Cargo Asistente Administrativo(a) División

hace 2 semanas

Las Condes, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA
- Convocatoria
- Cargo Asistente Administrativo(a) División Abastecimiento
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Las Condes
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo**Postulaciones** a esta convocatoria

**15**
Última a las **11:48:37** del **04-12-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones

**MES NORMAL**
SUELDO NIVEL
598.701
ASIG. RESPONSABILIDAD
47.896
MOVILIZACIÓN
11.992
TOTAL HABERES MENSUALES
658.589

**MES CON MODERNIZACIÓN**
SUELDO NIVEL
598.701
ASIG. RESPONSABILIDAD
47.896
MOVILIZACIÓN
11.992
ASIG. MODERNIZACIÓN TRIMESTRAL
405.919
TOTAL HABERES MENSUALES
1.064.508
- El pago de la modernización está sujeta al cumplimiento de metas institucionales.

**Jornada y horario de trabajo**:44 horas semanales distribuidas de lunes a viernes.

Déjese establecido que la (s) persona (s) seleccionada (s) será contratada bajo modalidad contractual Código del Trabajo.

Objetivo del cargo
- Administrar, coordinar y facilitar las labores administrativas de acuerdo a lineamientos institucionales, con énfasis en la confidencialidad, satisfacción del usuario interno y/o externo y contribuyendo a la fluidez de los procesos organizacionales.
- Funciones del Cargo

1. Brindar atención de público, a través de los distintos medios de comunicación, (presencial, telefónico u otras tecnologías de la información), caracterizada por el buen trato y calidad de la atención a usuarios que se contacten con el área, entregando respuestas claras y orientadoras.
2. Registrar y/o actualizar información referente a su área de desempeño en el sistema informático correspondiente, de acuerdo a lineamientos establecidos.
3. Gestionar documentación del personal del área, tales como permisos, compensaciones horarias, turnos, feriados legales y otros.
4. Elaborar, recepcionar, registrar, archivar y distribuir la documentación asociada a los procesos en que le corresponda participar, dentro de los plazos establecidos, favoreciendo una expedita comunicación con entidades internas y/o externas al Hospital, según corresponda.
5. Coordinar y mantener actualizada agenda de Jefatura y otros profesionales de acuerdo a los requerimientos propios del cargo.
6. Elaborar y mantener registros y bases de datos asociados a su área de desempeño, según corresponda.
7. Coordinar la operatividad y trabajo administrativo asociado a reuniones del área.
8. Asistir a Jefatura y otros profesionales, según corresponda, en las materias administrativas, coordinación y relación con otras áreas y Servicios.
9. Mantener y controlar un stock de insumos de materiales que facilite el trabajo administrativo.
10. Cumplir y apoyar el cumplimiento de normativas de calidad, seguridad y normas del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, así como Buenas Prácticas Laborales.
11. Mantener registros electrónicos y físicos de los procesos de la División Abastecimiento, asegurando la trazabilidad de dichos procesos.
12. Realizar registro y seguimiento de los procesos de licitación contratos, multas y otros, a través del sistema interno de las distintas áreas de la División, según lineamientos establecidos.
13. Realizar monitoreo, recopilación y consolidación de las órdenes de compra emitidas por las áreas de compra, para su envío a la Sección Logística, realizando los registros correspondientes y según procedimiento vigente.
14. Apoyar en los procesos de emisión de órdenes de compra en Mercado Público y Sistema de Abastecimiento Interno, según corresponda.
15. Remitir las órdenes de compra para su publicación en Gobierno Transparente.
16. Mantener actualizado el registro de proveedores en el Sistema Interno, según lineamientos establecidos.
17. Realizar compras en terreno según requerimiento del área y solicitud de su jefatura.
18. Realizar otras funciones relacionadas con el cargo, solicitadas por su jefatura.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Contar al menos con Título Técnico Nível Medio del área de Administración o Secretariado, obtenida en una Institución del Estado o reconocida por éste.

Especialización y/o Capacitación
- Curso Atención de Público.
- Deseable curso en compras públicas.
Experiência sector público / sector privado
- Mínimo 1 año de experiência en las funciones que describe el cargo. Deseable experiência en Instituciones de Salud.

Requisitos Generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº

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    hace 7 meses

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    En Grupo Grafton, división Staffing, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Comercial, para sumarse al equipo de trabajo de uno de nuestros importantes clientes en la comuna de las condes. **El propósito del cargo es**: Asegurar que se registren con precisión y puntualidad los datos relacionados con informes de ventas en los sistemas de...

  • Cargo Asistente Administrativo(a) Servicio

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    **Asistente Administrativo (2 vacantes) **Profesionales de nível medio de servicios administrativos y afines - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: CyD Ingeniería **Actividad económica**: Empresas de servicios de ingeniería y actividades conexas de consultoría técnica **DESCRIPCIÓN**: Importante empresa de ingeniería...

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  • Cargo Asistente Administrativo(a) Encargado(a) de

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  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Las Condes, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    Consultora de RRHH se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo para importante cliente ligado al rubro de la minería, para proyecto inicial de 3 meses con posibilidad de extensión y posterior internalización dentro de la empresa. Nuestra búsqueda se encuentra orientada a profesionales técnicos con al menos 4 años de experiência en el...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Las Condes, Chile Axity A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (1 vacantes) **Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Axity **Actividad económica**: Actividades de consultoría de informática y de gestión de instalaciones informáticas **Descripción de la Empresa**: Generamos valor al negocio de nuestros clientes con tecnología y un portafolio end to end, con...

  • Asistente Administrativo Rrhh

    hace 7 meses

    Las Condes, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    En Grafton Recruitment nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a de RRHH para uno de nuestros importantes clientes. El propósito del cargo es: Brindar apoyo administrativo y asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Las Condes, Chile INVENTA S.A A tiempo completo

    **Inventa S.A. **busca incorporar a su equipo de trabajo asistente administrativo que cumpla principalmente con las siguientes funciones: - Facturación - Control de pagos y cobranzas - Gestión de compras (cotizaciones, ordenes de compra) - Publicación de cargos, gestión de entrevistas con áreas correspondientes - Tramitación de Licencias, finiquitos,...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Las Condes, Chile INVENTA S.A A tiempo completo

    **Inventa S.A. **busca incorporar a su equipo de trabajo asistente administrativo que cumpla principalmente con las siguientes funciones: - Facturación - Control de pagos y cobranzas - Gestión de compras (cotizaciones, ordenes de compra) - Publicación de cargos, gestión de entrevistas con áreas correspondientes - Tramitación de Licencias, finiquitos,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Las Condes, Chile Comercial Hispano Chilena Ltda A tiempo completo

    Importante empresa que se dedica a la venta de terminaciones para la construcción, se encuentra en la búsqueda de un Asistente administrativo, para coordinar de manera correcta los despachos, visitas a clientes, productos solicitados, asegurando un servicio de calidad. Requisitos de postulación: - Desde 1 año en cargos similares de coordinación de...

  • Asistente Administrativo Las Condes

    hace 6 meses

    Las Condes, Chile Xinerlink - Unidad Salud A tiempo completo

    **Descripción**: Importante Home Care ubicado en la Comuna de Las Condes, requiere incorporar a un o una Asistente Administrativo/a, inicialmente por un periodo de 3 meses. Funciones: - Ingresar al sistema todas las prestaciones de salud de la empresa. - Ingreso diario de información a sistema Sugar. - Apoyo en labores administrativas en general, pago a...

  • Asistente Administrativo Las Condes

    hace 6 meses

    Las Condes, Chile Xinerlink - Unidad Salud A tiempo completo

    **Descripción**: Importante Clínica ubicada en la comuna de Las Condes, está en búsqueda de un o una Asistente Administrativo para unirse a su equipo, inicialmente en modalidad de reemplazo de 3 meses. Objetivo: Ingresar al sistema todas las prestaciones de salud de la empresa. Funciones: - Ingreso diario de informaciones al sistema Sugar - Apoyo en...

  • Asistente Administrativo Las Condes

    hace 6 meses

    Las Condes, Chile XinerLink A tiempo completo

    Descripción Importante Home Care ubicado en la Comuna de Las Condes, requiere incorporar a un o una Asistente Administrativo/a, inicialmente por un periodo de 3 meses. Funciones: - Ingresar al sistema todas las prestaciones de salud de la empresa. - Ingreso diario de información a sistema Sugar. - Apoyo en labores administrativas en general, pago a...