlas de Difusión, Charlas, Taller de Iniciación College, planificaciones y presupuestos anuales y/o estratégicos.
Condiciones Laborales: Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.
Jornada de Trabajo: 44 hrs. distribuidas de lunes a viernes.
Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben de tener permiso de trabajo vigente. *Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*
**Perfil deseado**:
- Estudios en grado de licenciatura o título profesional, relacionados a Ingeniería Civil, Comercial, o Ciencia de Datos.
- Experiência Laboral: al menos 2 años en el desarrollo y análisis de presupuestos, proyectos y/o bases de datos contables.
- Competencias Técnicas: Conocimientos en modelos de control de gestión y seguimiento de pr
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