Asistente Administrativo Sección Partes y Archivo

hace 5 meses

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo Sección Partes y Archivo G°16
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones
- La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
- Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
- Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 3 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.
- Se deja establecido en estos lineamientos que, la nómina de postulantes idóneos resultantes de este proceso de selección servirá para cubrir nuevas vacantes que se requiera proveer para el mismo o similar perfil (aunque sea con diferente grado). Dicha nómina tendrá una vigencia de hasta 6 meses.
- Los plazos publicados en estas bases pueden ser modificados por razones de fuerza mayor y/o por necesidades del Servicio.
- Para la postulación, los interesados deben informar todos aquellos títulos y estudios terminados o en curso posean.
- Las vacantes se cubrirán en jornada laboral completa, es decir, de 44 horas semanales, de lunes a viernes.
- Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos mínimos señalados en las bases del proceso, **deberán** presentar la totalidad de los documentos **requeridos en el numeral 5.2. letra a)**.
- Objetivo del cargo
- Gestionar el desarrollo de diversos procesos, en el ámbito de la gestión de Oficina de partes y archivo, de manera de apoyar, correcta y oportunamente a la jefatura y a los servicios y/o unidades involucradas, conforme a la normativa vigente y a los lineamientos propios de la institución.
- Funciones del Cargo

**_
Funciones específicas del cargo:_**
- Realizar atención de ventanilla, gestionando la recepción de documentos internos de la institución, y documentos externos a ella.
- Atender usuarios internos y externos, en el marco de su cargo.
- Generar respaldo digital de documentos ingresados y despachados (escáner).
- Gestionar publicaciones para oficializar decretos, resoluciones y otros actos administrativos que sean necesarios.
- Clasificar y codificar la información para la revisión de la ley de transparencia.
- Ejecutar labores administrativas propias de la Sección, como la numeración de actos formales, ingreso de documentación a instituciones externas, utilización de herramientas tecnológicas para el despacho de la documentación y controlar los procesos desde el inicio hasta el término de la gestión.
- Apoyar la gestión electrónica de la documentación que genera la Institución y la que se recibe de otras Instituciones, mediante las diferentes plataformas en uso.
- Mantener actualizada la base de datos utilizadas por esta Oficina de Partes y Archivo.
- Prestar apoyo en la gestión del repositorio físico, tanto en la búsqueda de información como en el ordenamiento del depósito.

**_Funciones transversales al estamento:_**
- Apoyar las funciones que desempeñan los Analistas y Técnicos de su respectiva unidad.
- Atender oportunamente consultas telefónicas, presenciales o por medios tecnológicos.
- Efectuar diferentes tareas administrativas en apoyo a las diferentes labores que se ejecutan en su unidad.

**_Funciones transversales a la organización:_**
- Apoyar en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad que integra.
- Contribuir a la eficacia y mejora continua de la seguridad de la información institucional, resguardando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información de los procesos en los que participa, en consistencia con sus funciones y responsabilidades respecto a la misión, objetivos estratégicos, Política General de Seguridad de la Información, políticas espe

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    **Asistente administrativo**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila busca para Asistente Administrativo quien tendrá como misión apoyar la gestión de Recursos Humanos de la unidad de Hotelería, manteniendo la información...

  • Administrativo para Archivo

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Centro de Desarrollo Técnico y Capacitación Limitada A tiempo completo

    Se requiere persona para proyecto que considera labores de organización de documentación de archivo, con experiência en manejo de documentos administrativos del sector público. **REQUISITOS Estudios mínimos**: Técnico profesional superior Carreras: Administración de Empresas de Servicios, Historia / Licenciatura en Historia, Secretariado Requisitos...

  • Encargado/a de Archivo Administrativo

    hace 5 meses

    Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS Ingenieria y Gestión - 1 VacantesTermina en 2 semanas.CompletaRegión Metropolitana, Chile DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a un/a "Encargado/a de Archivo Administrativo" en importante proyecto adjudicado de ENAMI. **Funciones**: - Liderar un equipo de trabajo...

  • Asistente Administrativo Rrhh

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Eurofirms Chile A tiempo completo

    Somos Eurofirms, estamos en busca de un Asistente Administrativo de RRHH altamente capacitado que será destacado a uno de nuestros principales clientes. Responsabilidades clave: - Elaboración de contratos. - Realizar reportes de asistencia precisos y mantener actualizada la información relacionada para el equipo de recursos humanos. - Brindar apoyo...

  • Administrativo de Archivo

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

    Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Providencia En Fundación Arturo López Pérez, Gerencia Convenio Oncológico, nos encontramos en la búsqueda de Administrativo de Archivo, quien tendrá por objetivo: Realizar funciones de tipo administrativo relacionadas con la Gerencia de Administración, principalmente vinculadas con...

  • Asistente Administrativo Part-time

    hace 2 meses

    Santiago de Chile HRprofile A tiempo completo

    **HR Profile**, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región LATAM, se encuentra en búsqueda de un **Asistente Administrativo Part-Time** para apoyar en las operaciones de consultoría y servicios de recursos humanos. **El objetivo de esta posición**: Brindar soporte administrativo en las áreas clave de la...

  • Administrativo de Archivos

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Tiendas Corona A tiempo completo

    ¿Quieres ser parte de Tiendas Corona? Somos un retail especializado en vestuario con presencia a nível nacional y nos encontramos en la búsqueda de un **Administrativo de Archivos** para realizar el análisis, categorización, ubicación y protección de los documentos valorados de la tarjeta Corona. **Principales funciones**: - Recepción y control de...

  • Asistente de Archivo

    hace 5 meses

    Santiago de Chile AGENCIA DE ADUANAS MEWES LTDA A tiempo completo

    Agencia de Aduanas Mewes con más de 50 años gestionando proyectos de importación y exportación entre Chile y el mundo. Somos líderes en el manejo de las cadenas de abastecimiento, integrando los Servicios Aduaneros, de Comercio Exterior, Transporte Internacional y Nacional, Administración de Bodegas y Distribución. Nos encontramos en búsqueda de...

  • Encargado de Archivo Administrativo

    hace 5 meses

    Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS Ingenieria y Gestión - 1 VacantesTermina en 2 semanas.CompletaSantiago, Región Metropolitana, Chile DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a un/a "Encargado/a de Archivo Administrativo" en importante proyecto adjudicado de ENAMI. **Funciones**: - Liderar un equipo...

  • Asistente de Archivos

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Meds S.A. A tiempo completo

    Somos Clínica MEDS, con más de 30 años de trayectoria y más de 40 especialidades médicas, líderes en medicina deportiva. En Clínica MEDS nuestros pacientes encuentran excelencia e innovación en los diferentes servicios para el cuidado de su salud, con profesionales del más alto nível, en los ámbitos de la medicina y la actividad física....

  • Asistente Administrativo-rrhh

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Grupo Provider A tiempo completo

    Empresa de prestación de servicios ubicada en Quinta Normal, se encuentra en búsqueda de una asistente Administrativo para ejecutar las siguientes funciones: Manejo de documentación Recepción de documentos Archivos de documentos Manejo de excel básico **Horario**: lunes a viernes de 08:00 hrs a 18:00 hrs **Remuneración**: $450.000...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 meses

    Santiago de Chile CONSTRUCTORA LNK SPA A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Gestionar la agenda y coordinar reuniones. - Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Organizar y mantener archivos y documentos tanto físicos como digitales. - Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos. - Realizar tareas administrativas generales como la gestión de correspondencia y...

  • Coordinador(a) Administrativo Unidad de Archivo

    hace 5 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán - Convocatoria - Coordinador(a) administrativo Unidad de Archivo - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Cuatrecasas A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN EMPRESA** Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 5 meses

    Santiago de Chile CRESCIENDO SPA A tiempo completo

    Buscamos Asistente Administrativo contable, con formación a nível técnico en Contabilidad (Educacion media Tecnico profesional o Técnico superior de IP para que desarrolle tareas en área administrativa, archivo documental, control de inventario y tramites en terreno, manejo de planillas Excel, manejar documentación contable y...

  • Asistente Administrativo Rrhh

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Eurofirms Chile A tiempo completo

    Somos Eurofirms, estamos en busca de un Asistente Administrativo de RRHH altamente capacitado que será destacado a uno de nuestros principales clientes. Buscamos a una persona organizada, autónoma y con habilidades en diversas tareas administrativas para brindar apoyo a nuestro equipo de gestión. Responsabilidades clave: - Elaboración de...

  • Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo

    hace 5 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres / - Convocatoria - Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo Central - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué...

  • Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo

    hace 5 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres / - Convocatoria - Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo Central - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué...

  • Asistente Administrativo/a por Proyecto 1 Mes

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    **Resumen de la posición**: Entregar apoyo al equipo de recursos humanos en la identificación, organización y digitalización de documentación asociada al personal de la empresa, siendo responsable de la generación de archivos con información actualizada.Funciones: 1. Dar cumplimiento a la planificación y orden del proceso de archivo.2. Identificar y...

  • Asistente Administrativo/a por Proyecto 1 Mes

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    **Resumen de la posición**: Entregar apoyo al equipo de recursos humanos en la identificación, organización y digitalización de documentación asociada al personal de la empresa, siendo responsable de la generación de archivos con información actualizada.Funciones: 1. Dar cumplimiento a la planificación y orden del proceso de archivo.2. Identificar y...