Director(a) Ejecutivo

hace 2 semanas

Santiago de Chile Universidad de ChileFCFM A tiempo completo

La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Director(a) Ejecutivo.

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO

El cargo es responsable de asegurar la obtención y optimización de los recursos financieros que requiere la operación del departamento, asegurando su efectivo control, así como proporcionar los servicios transversales de apoyo, asesoría y control normativo, cumpliendo con las políticas y en concordancia al contexto que establecen los valores y principios de la Universidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1.Dirección y control
- A cargo de la determinación, aprobación y control del presupuesto departamental interno y con aportes de la facultad
- Apoyo al Director en decisiones de diversa índole
- Dirigir y controlar la generación y entrega oportuna de información contable/financiera de las distintas áreas, desarrollando informes de gestión financiero, reportes de Gestión y KPI para cada unidad del negocio.
- Gestionar y proveer eficiente y oportunamente los recursos financieros necesarios para que las distintas líneas de negocios cumplan con el plan definido.
- Proveer y asegurar que los sistemas (IT) sean los adecuados y permitan obtener la información actualizada y rápida para la toma de decisiones.
- Validar información legal y financiera
- Presentar informes financieros al Consejo.
- Responsable de la gestión del departamento ante las autoridades universitarias
- Actuar en representación del Departamento ante las autoridades de la Facultad para exponer situaciones o realizar solicitudes.

2.Programas Académicos y centros
- Aprobación y control presupuestario de los programas académicos
- Supervisión administrativa de los programas de formación, velando por el cumplimiento normativo con la Escuela de pregrado, Postgrado y los compromisos de acreditación
- Coordinación entre los Centros y con los programas de formación y las áreas de investigación para potenciar el desarrollo de proyectos de investigación aplicada y la obtención de fondos concursables.

3.Administración
- Responsable del cumplimiento normativo de todo el personal del departamento
- Organizar, dirigir y controlar el desempeño del equipo de trabajo de la dirección ejecutiva.
- Dirigir y controlar los planes, programas y presupuesto anual de las unidades de soporte a su cargo, asegurando la eficacia y eficiencia de los servicios de la dirección. A continuación, se muestran algunas de las principales responsabilidades por unidad de soporte:

- Unidad Financiera Contable: Proponer nuevas fuentes de financiamiento (cobro de infraestructura, peaje a proyectos, etc.) que son administrados por el DII. Proponer inversiones para el área y el departamento.
- Unidad Operaciones, Dipe y servicios generales: Asegurar el adecuado funcionamiento del área, proponiendo mejoras en el servicio y determinando procedimientos de control (proveedores, licitaciones, etc.)
- Unidad de Comunicaciones: Asegurar el adecuado funcionamiento del área, proponiendo mejoras en el servicio ofrecido y determinando procedimientos de control de gestión y presupuestario.
- Unidad de Procesos y Calidad: Proponer y decidir desarrollos de sistemas departamentales, y advertir de situaciones que requieran intervención de la unidad para mejorar los procesos.
- Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas: Determinar y aprobar actividades de gestión y desarrollo de personas ligadas a la mejora de gestión del Departamento. Realizar propuestas de dotación a la dirección. Representar al Director en la comisión de concurso de personal de colaboración
- Unidad de Soporte computacional: Asegurar que el departamento cuente con un adecuado soporte, realizando la evaluación de la tecnología actual, solucionando problemas y requerimientos, y proponiendo actualizaciones y mejoras de hardware, software y comunicaciones.
- Biblioteca: Asegurar el adecuado funcionamiento de los servicios entregados, proponiendo mejoras en el servicio y determinando procedimientos de control.

NIVEL DE ESTUDIO:

- Profesional

FORMACION:
Ingeniería Civil Industrial u otras ingenierías, tales como: ingenierías civiles de otras especialidades, ingeniería en estadística, ingeniería comercial

CONOCIMIENTOS

Manejo del Idioma Inglés (capaz de mantener conversaciones en inglés y buena comprensión lectora).

Conocimiento y cumplimiento de Normativas y Procedimientos vigentes ligados al desarrollo de funciones en la Institución Pública.

NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO

Título profesional de carrera de 10 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por el Estado y experiência profesional en el área de especialidad del cargo de 1 año, o Título profesional de carrera de 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por el Estado y experiência profesional en el área de especialidad del cargo de 3 años, o Título profesional de carrera de

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