Asistente de Dirección

hace 2 semanas

Santiago de Chile Trabajo con Sentido A tiempo completo

**Propósito del cargo**

Contribuir a los objetivos del PEI, proporcionando apoyo administrativo de alto nível al director (a) mediante la programación y organización de reuniones, preparación de informes, búsqueda y procesamiento de información, análisis de datos, gestión de proyectos, etc.

**Descripción**

1. Asiste administrativamente al director(a) del colegio en todas sus actividades incluidas las actividades del ámbito personal.
- Maneja el calendario anual del colegio, anticipando posibles escenarios y proponiendo adecuaciones.
- Maneja la agenda de reuniones del director, citando a participantes, preparando materiales y espacios para su realización.
- Redacta informes y actas sobre lo tratado en reuniones y realiza seguimiento de acuerdos.
- Confecciona documentos formales Oficios, Decretos, y otros.
- Se mantiene actualizado(a) de la normativa legal vigente y colabora con su cumplimiento.
- Administra y coordina el proceso de admisión ( SAE)

**2. Gestión del PME o Gestión de proyectos**:Asiste a la dirección del colegio en la gestión del plan de mejoramiento educativo (PME), asegurando el buen uso de los recursos y el cumplimiento de las etapas, tanto en el colegio como en la plataforma web del ministerio y la plataforma “Educación
- Asegura una gestión eficiente del PME
- Colabora en la elaboración del plan anual.
- Realiza seguimiento mes a mes del cumplimiento de las acciones, emitiendo reportes a jefatura directa.
- Modifica el plan si es necesario, velando por que los cambios se conozcan y se lleven a cabo en cada una de las etapas.
- Realiza seguimiento presupuestario identificando posibles brechas en los gastos para realizar ajustes. Para ello se reúne mensualmente con la encargada de presupuesto.
- Vela porque las solicitudes de gastos estén aprobadas en el PME por la dirección del colegio. (Va en copia de los mails con solicitud de gastos a encargada de presupuesto)
- Propone y busca, de forma creativa, oportunidades para liberar recursos de la subvención general, permitiendo así el uso eficiente de los fondos disponibles en nuevas acciones.
- Mantiene la información del PME en la Plataforma Educación de forma correcta y coherente (planes, presupuesto, objetivos, indicadores, etc).
- Actualiza la información tanto en la plataforma del ministerio, como en la plataforma “Educación”, en caso de haber modificaciones en el PME.

**3. Apoyo en la gestión de redes**:fomenta la buena comunicación, relaciones de confianza y colaboración con los trabajadores, apoderados, estudiantes e instituciones externas.
- Responde y busca los medios para satisfacer las necesidades de trabajadores, estudiantes o apoderados en los tiempos esperados.
- Establece alianzas formales con organizaciones externas, orientadas a facilitar el quehacer de la dirección del colegio.
- Gestiona y administra el mail Matte.
- Redacta comunicados internos enviando comunicaciones en forma oportuna.

**Perfil buscado**

**1 FORMACIÓN**

Título profesional

**2 CONOCIMIENTOS DE ENTRADA**
- Planificación y presupuesto
- Manejo de Excel nível avanzado.
- Manejo de programas para presentaciones de información (ej. Power Point, Prezi, Windows Movie Maker).
- Gestión documental
- Nociones de protocolo.
- Manejo de documentos sector público (Oficios conductores, cartas)
- Redacción de documentos y cartas.

**3 CONOCIMIENTOS DE INDUCCIÓN**
- Proyecto Educativo Institucional
- Marco legal vigente en materia educacional
- Reglamento interno
- Manual de convivencia
- Plan de seguridad y emergencia del Colegio.

**4 HABILIDADES REQUERIDAS**
- Liderazgo
- Organización, disciplina y orden
- Sigilo
- Compromiso
- Capacidad para resolver conflictos
- Competencias relacionales y comunicacionales
- Capacidad de análisis y síntesis

**5 EXPERIENCIA**

Al menos 1 año en cargos de coordinación en sector educacional.
- **Postula antes del 19/02/2023**_

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha de inicio prevista: 01-03-2023

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 3 días

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN - Vicerrectoría de Asuntos Internacionales (1 vacantes) **Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Pontificia Universidad Católica de Chile **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Asistir en las labores administrativas, colaborando en la gestión y actividades...

  • Asistente/a Administrativo/a Dirección de

    hace 3 días

    Santiago de Chile Fundación Tiempos Nuevos A tiempo completo

    Somos un museo que ofrece una experiência interactiva, innovadora y lúdica de acercamiento a la cultura y las ciencias. Desde hace 22 años el MIM ha contribuido a formar personas de pensamiento crítico y transformador mediante una gestión sustentable, con foco en la equidad, la satisfacción de los visitantes, un equipo humano capacitado y...

  • Intérprete Lengua de Señas

    hace 3 días

    Santiago de Chile Dirección de Educación Municipal de Santiago A tiempo completo

    La Dirección de Educación Municipal de Santiago, requiere urgente un Intérprete de lengua de señas chilena que desempeñe las funciones tales como interprete respecto al relator del curso enfocado a personas sordas, Asistentes de la Educación, quienes son funcionarios de los distintos establecimientos municipales de la comuna de Santiago. Debe tener...

  • ASISTENTE CONTABLE

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    ASISTENTE CONTABLE - Dirección de Educación Continua Publicada ayer por Pontificia Universidad Católica de Chile 1 Vacante Finaliza en 10 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Providencia Misión del Cargo: Prestar apoyo eficiente a la gestión administrativa del área,...

  • Asistente Contable, Dirección de Finanzas, Campus

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    **Asistente Contable, Dirección de Finanzas, Campus Casa Central Valparaíso (1 vacantes) **Trabajadores (as) area Control y gestion de procesos - Controladores (as) / Controller Procesos**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Universidad Técnica Federico Santa María **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades públicas **Descripción...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

    Jornada Completa Otro Profesional Región Metropolitana de Santiago Providencia Te invitamos a poder construir una cultura de prevención en torno al cáncer, aportando al diagnóstico y acceso oportuno a tratamientos oncológicos para quienes lo requieran, contribuyendo con tu trabajo en la entrega de un servicio que destaque por la calidad, excelencia...

  • Director Asistente 2135

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Televisión Nacional de Chile A tiempo completo

    Apoyar en la dirección de los contenidos asignados desde un enfoque operativo, según los lineamientos del Director de Programas. **Requisitos**: Comunicador Audiovisual, Director y Productor de TV o carrera afín. Experiência en funciones similares en empresas de igual magnitud. Deseable experiência específica en Dirección, Switch. Experiência en...

  • Administrativo de Rrhh

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Dirección de Educación Municipal de Santiago A tiempo completo

    La Dirección de Educación Municipal de Santiago requiere contratar personal administrativo para el área de RRHH, quien deberá gestionar los requerimientos e ingreso de todos los contratos nuevos, reemplazos y nombramientos de docentes y asistentes de la educación al sistema de personal, en tiempo y forma oportuna, generando los respectivos decretos, que...

  • Asistente de Asistencia Técnica

    hace 1 semana

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia / Dirección Nacional MEJOR NIÑEZ - Convocatoria - Asistente de Asistencia Técnica - Dirección Nacional - Región Metropolitana - PRS 16.03.2023 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión...

  • Asistente de Dirección y Servicios Generales

    hace 3 días

    Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa requiere de un Asistente de Dirección y Servicios Generales Ubicación: Las Condes - Quilicura Horario: Art. 22 (3 días presenciales + 2 de teletrabajo) Funciones: Mantener comunicación con el personal de portería, recibiendo a las personas externas que vengan a reuniones o a visitar los distintos Departamentos. Recibir a los...

  • Asistente de Fiscalización Dirección Regional

    hace 3 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Autónomo / Servicio Electoral / - Convocatoria - Asistente de Fiscalización Dirección Regional Metropolitana - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Fiscalización - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia...

  • Asistente de Fiscalización Dirección Regional

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Autónomo / Servicio Electoral / - Convocatoria - Asistente de Fiscalización Dirección Regional Metropolitana - Nº de Vacantes - 2 - Área de Trabajo - Fiscalización - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia...

  • Director Asistente 2139

    hace 1 semana

    Santiago de Chile TVN A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Apoyar en la dirección de los contenidos asignados desde un enfoque operativo, según los lineamientos del Director de Programas. **Requisitos**: Comunicador Audiovisual, Director y Productor de TV o carrera afín. Experiência en funciones similares en empresas de igual magnitud. Deseable experiência específica en...

  • Asistente de Cuidados

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolen A tiempo completo

    Municipalidad de Peñalolén requiere contratar ASISTENTE DE CUIDADOS. Asistente de cuidado para el Centro Diurno Comunitario para personas mayores de Peñalolén “KUME MOGEN”, quien será el encargado/a de asistir desde su área para el trabajo con personas en situación de dependencia leve y sus familias que prestan el rol de cuidados favoreciendo su...

  • Asistente Contable, Dirección de Finanzas, Campus

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Asistente Contable para la Dirección de Finanzas, Campus Casa Central Valparaíso, quien tendrá como objetivo general entregar al contador general la información contable y el análisis de tareas asignadas para el correcto funcionamiento de la Dirección. Principales...

  • Alumno en Practica Asistente Comercial

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Empresa Confidencial** Práctica Práctica Región Metropolitana de Santiago Conchalí - Importante Empresa esta en búsqueda de Alumno en practica en Asistente Comercial para el área comercial. - Detalle: - Estudio de Asistente comercial, comercial, marketing, etc - De lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas. - Dirección: Avenida...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección,...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Huechuraba**: - Publicada ayer por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Huechuraba Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo Bilingüe presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 4 días

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección,...