Administrativo Analista Control y Gestión de

hace 5 meses

Talca, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca
- Convocatoria
- Administrativo Analista Control y gestión de asistencia Profesionales funcionarios
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región del Maule
- Ciudad
- Talca
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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Condiciones
- Departamento de Gestión de Personal
Grado 19° Administrativo
Diurno
Período inicial de 4 meses sujeto a evaluación, para definir prórroga de contrato
- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación

Objetivo del cargo
- Gestionar diversos procesos vinculados al ciclo de vida laboral asociado a profesionales funcionarios regidos por Ley 15.076 y 19.664, conforme a la normativa vigente, con enfoque en Control de Asistencia.
- Funciones del Cargo

Entre las funciones a desempeñar se encuentran:

- Gestión de documentación emitida: emisión de referencia y despacho según GEDOC, digitación, despacho externo y distribución interna.
- Formalizar los actos administrativos que se generen durante el ciclo de vida laboral de los profesionales funcionarios (Resoluciones de Horarios, Alimentación Hijo Menor de 2 años, etc.)
- Mantener actualizado el Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH), módulos de Personal y Asistencia (Ingreso de eventos o corrección de estos de forma manual, así como códigos de marcación, etc.)
- Gestionar Proceso de revisión de asistencia de Profesionales funcionarios regidos por Ley 15.076 y 19.664.
- Gestionar Proceso de Horas Extras, para reconocimiento de descanso complementario de Profesionales funcionarios.
- Realizar inducción administrativa en materias de Asistencia a los profesionales funcionarios que inician funciones en el establecimiento, comprendiendo enrolamiento en reloj biométrico y entrega de respectivo código de marcación.
- Informar mensualmente a las distintas Jefaturas de Servicios Clínicos y Unidades de Apoyo, que tenga bajo su dependencia personal regidos por Ley 15.076 o 19.664 el cumplimiento de Jornada Mensual.
- Revisión de programación horaria de Profesionales funcionarios, contemplando distribución de horas semanales de cada uno (11, 22, 33, 44 y 28 horas).
- Gestionar información obtenida de Software interno de Relojes biométricos del Establecimiento.
- Atender de manera amable y empática las diferentes consultas de los funcionarios respecto al tema.
- Orientar a los funcionarios frente a soluciones a diversos problemas que puedan surgir.
- Mantener registro actualizado de Cometidos funcionarios y Comisiones de Servicio, entre otros.
- Apoyo en Procesos transversales del Subdepartamento enfocado en Profesionales funcionarios de Ley 15.076 y 19.664.
- Cumplir con las demás funciones y/o instrucciones que designados por jefa

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Acreditar licencia de enseñanza media, otorgado por una Institución del Estado o aquellas validadas en Chile de acuerdo a la legislación vigente.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable: experiência en el área de salud (200 horas)

Experiência sector público / sector privado
- Acreditar una experiência laboral de a lo menos 3 años cumpliendo funciones administrativas en el área de Recursos humanos del sistema público (acreditar explicitamente, de lo contrario, no serán considerados)

Competencias

**Orientación de servicio a las personas**:Deseo de ayudar o servir a otros, en función de averiguar sus necesidades e intentar satisfacerlas. Ser proactivo en las relaciones con los usuarios internos y externos, escuchándolos y entendiéndolos para proporcionar soluciones a sus necesidades.
**Habilidades Interpersonales y de comunicación**:Se comunica y escucha activamente. Mantiene informado a los demás sobre cuestiones importantes que lo afecten, actuando recíprocamente. Además adopta una postura cordial y receptiva para tratar a las personas difíciles, manteniendo la diplomacia y relaciones recíprocas y cálidas. Comunica efectivamente su posición a los demás para mejorar la toma de decisiones en general. Maneja adecuadamente los canales de comunicación formal e informal.
**Preoc

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