Asistente Executiva/asistente Especialista de

hace 2 semanas

Santiago de Chile Trabajo con Sentido A tiempo completo

**Propósito del cargo**

Este cargocoordinará todos los aspectos de planificación, redacción, obtención de aprobaciones, firma, registro, y seguimiento de contratos. Adicionalmente dedicará un 30% de tiempo a apoyar al Director de la BU Andes del Sur con apoyo logístico y administrativo.

**Descripción**

El/La **Asistente Executiva/Asistente Especialista de contratos **trabajará para cumplir con las prioridades estratégicas de la Unidad de Negocios de los Andes del Sur. Esta posición es el punto de contacto en el flujo de trabajo de redacción y administración de todos los acuerdos. Proporciona supervisión para el proceso de acuerdos, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos y las leyes locales. Este rol garantiza mecanismos de seguimiento efectivos para monitorear el proceso de flujo de trabajo para los acuerdos con el fin de ayudar a los gerentes de proyecto a administrar sus acuerdos, mitigar los retrasos y proporcionar actualizaciones a otros departamentos de manera oportuna.

También habrá hasta un 30% de dedicación en apoyo al Director de la Unidad de Negocios para la unidad de Negocios Andes del Sur. En esta función, El/La **Asistente Executiva/Asistente Especialista de contratos **realizará tareas operativas y administrativas, incluida la logística de viajes y eventos, la gestión de agendas y contratos, la organización de eventos de alto nível, la gestión de contactos, la presentación de informes, así como documentos de investigación y análisis. Gestionará las comunicaciones internas de la Unidad de Negocio y apoyará las reuniones del Equipo de Revisión de Propuestas, Liderazgo y Todo el Personal y otros grupos de trabajo internos en alineación con las tareas relacionadas con el Director de la Unidad de Negocio. Estas tareas requieren excelentes habilidades proactivas de organización y seguimiento para garantizar que la agenda, la facilitación y los acuerdos se produzcan para cada reunión basados en equipos altamente efectivos y otras herramientas de gestión. Los eventos de alto nível también requerirán excelentes capacidades para coordinar, solucionar problemas y comprometerse con una amplia gama de equipos dentro y fuera de TNC.

**Perfil buscado**
- Licenciatura y experiência relacionada o combinación equivalente.
- Fuertes habilidades de organización, precisión, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Experiência trabajando de forma independiente y con equipos multifuncionales.
- Escribir y comprensión de inglés y español

**Características que suman puntos**
- Se aprecian las habilidades multilingües y las experiências multiculturales o interculturales;
- Capacidad de utilizar la tecnología existente para lograr los resultados deseados;
- Experiência demostrada en el uso de la diplomacia y el tacto para construir relaciones sólidas;
- Experiência en la coordinación de proyectos;
- Experiência interpretando pautas para lograr los resultados deseados;
- Se valora la experiência trabajando con documentos legales
- Competencias claras en el trabajo en equipo y capacidad para trabajar bajo presión
- Perfil proactivo con ganas de aprender y crecer.
- Experiência trabajando con donantes y/o con todos los níveles de personal; en persona y virtualmente.
- Habilidades diplomáticas en comunicación (verbal y escrita)
- **Postula antes del 27/07/2023**_

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha de inicio prevista: 01-08-2023

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