Cargo Asistente Administrativo(a) Servicio
hace 3 meses
Institución
- Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA
- Convocatoria
- Cargo Asistente Administrativo(a) Servicio Imagenología
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Las Condes
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo**Postulaciones** a esta convocatoria
**12**
Última a las **11:33:50** del **14-10-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
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**Postular a la Convocatoria**
Condiciones
**MES NORMAL**
SUELDO NIVEL
598.701
MOVILIZACIÓN
11.992
TOTAL HABERES MENSUALES
610.693
**MES CON MODERNIZACIÓN**
SUELDO NIVEL
598.701
MOVILIZACIÓN
11.992
ASIG. MODERNIZACIÓN TRIMESTRAL
405.919
TOTAL HABERES MENSUALES
1.016.612
- El pago de la modernización está sujeta al cumplimiento de metas institucionales.
**Jornada y horario de trabajo**: 44 hrs. Semanales, distribuidas de lunes a viernes.
Déjese establecido que la (s) persona (s) seleccionada (s) será contratada bajo modalidad contractual Código del Trabajo.
Objetivo del cargo
- Administrar, coordinar y facilitar las labores administrativas de acuerdo a lineamientos institucionales, con énfasis en la confidencialidad, satisfacción del usuario interno y/o externo y contribuyendo a la fluidez de los procesos organizacionales.
- Funciones del Cargo
1. Brindar atención de usuarios internos y externos, a través de los distintos medios de comunicación, (presencial, telefónico u otras tecnologías de la información), caracterizada por el buen trato y calidad de la atención a usuarios que se contacten con el área, entregando respuestas claras y orientadoras.
2. Registrar y/o actualizar información referente a su área de desempeño en el sistema informático correspondiente, de acuerdo a lineamientos establecidos.
3. Elaborar, recepcionar, registrar, archivar y distribuir la documentación asociada a los procesos en que le corresponda participar, dentro de los plazos establecidos, favoreciendo una expedita comunicación con entidades internas y/o externas al Hospital, según corresponda.
4. Elaborar y mantener registros y bases de datos asociados a su área de desempeño, según corresponda.
5. Asistir a Jefatura de Servicio y Jefatura de Unidad del área, según corresponda, en las materias administrativas, coordinación y relación con otras áreas y Servicios.
6. Mantener y controlar un stock de insumos de materiales que facilite el trabajo administrativo.
7. Cumplir y apoyar el cumplimiento de normativas de calidad, seguridad y normas del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, así como Buenas Prácticas Laborales.
8. Realizar otras funciones relacionadas con el cargo, solicitadas por su jefatura.
9. Apoyar en labores de secretaría cuando sea requerido.
10. Agendar, confirmar y/o cancelar horas médicas, de acuerdo a procedimientos establecidos.
11. Entregar exámenes y archivos de los mismos, de acuerdo a procedimientos establecidos
12. Entregar y explicar las preparaciones necesarias para los distintos exámenes a los usuarios.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Contar al menos con Título Técnico Nível Medio del área de Administración o Secretariado, obtenida en una Institución del Estado o reconocida por éste.
Especialización y/o Capacitación
- Curso RCP básico.
Curso Atención de Público.
Experiência sector público / sector privado
- Deseable experiência en atención de público y contar con experiência en Instituciones de Salud.
Requisitos Generales
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
- a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nível de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario
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hace 7 meses
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hace 6 días
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hace 4 días
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Las Condes, Chile INVENTA S.A A tiempo completo**Inventa S.A. **busca incorporar a su equipo de trabajo asistente administrativo que cumpla principalmente con las siguientes funciones: - Facturación - Control de pagos y cobranzas - Gestión de compras (cotizaciones, ordenes de compra) - Publicación de cargos, gestión de entrevistas con áreas correspondientes - Tramitación de Licencias, finiquitos,...
