Encargado (a) de Procesos de Gestión y Mejora
hace 2 semanas
Institución
- Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Comisión del Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales /
- Convocatoria
- Encargado (a) de Procesos de Gestión y Mejora
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Control de Gestión/Planificación /Estudios
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
3.000.000
Condiciones
- El personal de ChileValora no recibe la asignación de modernización concedida en la Ley N° 19.553, por lo que la remuneración mencionada es el total haberes mensual.
Personal en calidad de Código del Trabajo, con periodo de prueba a agosto de 2023, luego de lo cual, según evaluación, pasa a ser indefinido.
Objetivo del cargo
- Responsable de diseñar y mantener el modelo de gestión institucional, coordinando a las áreas para materializar las acciones y planes que contribuyan a movilizar los desafíos y el logro de resultados, alineado con la planificación estratégica, la elaboración, actualización, monitoreo y seguimiento de los instrumentos de gestión del servicio. Así mismo, establecer y dar continuidad a la gestión por procesos, incluyendo en aquello la conducción de la gestión de riesgos y las correspondientes acciones de mitigación
- Funciones del Cargo
- **Diseñar y alinear instrumentos.**
- Elaborar, actualizar y mantener un modelo central de planificación y control.
- Actualizar y alinear instrumentos de gestión institucionales y sus componentes.
- Movilizar la elaboración de instrumentos y acciones que movilicen el plan estratégico institucional.
- Generar propuestas mejoras al proceso respectivo
- **Controlar y monitorear**
- Realizar control y monitoreo de avance y logro de los componentes de todos los instrumentos de gestión de la institución.
- Monitorear y generar propuestas de ajuste cuando se requieran en el plan estratégico institucional.
- Elaborar informes e instrumentos de reportería.
- Levantar alertas oportunamente a las jefaturas respectivas y contribuir al diseño de acciones correctivas ante desviaciones.
- **Implementar gestión y mejora de procesos.**
- Elaborar orientaciones y contribuir al desarrollo de acciones para establecer y mantener la gestión por procesos y de innovación en el servicio.
- Actualizar la matriz de riegos y planes de tratamiento.
- Monitorear el avance de compromisos vinculados a planes de tratamiento de riesgos y levantar alertas a la jefatura correspondiente ante desviaciones.
- **Asesorar, articular y reportar**
- Mantener vínculo permanente y oportuno con las jefaturas de la institución para la construcción/actualización de instrumentos e instalación y mantención de modelos de trabajo.
- Colaborar con las jefaturas para la elaboración y actualización de instrumentos de gestión.
- Generar acciones para levantar alertas a las jefaturas pertinentes y a al/la Secretario (a) Ejecutivo (a) y Subdirector (a).
- Relacionarse y reportar en forma oportuna los requerimientos de contrapartes externas vinculadas al ámbito de su competencia (DIPRES, MINTRAB, CAIGG, entre otros (as).
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Estar en posesión de un título profesional otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, de al menos 8 semestres de duración.
Deseable profesional de las carreras de Ingeniería, Administración o afines.
Especialización y/o Capacitación
**Deseables**
- Magister, Postgrado o Diplomado en temáticas vinculadas a planificación, control de gestión y/o gestión de procesos.
- Normativa y jurisprudencia administrativa que rige instituciones del Estado.
- Manejo de herramientas y/o técnicas de innovación.
**Indispensable**
- Conocimiento en materia de gestión y optimización de procesos.
- Manejo de herramientas de control de gestión.
- Manejo de office nível intermedio/avanzado.
Experiência sector público / sector privado
- Experiência ejerciendo cargos similares de 5 años demostrable con referencias laborales.
Competencias
- **Iniciativa y Aprendizaje Permanente**: Aplica en su trabajo, nuevos aprendizajes para su desarrollo laboral adaptándose a un entorno cambiante.
- **Efectividad Personal**: Ejecuta su trabajo de forma responsable y trabaja en base a una planificación previa.
- **Comunicación**: Comprende y se expresa verbalmente, no verbalmente y/o por escrito, con diversos propósitos comunicativos
- **Trabajo en E
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