Asistente Administrativa(o) Departamento

hace 6 meses


Osorno, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Osorno /
- Convocatoria
- Asistente Administrativa(o) Departamento Articulación de la Red Asistencial
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de Los Lagos
- Ciudad
- Osorno
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

597.453

Condiciones

**Tienes pasión por la salud pública y quieres aportar en ella, te invitamos a postular al Servicio de Salud Osorno**
**Te sugerimos leer atenta y cuidadosamente toda la información contenida en este aviso.**

**La persona seleccionada será contratada temporalmente por un mes, con la posibilidad de una extensión de dos meses según la indicación de la jefatura directa. Posteriormente, se llevará a cabo una evaluación general de competencias para analizar la adecuación al perfil y determinar una posible extensión del contrato o, en caso contrario, su terminación.**
- Es importante tener en cuenta que los contratos tienen una duración máxima hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas contratadas finalizan sus funciones en esa fecha, de acuerdo con la ley, a menos que se proponga una prórroga con al menos treinta días de anticipación.
- Finalmente es importante señalar que el Servicio de Salud Osorno, desde el 18/11/2022 actuará de acuerdo a lo establecido en Ley Nº 21.389 (Ministerio de Justicia y DD. HH), sobre el Registro Nacional de Deudores de Alimentos.
**_____________________________________________**

**ESTABLECIMIENTO DE DESEMPEÑO**: Dirección Servicio Salud Osorno.
**CALIDAD CONTRACTUAL**: Contrata.
**UNIDAD O DEPARTAMENTO DEL QUE DEPENDE**: Articulación de la Red Asistencial.
**GRADO y/o REMUNERACIÓN BRUTA**: Grado 22.
**JORNADA LABORAL**: 44 horas/ Diurna.

Objetivo del cargo
- Contribuir en la gestión administrativa del Departamento de Articulación de la Red Asistencial, a través de la articulación de la información, gestión de documentos, atención de usuarias y usuarios internos y externos, además de prestar apoyo en el ámbito de sus competencias a los Departamentos de Salud Mental y Salud Digital, cuando sea requerido o indicado por jefatura directa, conforme a los estándares de calidad y en los plazos establecidos, con respeto, compromiso y responsabilidad, a fin de garantizar la ejecución oportuna de los procesos administrativos designados y mantener una coordinación interna orientada al logro de los distintos objetivos establecidos, de acuerdo a los procedimientos y normativa vigente.
- Funciones del Cargo

1. Ejecutar gestiones administrativas en lo relativo a la elaboración, distribución, egreso o despacho de documentación institucional del Departamento de Articulación de la Red Asistencial u otras acciones requeridas en el ámbito de sus competencias, así como a los Departamentos de Salud Mental y Salud Digital, cuando sea requerido o indicado por jefatura directa, velando por el cumplimiento de la normativa legal vigente.
2. Gestionar, revisar y organizar documentación recibida, disponiendo el envío o derivación a los subdepartamentos, unidades, secciones o funcionarias(os) del Departamento de Articulación de la Red Asistencial, así como a los l Departamentos de Salud Mental y Salud Digital, cuando sea requerido o indicado por jefatura directa, según corresponda.
3. Elaborar documentos institucionales como oficios, memorándum, ordinarios, cometidos funcionales u otros que sean requeridos por las jefaturas y profesionales del Departamento de Articulación de la Red Asistencial, así como de los Departamentos de Salud Mental y Salud Digital, cuando sea requerido o indicado por jefatura directa, a fin de dar cumplimiento a las necesidades y/o instrucciones derivadas desde el nível central.
4. Atender telefónicamente y/o presencialmente a usuarias y usuarios internos y externos, velando por la entrega de orientación oportuna, según corresponda, a fin de dar respuesta a sus requerimientos.
5. Mantener conocimiento de la agenda y calendarizar las distintas reuniones, actividades u otras requeridas por las funcionarias y los funcionarios del Departamento de Articulación de la Red Asistencial, así como de los Departamentos de Salud Mental y Salud Digital, cuando sea requerido o indicado por jefatura directa, velando por la oportuna entrega de información a quien corresponda.
6. Brindar apoyo logístico y técnico en lo relativo a la ejecución de las distintas actividades programadas (convocatoria, reserva de espacio físi



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