Asistente Administrativo(a)
hace 2 semanas
**Job Identification**
- 17624
**Locations**
- Santiago, Chile**Posting Date**
- 04/16/2024, 10:26 PM
- 04/24/2024, 10:59 PM
**Job Schedule**
- Full time
**Agency**
- UNDP
**Grade**
- NPSA-5
**Vacancy Type**
- National Personnel Service Agreement
**Practice Area**
- Effectiveness
**Bureau**
- Regional Bureau for Latin America and the Caribbean
**Contract Duration**
- 8 months
**Education & Work Experience**
- Bachelor's Degree - 2 year(s) experience OR High School certificate
- 5 year(s) experience
**Other Criteria**
- Extensible según desempeño
**Required Languages**
- Fluidez en el idioma español es requerida.
**Desired Languages**
- Conocimiento intermedio del Idioma Inglés es altamente valorado.
**Vacancy Timeline**
- 1 Week
**1.Background**
**Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and **inspiring stories.**
**2. Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto**
Durante 2023 se aprobó un nuevo Programa País para el periodo 2023-2026. El Programa de País de PNUD Chile se basa en el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas Para el Desarrollo Sostenible, el análisis de las prioridades y necesidades del país y las seis soluciones distintivas del Plan Estratégico del PNUD. Se sostiene en los resultados logrados y en el análisis de desempeño basado en evidencia, al tiempo que anticipa áreas emergentes de intervención y se basa en consultas con múltiples partes interesadas y socios para el desarrollo en todo momento. La visión del PNUD para el programa, aborda desafíos complejos e interconectados, respondiendo a las demandas de la sociedad chilena y a las prioridades establecidas por el gobierno, que incluyen el apoyo al fortalecimiento institucional y la participación ciudadana de las mujeres y las personas rezagadas; abordar procesos de transición socioecológica “justa” con una perspectiva sistémica y reducir la pobreza multidimensional y la desigualdad a través de una oferta de protección social más sólida, que puede resumirse en cuatro pilares:
- Las personas disfrutan de derechos económicos, sociales, culturales y ambientales en un contexto de reducción de la pobreza y la desigualdad y de mayor cohesión social.
- Las instituciones garantizan la paridad de género y fortalecen el desarrollo local con mayores níveles de transparencia, integridad, participación y representación.
- Una transición justa y socioecológica hacia un modelo de producción y consumo inclusivo y sostenible.
- Uso sostenible de los recursos naturales, protección de los ecosistemas, la biodiversidad y los recursos hídricos.
En un País Contribuyente Neto como Chile, el PNUD necesita fortalecer su oferta de valor, a través de sus “soluciones emblemáticas”, identificando ventajas competitivas e incorporando innovación estratégica en la búsqueda de soluciones integrales a los problemas.
En materia de la gestión de proyectos el rol de los/as asistentes administrativos(as) de programa, es una pieza fundamental. Deben colaborar en garantizar el cumplimiento sistemático de los estándares corporativos en materia de implementación y gestión de los proyectos (tanto respecto de los resultados alcanzados, como de la gestión administrativa y financiera), así como avanzar para estandarizar los servicios respecto de distintas contrapartes. De esta forma, y a fin de dar respuesta a los desafíos, se requiere de la contratación de un(a) Asistente Administrativo(a) de Programas.
**3. Alcance del trabajo**
El objetivo principal de este puesto es apoyar la implementación administrativa y financiera de los Programas y Proyecto/s del Área de Programas del PNUD. Esto implica ejecutar procesos administrativos y operativos de acuerdo a la planificación y seguimiento de las actividades de los Planes de Trabajo de la cartera de programas y proyectos de la oficina país.
Este apoyo involucra: la ejecución de pagos directos y de proceso de adquisiciones de los programas y proyectos (a través del registro de vouchers en el módulo de ERP), creación y seguimiento del registro de proveedores (vendors) y de gestión de viajes en el módulo de travel del ERP (TR); apoyo en las gestiones administrativas de licitaciones y adquisiciones, y seguimiento para el correcto registro de recepción de productos y servicios, y su proceso de pago (monitoreo de órdenes de compra, recibos, facturaciones y pagos ), gestión de Avances de Fondos y, seg
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